采購(gòu)管理

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　　食品erp系統(tǒng)支持多倉(cāng)合并采購(gòu)，智能生成采購(gòu)貨品和數(shù)量，庫(kù)存警戒確保庫(kù)存不出現(xiàn)斷貨，精準(zhǔn)的到貨驗(yàn)貨以及退貨操作，可以讓您不必?fù)?dān)心與供應(yīng)商的核算問題。建立完整的供應(yīng)商資質(zhì)審批流程，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格和信用額度的管控，在保證原材料品質(zhì)的同時(shí)有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、國(guó)內(nèi)80%食品企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍存在的問題

　　1、供應(yīng)商管理分散，沒有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理，信息無法共享;同時(shí)，缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范，供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)大。

　　2、采購(gòu)過程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量差，價(jià)格高，采購(gòu)過程很難控制。同時(shí)，不同的采購(gòu)類型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行的管理難度大。

　　3、采購(gòu)過程中涉及到采購(gòu)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對(duì)賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。

　　4、與供應(yīng)商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購(gòu)合同的簽署、發(fā)貨通知、對(duì)賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　5、耗時(shí)耗能。流程復(fù)雜，缺乏尋源策略的引導(dǎo)

　　6、效率低下。大量精力時(shí)間耗費(fèi)在低效溝通，數(shù)據(jù)不透明，跨部門/企業(yè)協(xié)同性差

　　7、管控困難。方法方式不規(guī)范，缺乏體系規(guī)劃能力，難以降本

　　8、采購(gòu)成本上漲。采購(gòu)需求分散，未能形成合力，供應(yīng)商管理混亂，信息不對(duì)稱，采購(gòu)價(jià)格高，業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響

　　9、采購(gòu)對(duì)賬效率低，供應(yīng)商開票錯(cuò)誤率高，三單匹配風(fēng)險(xiǎn)大， 跨部門溝通成本高。

　　二、泛普食品ERP系統(tǒng)在采購(gòu)管理中的作用

　　1、規(guī)范采購(gòu)體系促進(jìn)業(yè)務(wù)精細(xì)化

　　2、打造供應(yīng)體系內(nèi)外協(xié)同更緊密

　　3、管理采購(gòu)需求推動(dòng)采購(gòu)更科學(xué)

　　4、監(jiān)管采購(gòu)全流程打造陽(yáng)光采購(gòu)

　　5、提升采購(gòu)效率降低企業(yè)采購(gòu)成本

　　6、支持常規(guī)詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、招投標(biāo)等多種模式尋源，全網(wǎng)大數(shù)據(jù)多家供應(yīng)商一站式比價(jià)，充分競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)采購(gòu)，確保業(yè)務(wù)公正化，流程陽(yáng)光化;

　　7、通過平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評(píng)估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強(qiáng)全平臺(tái)的電子化采購(gòu)?fù)该鞫取?/p>

　　8、打通全鏈數(shù)據(jù)，為決策提供全方位支持，多終端并行，全程云操作，采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效的提高采購(gòu)的管理效率。

　　9、助力實(shí)現(xiàn)一體化供應(yīng)管理, 優(yōu)化采購(gòu)資源配置; 幫助企業(yè)企業(yè)獲取專業(yè)技術(shù)和人才, 減少業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān), 獲得專家的意見, 降低支出, 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力

　　二、食品erp系統(tǒng)中采購(gòu)管理的管控點(diǎn)

　　供應(yīng)商管理

　　實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署

　　采購(gòu)需求

　　根據(jù)食品ERP的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單

　　采購(gòu)計(jì)劃

　　根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰睿⒃谡麄€(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　采購(gòu)訂單

　　支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　采購(gòu)詢價(jià)

　　采購(gòu)方通過在線發(fā)布詢價(jià)書，由供應(yīng)商進(jìn)行在線報(bào)價(jià)。在線的詢報(bào)價(jià)管理能夠更快捷的對(duì)比和分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況

　　采購(gòu)合同

　　幫助食品企業(yè)建立結(jié)構(gòu)化電子合同庫(kù)，形成規(guī)范條款庫(kù)，實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化，審批、發(fā)布、確認(rèn)、簽署、歸檔全線上，提高采購(gòu)效率

　　采購(gòu)執(zhí)行

　　采購(gòu)支出分析，供應(yīng)商績(jī)效管理，采 購(gòu)員績(jī)效，采購(gòu)需求預(yù)測(cè)。