進銷存軟件盤點：簡化庫存管理，實時掌握商品動態(tài)

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　　當談及庫存管理時，雖然商品出入庫時都會在系統(tǒng)中自動記錄存檔，但定期的實際庫存盤點依然至關重要。進行庫存盤點時，首先需選定待盤點的倉庫，并精確記錄盤點商品的數量。例如，如果盤點出牛仔外套，除m碼外每個尺碼都有5套，還有乾坤圈和xml碼的商品各有10個。如果盤點列表中沒有某個商品，只需點擊添加功能，輸入商品名稱、尺碼和其他相關信息后，將庫存量更新為盤點數值。

　　完成所有商品的盤點后，務必點擊保存按鈕以記錄盤點結果。隨后，您可以在系統(tǒng)右上角找到剛完成的盤點單，繼續(xù)編輯或查看。若要使系統(tǒng)庫存與盤點結果保持一致，您需要選中盤點單并執(zhí)行盈虧處理。在盈虧處理中，需確認盤點日期和倉庫信息。

　　盈虧處理提供了兩種盤點方式：全倉盤點和抽查盤點。全倉盤點意味著對整個倉庫的所有商品進行盤點，對未在盤點中記錄的商品，系統(tǒng)將其庫存更新為0。而抽查盤點則僅調整在盤點中有記錄的商品庫存，未記錄的商品庫存不受影響。完成設置后，點擊盈虧處理，系統(tǒng)會根據盤點單生成庫存調整單，自動更新庫存數據。

　　當需要單獨調整某個商品的庫存時，請避免直接在商品檔案中進行更改，因為這不會留下歷史庫存記錄，可能導致財務錯誤。正確的方法是使用庫存調整單功能。在庫存調整單頁面，確認好日期、倉庫等信息后，通過添加功能找到需要調整庫存的商品，按照實際情況增減數量，并點擊保存。請注意，保存后只是草稿狀態(tài)，只有過賬后調整才會正式生效。

　　庫存調整操作完成后，財務方面會生成相應的記錄，反映庫存變動情況，如庫存貿易或庫存報損等。

　　總結來說，進行庫存盤點時，請確保在盤點后執(zhí)行盈虧處理，將盤點單轉化為庫存調整單，以更新系統(tǒng)庫存。同時，對于單獨商品庫存的調整，請使用庫存調整單功能，并留意保存與過賬的區(qū)別，確保調整的準確性和財務記錄的完整性。