五大要點融IT于企業(yè)戰(zhàn)略

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今天，幾乎沒有管理人員會質(zhì)疑IT 技術的重要性。我們相信IT 可以促進業(yè)務的成功，但真正的問題是：企業(yè)的組織文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程與日常決策是否與他們對IT的信念相一致？現(xiàn)實中的很多公司，通過業(yè)務與IT之間的交互，得到的是摩擦而不是效益。 
 
當今中國企業(yè)如何消除業(yè)務與IT的摩擦，并通過IT 應用，倍增自己的商業(yè)價值？ I BM 的業(yè)務咨詢服務部提出了 “融合”的戰(zhàn)略路徑，通過把業(yè)務和IT融合成一個統(tǒng)一的整合體，創(chuàng)造更高的用戶價值和盈利能力，讓IT 支出為企業(yè)帶來成倍的回報。為了實現(xiàn)業(yè)務與IT 的融合，IBM 建議企業(yè)在以下五個方面采取積極行動。

IT 參與并影響業(yè)務戰(zhàn)略的制定

大部分企業(yè)制定IT 戰(zhàn)略時，總是基于既定的業(yè)務戰(zhàn)略和運營計劃進行，而將IT 戰(zhàn)略規(guī)劃視為次要的活動，使得企業(yè)無法借助信息技術進行必要的業(yè)務創(chuàng)新，無法提供新產(chǎn)品或新功能來滿足客戶不斷變化的需求，最終導致業(yè)務停滯甚至落后。

IBM 認為，IT 不僅是自動處理現(xiàn)有業(yè)務流程的基本工具，而且是業(yè)務創(chuàng)新的主要驅(qū)動因素。企業(yè)需要不斷擴展IT 技術支持的管理和運營范圍。

企業(yè)的IT部門應在業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃的最早階段介入，并深入?yún)⑴c到業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃的每個階段。通過業(yè)務和IT 管理人員的相互協(xié)作，可以確定技術可能在哪些業(yè)務領域起到重要作用，或者在業(yè)務戰(zhàn)略尚未明確時，識別其中的障礙。

業(yè)務與IT 部門全面協(xié)作

“融合”要求業(yè)務與IT部門進行端到端的協(xié)作，在分擔責任的同時，分享信息化建設成果。完成這一使命的先決條件是企業(yè)必須建立有效的制度，使業(yè)務與 IT 部門形成真正的協(xié)作伙伴關系。

沒有唯一最好的IT 組織結構形式， IBM對中國市場的長期咨詢經(jīng)驗表明，在集中式、分散式和聯(lián)邦制IT組織模型中，越來越多的企業(yè)傾向于聯(lián)邦制IT 組織模型。在此模型中，核心的IT功能被企業(yè)集中管理，而單一的、專業(yè)的或者現(xiàn)場服務的職能保留在各自的業(yè)務單元中。與前面兩個模型相比較，聯(lián)邦制IT組織模型享有 IT資源適度集中又適當分散的雙重優(yōu)勢，便于企業(yè)獲得資源集中的規(guī)模優(yōu)勢，又保持適當?shù)姆稚⒁员ＷC反應速度。

商業(yè)化的IT 投資管理

企業(yè)必須核算IT投資的總成本，并尋找可行的方法將項目目標轉化為可以衡量的財務收益。IT 投資帶來的收益可能是有形的，如庫存周轉率提高、資產(chǎn)利用率提高、辦公費用節(jié)省等，也可能是無形的，如產(chǎn)品創(chuàng)新、品牌價值、專利權等。無形收益可以通過各種換算方法進行估算。

領先企業(yè)正在用組合管理作為IT投資管理方法。應用組合管理法，企業(yè)對IT 投資項目的管理不僅體現(xiàn)在項目的開始階段、預算的審批階段，而且貫穿于項目整個生命周期。企業(yè)要提前制定應急計劃，以便在某些情況出現(xiàn)時采取事先安排好的行動。組合管理法還特別在IT 項目控制和管理階段設立多個自查點，允許企業(yè)在IT應用正式交付前根據(jù)情況變化進行修改，甚至停止正在進行的IT 項目，把可能的損失降至最低。

保持IT架構的標準化和靈活性

目前，中國的許多大型企業(yè)，由于缺乏統(tǒng)一的IT 規(guī)劃和嚴格的信息技術標準與規(guī)范，被各種問題所困擾，如不同系統(tǒng)之間沒有數(shù)據(jù)交換；無法保證信息一致和共享；項目管理、供應商管理、系統(tǒng)架構設計等關鍵能力缺失等。

基于20年來服務中國客戶的經(jīng)驗，IBM的咨詢顧問認為，中國企業(yè)要重視企業(yè)IT架構標準化問題，制定統(tǒng)一的信息技術建設原則和管理政策，確立集團各企業(yè)共同遵守的信息技術標準，并采用標準的軟件方法和開發(fā)工具。通過信息技術標準化，企業(yè)可以獲得多方面的好處，如提高管理效率、降低日常維護難度、增加IT 資產(chǎn)的可重用性以及降低總體擁有成本等。

同時，企業(yè)不能忽視保持適當靈活性的重要意義。假設對每個業(yè)務部門的需求都實行標準化的解決方案，可能會無法滿足許多獨特的、通常又是合理的個性化特征，這將導致業(yè)務單元以及部門不得不采用例外的處理流程。實際上，因此產(chǎn)生的成本或者代價往往遠高于通過標準化所節(jié)約的金錢。

應用業(yè)務導向的IT績效考核方法

過去，IT部門主要發(fā)揮“技術消費品供應商”的作用，只關心I T 內(nèi)部管理運營活動的績效，通常使用“系統(tǒng)正常運行時間”、“處理交易數(shù)量”等評測指標。隨著IT 成為融合環(huán)境中的戰(zhàn)略貢獻者，企業(yè)需要全面衡量IT 的價值，增加面向業(yè)務的評測指標，如銷售人員生產(chǎn)效率、客戶保持率、市場份額等。

準確衡量IT 的商業(yè)價值并不容易，必須借助企業(yè)高級主管的支持、精確可用的數(shù)據(jù)以及與業(yè)務績效緊密聯(lián)系的多項考核指標，克服陳舊觀念，建立真正的績效激勵機制。

企業(yè)可以采用平衡積分卡作為一種評測方法，衡量企業(yè)在財務、IT管理流程、IT 用戶，以及學習與成長四個方面的業(yè)績。平衡積分卡可以促使企業(yè)的業(yè)務和IT 部門充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)途徑；可以量化IT 對業(yè)務的貢獻；可以體現(xiàn)IT 服務水平與投入成本之間的關系，從而更有效更準確地衡量IT 的商業(yè)價值。

以上為IBM 業(yè)務咨詢服務部提出的實現(xiàn)業(yè)務與 I T “融合”戰(zhàn)略路徑的五個方向。了解并掌握它們，有助于企業(yè)實現(xiàn) IT商業(yè)價值的最大化。但是，在企業(yè)實際應用中，將業(yè)務與IT 的“融合”戰(zhàn)略付諸實施，將是非常復雜的。

三階段實現(xiàn)融合

根據(jù)IBM 的 “融合”戰(zhàn)略路徑思想，企業(yè)的IT 戰(zhàn)略規(guī)劃可以分為三個階段：第一，需求分析與遠景規(guī)劃；第二，IT戰(zhàn)略規(guī)劃；第三，具體實施計劃。

在第一階段中，企業(yè)需要明確業(yè)務戰(zhàn)略、理順核心業(yè)務流程，基于行業(yè)與技術發(fā)展趨勢理解業(yè)務需求，同時思考IT 改進和推動業(yè)務的機會，制定業(yè)務需求的優(yōu)先級別。在此階段，IBM 建議，企業(yè)需要對自身的IT現(xiàn)狀進行全面的分析與評估，包括管理、組織、流程、技術和能力等方面，從中發(fā)現(xiàn)差距。

在第二階段中，基于第一階段的分析結果，企業(yè)利用情景分析和風險評估方法，設計目標IT架構，包括信息架構、應用架構和基礎設施架構等，還要建立適合企業(yè)的IT 組織結構和IT 管理方法。

在第三階段的實施階段中，企業(yè)對目標IT架構和IT 組織鎖定的項目進行組合，明確每個項目的工作內(nèi)容和目標，制定項目階段實施計劃，以及確定項目每一階段的時限、所需資源和相關預算等，最后根據(jù)項目的風險與收益評估進行優(yōu)先級排序，根據(jù)項目之間的依賴關系制定整體實施計劃。

已經(jīng)處在信息化進程當中的企業(yè)，可以通過對其信息化系統(tǒng)的各個方面，如IT 參與企業(yè)戰(zhàn)略制定的程度、業(yè)務對IT 成果的負責程度、IT 架構提供的業(yè)務靈活性、解決方案效益情況等，對業(yè)務與IT 融合的程度進行評估，找出融合表現(xiàn)較好和融合有所不足的環(huán)節(jié)，然后確定從哪里著手開始實現(xiàn)融合。

業(yè)務和IT“融合”的戰(zhàn)略路徑，可以幫助企業(yè)獲得顯著的、更高的投資回報，為企業(yè)建立一個可實現(xiàn)持續(xù)盈利增長的平臺。 “融合”，是創(chuàng)造價值的催化劑。（每周電腦報）