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電子黨政機關行業(yè)協同oa辦公管理軟件系統(tǒng)的報價哪家好
OA系統(tǒng)軟件是電子黨政機關網絡的重要組成部分,它工作在電子政務的內網上,是電子政務的基礎應用軟件。政務部門要開展電子政務活動,首先要提高內部辦公的信息化水平及辦事效率,因此,OA系統(tǒng)軟件幾乎要在所有的政務部門內運行。
一、電子黨政機關行業(yè)對OA協同辦公系統(tǒng)的市場需求分析
政府單位組織機構龐大、擁有眾多的下級單位和部門機構,由于通常采用分散管理模式,相應的管理與控制出現了許多無法回避的問題:
1、對協同辦公的需求:黨政機關涉及到很多公文、通知公告、新聞的業(yè)務處理,然而傳統(tǒng)的辦公模式對公文的處理和新聞公告的發(fā)布處理十分慢,影響政府的辦公效率。這就要求政務協同OA系統(tǒng)能很好的實現協同管理。
2、對知識信息的需求:政府單位各種信息資源獨立分散在各分支單位、各部門之間,不能有效及時的收集跟獲取信息資源。政府從整體上缺乏對知識信息資源的統(tǒng)一管理,知識信息資源的質量、可用性、價值較低,因此政府OA辦公系統(tǒng)要能很好的處理好知識管理工作。
3、對管理的需求:政府單位內部多采用多層組織結構、機構龐大、人員眾多,缺少一個全員共享的協作平臺,導致各分支政府單位各自為政,各成員單位之間信息溝通不暢,協作效率低,上級黨政機關協調困難。因此,政務協同OA辦公系統(tǒng)必須滿足領導對管理的需求。
4、對系統(tǒng)和數據安全性的需求:政府單位的信息安全是電子政務實施的第一要素,為了防止信息被泄露,不同部門之間的權限也不一樣。這就要求政務OA協同辦公系統(tǒng)的數據安全強度保密高,系統(tǒng)要做好權限控制,防止用戶非法入侵。
5、對流程的需求:黨政機關的大事小事都會經過很多層審批,這就設計到審批流和業(yè)務流的設置,流程的效率和規(guī)范,直接影響政府的反應能力、執(zhí)行能力、控制能力。
6、對移動辦公的需求:政府單位很多日常事務都只能在辦公室用電腦完成,政府人員無法利用碎片化時間處理事務,導致辦事效率低下;工作中政府部門會有很多工作必須領導批示,如果遇上領導出差,等領導出差回來才審批,時效性低,耽誤工作正常完成。辦公移動化成了政務辦公迫切需要解決的問題。
二、黨政機關電子協同OA辦公系統(tǒng)哪家好
電子黨政機關OA協同辦公系統(tǒng)的公司還是多,不過個人比較推薦泛普軟件。泛普OA協同辦公管理系統(tǒng)是將電腦技術、網絡技術及數據通訊技術以及群體理念完美結合在一起的一套協同辦公信息化平臺,自動處理日常辦公、管理和業(yè)務工作流, 對重要信息和關鍵數據的存取、交換, 共同解決業(yè)務問題, 并保持行之有效的聯系,從而增加管理工作的敏捷性,提高辦公效率。
泛普電子政務協同辦公OA系統(tǒng)如何滿足黨政機關的需求:
1、為政府單位提供一致的有效溝通和協同辦公的環(huán)境,統(tǒng)一標準化平臺建設,滿足業(yè)務擴展需要,在統(tǒng)一規(guī)范下建立多級單位門戶應用,以及專業(yè)水平門戶、行政辦公門戶、財物管理門戶、人力資源門戶等的建設;
2、實現政府電子郵件、公文流轉模塊、信息共享與發(fā)布模塊、知識管理模塊、流程審批模塊和管理支撐等主要功能模塊,實現辦公無紙化、自動化、信息化管理,有效提升辦公效率和資源共享程度。
3、對用戶信息進行統(tǒng)一管理,能在各業(yè)務系統(tǒng)中的用戶信息準確無誤。同時,用戶帳戶要求統(tǒng)一,為實現不同系統(tǒng)功能之間的統(tǒng)一登錄作為基礎,并為以后新建系統(tǒng)提供良好的訪問權限標準,根據人員所處部門、級別、崗位被賦予不同的角色,每個角色賦予相應的權限,最終將人員的基本信息、登錄信息和角色信息等綜合并添加到系統(tǒng)中。以此來保證領導的統(tǒng)籌管理權限,同時也保證了人員之間信息的保密性。
4、泛普軟件的云服務器由專業(yè)的技術工程師定期維護排查安全隱患。泛普政務協同辦公OA系統(tǒng)不但通過采用多級權限設置保護數據隱私,同時還采取定期自動備份的方式幫助政府單位管理數據。
5、由于各業(yè)務的審批流程存在一定的差異,即使是類似的業(yè)務,在不同的政府下級單位之間辦理過程中也存在差異。為了適應各審批流程的變化,系統(tǒng)應具有功能強大的流程定制功能。
6、為解決黨政機關領導和員工出差、外出考察等情況,泛普軟件推出免費的手機OA系統(tǒng),它將電腦端的辦公功能與手機完美結合到了一起,讓政務移動協同辦公OA系統(tǒng)成為了繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之后的新一代辦公模式,為政務人員的辦公和生活都帶來了更多的便利和便捷。
三、泛普電子黨政機關OA協同辦公系統(tǒng)報價單
泛普軟件長期堅持做用戶負擔小、用得上、高性價比的OA管理平臺,作為一家互聯網運營的公司,沒有中間商賺差價,因此價格相對于其他公司來說更便宜,標準報價為48600元(不含稅),。
系統(tǒng)一次購買終身使用,同時,為了滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,泛普電子政務協同辦公系統(tǒng)是不限制使用人數的。購買之后即提供免費安裝服務和一年的免費維護,用戶可隨時咨詢軟件問題,泛普軟件官網中也提供大量的常見問題解答教程和軟件操作教程。
一次交費,軟件所有模塊均可免費使用,不存在需要另外購買功能模塊的情況,相應的功能可參照此鏈接http://www.newsbd7.com/jiage/ 。泛普軟件公司不斷跟著社會發(fā)展和國家政策及時改進升級軟件,同時免費為客戶升級,保證客戶單位信息化建設工作的先進性。
泛普電子黨政機關OA協同辦公系統(tǒng)的應用有利于提高政務人員的辦事效率,可以規(guī)范辦公流程,實現辦公自動化、管理規(guī)范化等,以保證政府工作的陽光化進行,同時也能更好的為人民而服務。
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