施工圖紙
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水利工程企業(yè)往往規(guī)模很大,有很多分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)。文檔管理主要集中在工程圖紙,以及一些工作前的設(shè)計(jì)說(shuō)明、工作中的設(shè)計(jì)報(bào)告、設(shè)計(jì)成品、合同、報(bào)表等資料。項(xiàng)目間工作獨(dú)立分散,圖紙、設(shè)計(jì)資料流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)文檔管理成本高。
一、水利工程建設(shè)企業(yè)在圖紙管理中存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)紙質(zhì)圖紙?jiān)诠芾磉^(guò)程中會(huì)因數(shù)據(jù)源眾多、存放無(wú)序等原因造成企業(yè)圖紙文檔版本混亂、查找困難的麻煩,這類(lèi)問(wèn)題一定程度上拖慢員工的工作效率和企業(yè)的施工進(jìn)度。
1、設(shè)計(jì)圖紙很大很多,文檔難以集中管理、協(xié)同查看,想調(diào)用以前的設(shè)計(jì)文件,不知道存在誰(shuí)的電腦中。
2、員工離職或調(diào)崗后,項(xiàng)目的整體研究設(shè)計(jì)方案丟失、外泄,嚴(yán)重威脅到文檔安全。
3、建筑產(chǎn)品生產(chǎn)地點(diǎn)不固定,項(xiàng)目組之間多人各自分工,信息交流不便,無(wú)法完成協(xié)同辦公。
4、遠(yuǎn)程溝通、協(xié)作效率低,收到辦公地點(diǎn)的局限。
5、無(wú)法記錄文檔的操作歷史,數(shù)字資料被惡意篡改無(wú)從追查,員工互相推卸責(zé)任。
6、圖紙會(huì)審不嚴(yán)格,在為做足充分準(zhǔn)備的前提下盲目開(kāi)工。
7、數(shù)量龐大的圖紙無(wú)法快速進(jìn)行組織、歸檔、分類(lèi)、查詢(xún)、檢索。
水利工程企業(yè)迫切需要一個(gè)先進(jìn)的文檔集中安全存儲(chǔ)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)部門(mén)和人員的協(xié)同工作,方便各個(gè)項(xiàng)目之間的溝通和共享,實(shí)現(xiàn)圖紙流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,建立統(tǒng)一的圖紙數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)具有強(qiáng)大的檢索功能。
二、泛普軟件—水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一資料庫(kù)
系統(tǒng)通過(guò)靈活、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置,可滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)不同用戶(hù)在使用圖紙文檔時(shí)的不同限制,讓圖紙文件共享時(shí)更安全,并保證了所有圖紙文件的完整性、準(zhǔn)確性。
1、搭建海量文檔(CAD圖紙、視頻、音頻)集中存儲(chǔ)的平臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)及員工可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)地查詢(xún)重要信息文件,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率。
2、圖紙安全防護(hù)機(jī)制,配合權(quán)限設(shè)定機(jī)制,解決機(jī)密文檔丟失或泄露的隱患。
3、建設(shè)多人協(xié)同辦公平臺(tái),隨時(shí)隨地,實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作,降低運(yùn)維成本。
4、只要通過(guò)瀏覽器便可與服務(wù)器連接,資源共享與交流便捷,實(shí)現(xiàn)多部門(mén)及人員的協(xié)同辦公。
5、全面記錄操作日志,避免責(zé)任推諉,降低因此產(chǎn)生的員工及部門(mén)矛盾。
6、通過(guò)泛普軟件可線上進(jìn)行圖紙會(huì)審時(shí),特殊和關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)可及時(shí)進(jìn)行溝通交流。
7、按項(xiàng)目對(duì)文檔進(jìn)行歸類(lèi),支持為不同部門(mén)的不同人員設(shè)置靈活的權(quán)限,方便查看,節(jié)約查找所需時(shí)間。
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