同事協(xié)同的辦公系統(tǒng)

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無法跟上當(dāng)代的發(fā)展速度了。而遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA是指利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的一種新型的自動化辦公方式，它可以幫助企業(yè)簡化工作流程，有效提高管理遠(yuǎn)程協(xié)同辦公效率，減少辦公成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。

　　一、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA有利于工作開展及監(jiān)督

　　以往企業(yè)部門之間的協(xié)作都是領(lǐng)導(dǎo)對下級分配任務(wù)，下級再往下屬分配任務(wù)，經(jīng)常導(dǎo)致上傳下達(dá)信息不明確，工作執(zhí)行無節(jié)點(diǎn)追溯。而利用遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA通過系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行分配任務(wù)，所有執(zhí)行任務(wù)的相關(guān)人員都可以收到任務(wù)提醒。

　　任務(wù)中的每一個節(jié)點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)只需要登錄系統(tǒng)就可一目了然，便于領(lǐng)導(dǎo)對員工工作執(zhí)行過程的監(jiān)督，再也不用花費(fèi)大量的時間精力查閱員工的工作報告。同時，通過遠(yuǎn)程協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的監(jiān)督，使各部門對自己的職責(zé)、權(quán)限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識。

　　二、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA助力于企業(yè)資源共享管理

　　企業(yè)的資源有效共享是最重要的，以往的資源共享大多都是靠人力發(fā)送郵件或者開會才可得知。而利用遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，通過建立內(nèi)部的信息平臺，所有的資源都自動化發(fā)送到系統(tǒng)上，各個部門都可以及時更新產(chǎn)品、資料、服務(wù)等，及時掌握市場咨詢，提高工作效率。而領(lǐng)導(dǎo)通過對這些資料進(jìn)行整合、分析、分享、管理，使之成為企業(yè)的核心競爭力。

　　三、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA有利于優(yōu)化工作流程

　　工作流程的規(guī)范、統(tǒng)一都有利于領(lǐng)導(dǎo)的管理。利用遠(yuǎn)程協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加管理透明度，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程管理。同時，利用OA辦公系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，自定義流程轉(zhuǎn)向等，便于領(lǐng)導(dǎo)對工作流程的有序化管理。

　　四、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　企業(yè)文化是企業(yè)凝聚員工，體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合實力。而通過遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，建立文化建設(shè)體制，使每一個員工都可以對企業(yè)進(jìn)行全面的了解，其中包括：企業(yè)新聞、文化社區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)的決策思想、規(guī)章制度等。同時，利用，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的透明性平臺，將高強(qiáng)度、強(qiáng)滲透、可參與的文化建設(shè)氛圍深入每一個員工的心里，讓領(lǐng)導(dǎo)對員工的管理變得更加簡單、省時。

　　企業(yè)引入遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA，有利于提高企業(yè)整體的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。同時，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加了解員工的工作狀況。