科研協(xié)同辦公平臺

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    　隨著新知識經濟時代的到來，學校對于管理、教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等方面的的提高迫在眉睫。泛普高校OA系統(tǒng)有效提高學校職工辦公效率!

　　一、教育行業(yè)面臨的問題

　　1、如何有效的調配學院的教學資源?

　　2、如何實現(xiàn)網上審批、網上管理，實現(xiàn)過程可控化?

　　3、如何實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理?

　　4、如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理?

　　5、如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現(xiàn)象?

　　6、如何解決領導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸?

        二、泛普協(xié)同教育oa系統(tǒng)解決方法

　　校園信息門戶

　　校園信息門戶為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享。

　　公文檔案管理

　　有效地對教育機構的檔案、收發(fā)文進行管理。將內部的各種公文及重要文件分類整理，強大的公文編輯，如套紅頭、手寫批注、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理，并做歸檔處理，實現(xiàn)教職工的檔案借閱，機構領導的檔案查詢和分發(fā)，檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。加強統(tǒng)一管理，規(guī)范化管理，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。

　　教務管理

　    教務管理可以管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材;可以設置題庫進行網上考評，網上閱卷，學生可以網上進行成績查詢，提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強對教務信息、教務過程的管理及考評，加強教師與學生之間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。

　　人事管理

　　人事管理可以提高學校人事管理的效率，實現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃;為人力資源管理人員提供管理和分析工具;為學校領導決策提供信息和建議。

　　知識共享

　　從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈活方便，既切實保證學校知識資產不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用?？蓪搪毠ふn件、學術論文等知識進行歸類、管理，建立學校的電子書庫，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。

　　日常協(xié)同管理

　　特有的網絡尋呼解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和重現(xiàn)，溝通方式不因網絡和通信條件受限。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單。通過二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。