采購工作的具體實施方法

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1、應制定并實施對采購品質(zhì)進行控制的程序。
2、應對采購文件的編制、評審和發(fā)放實施控制，以確保準確地規(guī)定采購產(chǎn)品的要求并有利于供應商理解。
3、直對每一個供應商提供合格產(chǎn)品的能力進行適當?shù)卦u審，并確保向合格的供應商進行采購。
4、應與供應商就供應產(chǎn)品的品質(zhì)保證達成明確的協(xié)議，以確保對供應商供應的產(chǎn)品的品質(zhì)控制。
5、應與供應商就驗證方法達成明確的協(xié)議，以確保驗證方法的合理性和驗證結(jié)果的統(tǒng)一。
6、應制定與供應商解決品質(zhì)爭端的規(guī)定，以利于及時解決和處理有關品質(zhì)事宜。
7、應規(guī)定適當措施以確保嚴格控制收到的產(chǎn)品。
8、應保存與接收的產(chǎn)品有關的品質(zhì)記錄和對采購進行控制的有關的品質(zhì)記錄，以便證實或追溯。

采購工作由四個具體環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。

一、采購計劃
計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

二、供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應商評估的準備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。

三、采購訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現(xiàn)進行評價反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

四、采購管理
采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準。