協(xié)同管理軟件“寫在演示開始之前”

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協(xié)同管理軟件“寫在演示開始之前”
一個演示會的成功與否直接決定本次訂單的關(guān)鍵成敗，而事先的準備是否充分，直接影響你演示會的成敗
演示開始前的你弄清楚的問題清單(List)
客戶方此次演示重點關(guān)注的需求點，客戶方的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么樣的需求點
客戶方此次演示可能會提到的問題
客戶此次演示參與的人員，每一個人可能的關(guān)注點在哪里
演示會盡量讓客戶把我們放在第二家，時間最好40-50分鐘左右，（放在第二家的好處，先讓第一家做一下基本的概念導(dǎo)入。）
客戶方此次邀請的廠商總共有幾家，如果前面幾家已經(jīng)演示了，演示的效果如何，客戶方有沒有針對性的評價
演示開始前的工作準備清單
你的PPT是否針對做了修改(客戶logo、功能和應(yīng)用對應(yīng))
你的本地系統(tǒng)是否做了針對性修改(客戶登陸首頁、logo、門戶中的分類以及與客戶有關(guān)的內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、人員名稱、demo系統(tǒng)中客戶的照片)
你在真實演示中涉及的功能點是否都有數(shù)據(jù)展現(xiàn)：確保在演示中你所涉及的所有要展現(xiàn)的功能點你都沒有任何的問題，保證演示的流暢性。
用自己系統(tǒng)的演示你必須將你自己的系統(tǒng)充分的調(diào)整好：個人門戶的元素是否完善：從新聞資訊類、計劃工作類、流程處理類、通訊工具類、知識提醒類、個人常用知識地圖類；
泛普OA軟件重要功能點：費用報銷的實際數(shù)據(jù)（已經(jīng)完成的帶有項目、客戶、部門、人，演示數(shù)據(jù)較為完善的）、知識地圖（機構(gòu)運行知識地圖、個人崗位知識地圖、行業(yè)知識地圖、專家網(wǎng)絡(luò)）報表（流程數(shù)據(jù)報表、流程效率報表、知識地圖報表）、公文流程（具體一個公文的流程）
涉及到功能：流程待辦工作、工作計劃、會議、協(xié)助、文檔、常用知識地圖、外部知識流程以及報表：借款流程、報銷流程、公文流程(帶套紅與電子印章)，公文統(tǒng)計報表、公文績效分析、報銷流程報表、借款報表、
你是否可以確保你在演示中涉及的流程可以順利走完，不會出錯
你在demo系統(tǒng)中涉及的功能點是否有數(shù)據(jù)展現(xiàn)(首頁、公文、圖形化表單、打印模版)
你是否已經(jīng)與客戶再次確認了演示的時間、地點、參與人的職務(wù)明細、人數(shù)
你是否已經(jīng)給到客戶我們明確的演示會議程
你是否已經(jīng)打印了你事先準備好的PPT文件
你是否已經(jīng)與客戶確認了演示環(huán)境(網(wǎng)絡(luò)、投影)
帶齊資料、名片、記事本，如果有2-3人去客戶那里，你必須分配好每一個人的工作。由主講人來進行名片交互，其他人員不需要，如果有人沒有帶名片，告知會后是否可以給一張名片。
專門有人負責(zé)資料的分發(fā)以及演示設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等檢查，保證主講人有時間與陸續(xù)來的客戶方人員有溝通。
專門有人做會議紀要：重點是將客戶在會場中提出的問題進行記錄，后續(xù)在會議紀要中有的放矢的將我們的問題解答記錄與發(fā)放給客戶。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)進入演示會后的工作準備
至少提前20分鐘抵達演示會場，檢查投影、網(wǎng)絡(luò)、本地demo
準備好你的名片與記事本，人員到場之后首先要進行名片的交換，換名片的目的(如果客戶方?jīng)]有名片請詢問一下他的聯(lián)系方式，并客氣的表達是否可以在演示會后交換一下名片，如果客戶由于現(xiàn)場不方便大規(guī)模的記下客戶的職務(wù)以及聯(lián)系，也必須在交換名片的時候了解客戶方的職務(wù)，方便演示的時候針對性地交流)
該項工作必須在5分鐘內(nèi)完成，避免演示會場面混亂
正式演示之前，先以站立的方式介紹一下我們隨行的人員，介紹到每一個隨行人員的時候，我們都需要站立起來。
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