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倉庫盤點(diǎn)工作意見
是因?yàn)閭}庫貨物在收發(fā)、保管過程中,由于計量、計算上的差錯,檢查疏忽,管理不善,發(fā)生自然損耗等,會發(fā)生盤盈盤虧和毀損現(xiàn)象,造成的帳實(shí)不符。所以為了保證企業(yè)流動庫存資產(chǎn)的安全和完整,做到帳實(shí)相符,必須要定期或不定期地對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),對物資盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量,查明差錯原因,并據(jù)實(shí)編寫寫出庫存物品盤點(diǎn)報告,按規(guī)定程序報有關(guān)部門審批,做相應(yīng)調(diào)賬,保證賬實(shí)相符,庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,保證倉庫管理和公司財產(chǎn)管理及時到位,保障倉庫收發(fā)貨運(yùn)作效率。
二、盤點(diǎn)時間
每月末必須對倉庫存放物資進(jìn)行一次全面實(shí)物盤點(diǎn),會計年度結(jié)束進(jìn)行年終大盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)人員
倉庫所有人員,財務(wù)部派員監(jiān)盤及抽盤,品質(zhì)部派人員確定品質(zhì)。
四、盤點(diǎn)范圍
倉庫所有庫存商品。
五、盤點(diǎn)方式
1.定期盤點(diǎn):每月月底對倉庫進(jìn)行一次全面逐項(xiàng)實(shí)物盤點(diǎn),把所盤數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)對照,找出差異并究查原因。
2.不定期盤點(diǎn):進(jìn)入銷售淡季或閑暇時,某一時段貨物進(jìn)出量比較大的時候,后期要及時追盤復(fù)盤。
3.年終大盤點(diǎn):會計年度結(jié)束前(一般是以一個年度年末12月底),對倉庫庫存進(jìn)行一次徹底大盤點(diǎn),做好必要的總結(jié)工作。
六、盤點(diǎn)方法
1.準(zhǔn)備要做到盤點(diǎn)準(zhǔn)確、快速,需做好以下準(zhǔn)備工作:經(jīng)常整理倉庫并清潔地面衛(wèi)生,做到貨物擺放整齊,標(biāo)識清楚,使倉庫整體美觀;收發(fā)貨結(jié)束后,要及時歸位存放,要及時清理收、發(fā)貨單,及時走賬盡最大可能做到今日事今日畢。
2.初盤倉庫管理員自行盤點(diǎn)所轄倉庫物品,先對倉庫實(shí)物全面逐一盤點(diǎn),作必要的初始記錄,在于系統(tǒng)里結(jié)存數(shù)比較,找出差異原因,解決問題,反映問題,并將分析實(shí)際盤存數(shù)結(jié)果以數(shù)據(jù)表形式進(jìn)行匯總記錄。
3.抽盤由部門主管及上級財務(wù)部門安排人員按一定比例抽盤。抽盤結(jié)果與初盤結(jié)果進(jìn)行分析比較,找明原因。
七、盤點(diǎn)內(nèi)容
庫存所有物料和成品。檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞等。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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