網(wǎng)頁版oa辦公系統(tǒng)

　　OA管理系統(tǒng)作為信息化時(shí)代的產(chǎn)物，憑借卓越的組織管理能力與高效的網(wǎng)頁版辦公效率得到了諸多企業(yè)青睞。而隨著企業(yè)需求的不斷增加，對OA管理系統(tǒng)也開始有了更深層次的需求。對于軟件廠商來說，要如何打造一款用戶滿意的信息化OA管理平臺呢?

　　只有做好了網(wǎng)頁版oa的落實(shí)工作，在企業(yè)中普及應(yīng)用，才能將其信息化價(jià)值最大化。

　　事實(shí)上，很多企業(yè)部門主管都會抱怨，原先引進(jìn)網(wǎng)頁版oa為的就是能夠提高工作效率，降低管理成本，可是事與愿違，就是在公司落實(shí)的時(shí)候就遭遇重重阻力，更不用說正式運(yùn)行了，不少部門員工在落實(shí)中就向老板反映，網(wǎng)頁版oa影響工作效率。

　　網(wǎng)頁版oa是一種相對簡單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過技術(shù)化手段和管理化手段來促進(jìn)落實(shí)?其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：

　　1、先易后難地落實(shí)

　　網(wǎng)頁版oa的落實(shí)要先易后難，而且要做到對員工有用。所以泛普網(wǎng)頁版oa實(shí)施人員一般會幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請示匯報(bào)、信息門戶等新應(yīng)用。

　　2、提供充分的支持

　　一直以來，泛普網(wǎng)絡(luò)就強(qiáng)調(diào)廠商服務(wù)對用戶成功應(yīng)用十分重要。在網(wǎng)頁版oa的落實(shí)過程中，要對這一過程提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂網(wǎng)頁版oa運(yùn)行管理制度，使得網(wǎng)頁版oa具有可操作性;要對網(wǎng)頁版oa的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。

　　3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用

　　落實(shí)網(wǎng)頁版oa是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。為什么這么說?因?yàn)榫W(wǎng)頁版oa是管理類軟件，是對傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的。其實(shí)，許多“一把手”本身還是需要引導(dǎo)的對象，如果他們不重視，不上OA，那么就算讓員工都用，流程也會卡住，失去效率。通常，領(lǐng)導(dǎo)并不會關(guān)心OA的功能和技術(shù)，而是管理價(jià)值。網(wǎng)頁版oa在落實(shí)中會重點(diǎn)讓高層充分認(rèn)識到OA對管理的價(jià)值。如此，管理層才會真正重視OA，從而更順利的推行OA。

　　4、從上而下落實(shí)

　　網(wǎng)頁版oa的落實(shí)需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣網(wǎng)頁版oa的使用，使得網(wǎng)頁版oa合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　5、加強(qiáng)制度考核

　　最后，要制訂網(wǎng)頁版oa推廣考核制度，使網(wǎng)頁版oa的落實(shí)與部門和個(gè)人的考核掛鉤，并獎勵先進(jìn)，處罰落后。

　　在信息時(shí)代，全面推行網(wǎng)頁版oa是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和無紙化目標(biāo)的重要舉措。而只有在組織中做好了落實(shí)這一環(huán)節(jié)，網(wǎng)頁版oa的應(yīng)用才能滲透公司財(cái)務(wù)、人事管理、生產(chǎn)調(diào)度、收發(fā)文件等業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有力提升組織信息化建設(shè)水平。

　　1、尊重用戶體驗(yàn)，以“人”為中心

　　OA管理系統(tǒng)的實(shí)施目的是為了企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)組織管理與提升企業(yè)辦公效率，而“人”的作用(用戶體驗(yàn))至關(guān)重要。如果OA管理系統(tǒng)功能不能為人所用，那么這樣的OA管理系統(tǒng)可以說是沒有意義的。OA管理系統(tǒng)的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因?yàn)槊總€(gè)人對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。為此，OA管理系統(tǒng)首先要遵循用戶體驗(yàn)，功能做到簡單易用、易維護(hù)。

　　2、打造科學(xué)工作流OA管理系統(tǒng)

　　“工作流”是OA管理系統(tǒng)的核心。工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個(gè)概念，它起到協(xié)助提高企業(yè)運(yùn)營效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運(yùn)作的靈活性和適應(yīng)性、提高工作效率等等的作用。工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、行政單位提高辦事效率提供了先進(jìn)的技術(shù)手段。

　　在OA管理系統(tǒng)工作流的強(qiáng)大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗(yàn)著OA廠商的技術(shù)實(shí)力。所以如果OA管理系統(tǒng)廠商們希望OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品能得到用戶認(rèn)可，工作流方面的功夫必不可少。

　　綜上，一款好的OA管理系統(tǒng)離不開強(qiáng)大的工作流支持，更是要以“人”為中心。在滿足用戶體驗(yàn)的同時(shí)，符合企業(yè)發(fā)展需求。

發(fā)布：2011-03-12 13:48 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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