加強(qiáng)庫(kù)房管理規(guī)范化的通知，掌握公司庫(kù)存商品的數(shù)量

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為準(zhǔn)確掌握公司庫(kù)存商品的品種、數(shù)量等情況，規(guī)范庫(kù)房對(duì)各門門店的商品配送，加強(qiáng)公司庫(kù)存管理，制定本規(guī)定如下：

庫(kù)房管理的職能：庫(kù)房作為公司的一個(gè)重要部門，其職責(zé)是十分重要的。因?yàn)槊恳粋€(gè)公司的利潤(rùn)獲得，總體來說就是貨品的流通和調(diào)撥運(yùn)轉(zhuǎn)。而庫(kù)房就是上承公司對(duì)貨品的管理，下接公司銷售部門的銷售任務(wù)和財(cái)務(wù)部門的盤點(diǎn)要求的部門，是為公司獲得利益發(fā)展的重要一環(huán)。

庫(kù)房的主要職能就是：收、管、發(fā)。收：按訂單收貨；管：保管好商品；發(fā)：發(fā)放商品；

一、商品入庫(kù)管理

1、當(dāng)貨品由物流運(yùn)輸至庫(kù)房時(shí)，庫(kù)房人員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)外包裝有破損，應(yīng)及時(shí)檢查包裝盒內(nèi)貨品是否有破損，如有破損，要向物流公司說明，并及時(shí)上報(bào)公司。

2、庫(kù)房人員在收貨過程中，要清點(diǎn)好到貨的件數(shù)，來貨的廠家、品種、型號(hào)、顏色等一一記錄好，方便入庫(kù)上架。

3、確定貨品數(shù)量后，庫(kù)房人員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨運(yùn)單，對(duì)進(jìn)貨商品的廠家、品名、型號(hào)、數(shù)量、顏色等進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管；若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，不得辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)必須在第一時(shí)間通知公司市場(chǎng)管理部，以便做出正確處理。

4、庫(kù)房人員收貨無誤后，在“送貨清單”上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對(duì)方。

5、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按小心進(jìn)行搬運(yùn)，在堆碼時(shí)，應(yīng)按照貨物堆放要求分類進(jìn)行堆放。

6、入庫(kù)商品明細(xì)必須做好手工庫(kù)存商品明細(xì)帳和電子庫(kù)存商品明細(xì)帳，做到帳實(shí)相符。

7、入庫(kù)后的收貨單據(jù)，在貨品上架存放管理好并入庫(kù)存帳后，交給公司市場(chǎng)管理部。

二、商品在庫(kù)管理

1、商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)庫(kù)容量的原則。合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)間的面積等。

2、合理安排貨位，商品分類存放。商品入庫(kù)驗(yàn)收后，要根據(jù)商品品牌、型號(hào)、顏色、和保管要求，做到分區(qū)、分類存放和管理。

3、商品入庫(kù)后，須將商品的入庫(kù)時(shí)間用標(biāo)簽標(biāo)注在手機(jī)盒上，遵循先進(jìn)先出的原則。

4、經(jīng)常檢查商品、存放時(shí)間長(zhǎng)，或商品有損壞要及時(shí)上報(bào)，以便能及時(shí)進(jìn)行處理。

5、售后機(jī)應(yīng)在第一時(shí)間銷售，營(yíng)業(yè)員和促銷員不得以任何理由拒售。6、所有經(jīng)驗(yàn)收的物品，如有丟失，應(yīng)由經(jīng)手人負(fù)全責(zé)并賠償；所有出庫(kù)的物品如有丟失，則由領(lǐng)貨人負(fù)全責(zé)并賠償，做到誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)。

7、任何人在庫(kù)房人員未在場(chǎng)或未經(jīng)過庫(kù)房人員同意不準(zhǔn)擅自拿取庫(kù)房的物品。否則以盜竊論處，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。

8、庫(kù)房貨物不得雜亂，應(yīng)以整齊、干凈為主。做到明朗化、清晰化。
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發(fā)布：2007-03-24 09:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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