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機(jī)房管理制度如何健全完善?
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文章來源:泛普軟件作為一個(gè)機(jī)房管理者,最大的工作動(dòng)力來源自責(zé)任心加上解決問題時(shí)的狂熱,大多數(shù)的機(jī)房管理者都不會(huì)對(duì)于自己的薪金感到滿意。然而只是依靠責(zé)任心和狂熱的解決癖,仍然無法管理好機(jī)房,還有可能在離職時(shí)遭到下任的唾棄,原因是沒有做好交接工作。
機(jī)房管理更重要的是制度的約束力和員工的執(zhí)行力,建立一套完善的機(jī)房管理制度是必要的。
1. 機(jī)房環(huán)境及物理安全管理
1.1環(huán)境管理:機(jī)房溫度、濕度、防塵、配電的管理,需要形成相應(yīng)的管理制度,巡檢制度,巡檢表格。如果環(huán)境發(fā)生變化,需要建立恢復(fù)措施。特別是UPS不間斷電源一般設(shè)立單獨(dú)的配電機(jī)房,需要對(duì)其進(jìn)行巡檢,做好記錄。
1.2物理安全管理:防火防水防盜的安全措施,一般機(jī)房都可以參照其所在大廈的三防措施。也可自己建立防盜措施和制度。
2. 機(jī)房行為管理
2.1員工行為管理:制定機(jī)房工作人員行為準(zhǔn)則,可以配合考核制度進(jìn)行統(tǒng)一管理。制定操作規(guī)范,對(duì)于任何操作,都必須留下記錄進(jìn)行備案。
2.2用戶行為管理:分析機(jī)房用戶群分類,建立用戶進(jìn)出機(jī)房規(guī)范,建立員工接待規(guī)范,實(shí)現(xiàn)接待備案制,保留用戶訪問及接待記錄。
3. 機(jī)房網(wǎng)絡(luò)及終端設(shè)備管理
3.1機(jī)房服務(wù)器硬件管理:對(duì)自用服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一硬件備案,建立巡檢制度,對(duì)每臺(tái)服務(wù)器的硬件運(yùn)行情況做好記錄,為硬件升級(jí)提供原始數(shù)據(jù)。
3.2機(jī)房服務(wù)器軟件管理:操作系統(tǒng)管理,應(yīng)用程序管理,服務(wù)管理,帳號(hào)管理,數(shù)據(jù)庫管理??梢灾贫ńy(tǒng)一的管理制度,任何維護(hù)性操作都需要留下操作記錄,重大數(shù)據(jù)更改需要提交上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn),并形成記錄文檔。
3.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件管理:根據(jù)巡檢制度進(jìn)行硬件運(yùn)行情況檢查并做好記錄。建立網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,端口配線表等工具文檔并及時(shí)更新。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備軟件管理:對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理,形成管理文檔,所有數(shù)據(jù)改動(dòng)都應(yīng)做好記錄,及時(shí)備份配置文件及操作系統(tǒng),重大數(shù)據(jù)更改應(yīng)提交重大數(shù)據(jù)調(diào)整文檔。特別注意的是對(duì)于重大數(shù)據(jù)調(diào)整應(yīng)寫好備份及恢復(fù)方案。
4. 機(jī)房各項(xiàng)資源管理
4.1帶寬資源管理
4.2IP地址資源管理
4.3機(jī)架空間資源管理
5. 監(jiān)控手段管理
建立完善的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器監(jiān)控手段,如Whatsup,MRTG等,也可細(xì)化到每服務(wù)器每服務(wù)的監(jiān)控,對(duì)于監(jiān)控內(nèi)容制定監(jiān)控制度。
綜上所述,建立起完善的管理文檔,可以把工作細(xì)化到日常內(nèi)容中,可以盡量減少救火隊(duì)情況發(fā)生。
制度只是寫在紙上的文字,如何將這些制度和規(guī)范強(qiáng)力執(zhí)行才更加重要,這需要結(jié)合各個(gè)方面進(jìn)行努力。大多數(shù)機(jī)房制度都放成了廢紙,無人遵從,就相當(dāng)于沒有制度,這不僅僅靠責(zé)任心可以完成,還需要更完善的人力資源管理進(jìn)行輔助,才能使機(jī)房管理工作真正做到盡善盡美,使這些后勤保障工作更好的服務(wù)于企業(yè)。(比特網(wǎng)論壇)
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