統(tǒng)大集中的應用方式也有不少苛刻的條件：

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　　從信息化建設和實現(xiàn)的角度來分析，OA系統(tǒng)大集中的應用方式也有不少苛刻的條件：
大集中應用存在業(yè)務中斷風險。在應用系統(tǒng)大集中的模式下，由于集團所有的應用系統(tǒng)都安裝在集團內部，因此在斷電、服務器崩潰、系統(tǒng)出問題等情況下，將會造成業(yè)務的中斷。盡管已經有不少系統(tǒng)備份的解決方案，但是仍舊可能出現(xiàn)業(yè)務中斷造成的經濟損失，或者部分數據不能恢復的情況。尤其在斷電情況下，將造成整個集團的業(yè)務都無法開展，這對于集團的業(yè)務影響將會非常大。
系統(tǒng)集中維護的工作量和成本將日漸增高。在大集中的應用模式下，由于集團所有的用戶都連接到同一各應用系統(tǒng)，系統(tǒng)的維護工作量將會越來越高。主要是隨著業(yè)務數據量的增加，對于網絡和服務器的要求會越來越高，有可能在很多時候就會提出更換服務器和網絡硬件的要求，否則就會影響到正常的業(yè)務開展。而且，在服務器和網絡負荷較重的情況下，各種不可靠的運行情況都會發(fā)生，有可能會造成網絡、服務器、應用系統(tǒng)運行的不穩(wěn)定或者錯誤，對業(yè)務的處理工作就會帶來不可估量的損失。另外，在集中應用模式下，數據量增長非常會，到一定階段就必須備份和遷移歷史數據，集中數據的備份工作也將成為不小的工作量。正是因為認識到了這點，早就開始數據集中建設的國內各大銀行的數據集中謹慎地選擇了“區(qū)域性數據中心”模式。（太原OA軟件資訊）
對人員的應用能力和水平有較高要求。在大集中應用模式下，由于集團所有用戶都在統(tǒng)一的系統(tǒng)中運行，因此相互之間的配合和協(xié)調的工作就非常重要。如果一個環(huán)節(jié)配合不好，或者一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)業(yè)務處理上的錯誤，往往會導致后續(xù)的業(yè)務環(huán)節(jié)無法開展，或者工作白費。因此，在大集中的應用模式下，要求集團的用戶具有較高的能力和素質，才能夠避免在應用系統(tǒng)中犯錯誤。
要求基礎信息必須統(tǒng)一。信息從應用的角度來說，為了保證集團內的所有信息得到共享，必須要求在整個集團內使用統(tǒng)一的基礎數據，包括統(tǒng)一財務科目、統(tǒng)一客戶編號、統(tǒng)一物料編碼等，并且有一個統(tǒng)一和規(guī)范的流程專人專崗來對這些基礎信息進行維護，才能保證ERP、PDM、SCM、PLM等系統(tǒng)中的業(yè)務信息得到有效集成，并在集團內部共享。這對于很多企業(yè)的信息化應用來講，有相當難度。（太原泛普OA軟件資訊）