鐵路工程物資管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)下對(duì)鐵路工程建設(shè)的需求越來(lái)越高，尤其是近些年來(lái)，我國(guó)對(duì)鐵路建設(shè)工程的投入越來(lái)越高，因此必須做好鐵路工程建設(shè)的管理工作來(lái)回報(bào)社會(huì)。而在鐵路的施工中如何加強(qiáng)物資管理工作,如何降低成本、提高企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益日漸被人們?cè)絹?lái)越關(guān)注。

　　一、如何進(jìn)行鐵路工程物資科學(xué)化管理

　　泛普鐵路工程物資管理系統(tǒng)圍繞物資需求、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)、結(jié)算、付款等主線業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，兼顧公司及項(xiàng)目?jī)杉?jí)業(yè)務(wù)管理需求，兼容集中采購(gòu)、甲供、自購(gòu)、租賃等多種物資采購(gòu)模式，重點(diǎn)監(jiān)控物資合同簽訂及合同履約，自動(dòng)庫(kù)存帳務(wù)處理與核算分析。同時(shí)，滿足鐵路工程建設(shè)的物資管理業(yè)務(wù)需求。

　　二、泛普鐵路工程物資管理軟件的目標(biāo)

　　1、通過(guò)對(duì)鐵路工程物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2、覆蓋工程物資管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)真正的全面電子化物資管理。

　　3、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)物資過(guò)程和庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控，提高物資采購(gòu)過(guò)程的透明度和工作效率。

　　三、泛普鐵路工程物資管理軟件的功能介紹

　　1、基礎(chǔ)信息導(dǎo)入

　　對(duì)于鐵路工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資種類繁多、數(shù)量龐大，基礎(chǔ)信息的錄入是令人頭痛的問(wèn)題，因此，系統(tǒng)從客戶需求出發(fā)，設(shè)置了Excel模板導(dǎo)入的功能，只需要在系統(tǒng)中下載相應(yīng)模板整理好，保存為xls的格式，就可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，方便快捷準(zhǔn)確。同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息的導(dǎo)入。

　　2、物資信息管理

　　與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)定認(rèn)證信息相結(jié)合，適應(yīng)目前鐵路安全生產(chǎn)和強(qiáng)化質(zhì)量管理、監(jiān)督的要求，提供統(tǒng)一物資目錄的申請(qǐng)、審核和發(fā)布功能，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部電子商務(wù)打下良好基礎(chǔ)。

　　3、物資計(jì)劃管理

　　根據(jù)庫(kù)存狀況、項(xiàng)目需求情況、資金和成本預(yù)算，完成物資需求計(jì)劃的編制、調(diào)整、審核等工作，以保證采購(gòu)合理化。

　　4、物資采購(gòu)管理

　　根據(jù)評(píng)審、批復(fù)后的物資計(jì)劃組織采購(gòu)供應(yīng)，在采購(gòu)的過(guò)程中要控制好供應(yīng)商的資質(zhì)和準(zhǔn)入產(chǎn)品審核、限價(jià)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等內(nèi)容，通過(guò)采購(gòu)詢價(jià)平臺(tái)執(zhí)行采購(gòu)工作，讓采購(gòu)有序、高效、輕松，讓采購(gòu)成本最低化;供應(yīng)商確認(rèn)后就簽訂采購(gòu)合同，明確規(guī)范采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)物資明細(xì)、付款結(jié)算條件等內(nèi)容，以規(guī)范供求雙方的行為。

　　5、物資驗(yàn)收入庫(kù)管理

　　在采購(gòu)的物資到貨后，需要對(duì)物資的數(shù)量、品類、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，以保證質(zhì)量，驗(yàn)收合格收進(jìn)行入庫(kù)，分倉(cāng)庫(kù)、分類別進(jìn)行管理，并且支持將到貨物資進(jìn)行拍照，作為附件上傳到系統(tǒng)中，保證倉(cāng)庫(kù)管理工作陽(yáng)光化進(jìn)行。

　　6、物資出庫(kù)管理

　　對(duì)物資出庫(kù)的管理是為了清晰物資去向，避免物資多出庫(kù)和浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。物資管理員準(zhǔn)確記載領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用項(xiàng)目、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用物資明細(xì)等內(nèi)容。

　　7、物資倉(cāng)庫(kù)管理

　　倉(cāng)庫(kù)管理主要包括物資的入庫(kù)及驗(yàn)收處理、出庫(kù)處理、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫(kù)存預(yù)警等內(nèi)容，支持各類收發(fā)存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與輸出，為倉(cāng)庫(kù)管理提供最及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。

　　8、物資付款結(jié)算管理

　　系統(tǒng)支持物資結(jié)算和付款操作，可以直接根據(jù)采購(gòu)合同生成付款結(jié)算單，減少手工錄入;提供資金收付處理和查詢分析功能，并與存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)緊密集成。

　　9、物資成本管理

　　物資成本在項(xiàng)目成本中，占有最大比重，對(duì)物資有效的管理，就管控住了施工企業(yè)最頭痛的問(wèn)題。物資工程管理軟件除了在采購(gòu)詢價(jià)階段進(jìn)行成本控制外，還支持多種采購(gòu)方式和庫(kù)存處理，支持各類物資、多級(jí)倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化管理，產(chǎn)品能夠通過(guò)采購(gòu)比較分析功能嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。

　　10、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

　　系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置是為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供基本保障。主要包括部門、人員、用戶角色、權(quán)限管理、物資分類、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、付款方式、系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置等內(nèi)容。

　　通過(guò)運(yùn)用泛普鐵路工程物資管理軟件，建立統(tǒng)一的物資庫(kù)存管理模式，實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存的實(shí)時(shí)管理，滿足了鐵路企業(yè)物資管理部門及其他管理部門對(duì)于物資管理信息化的需求，達(dá)到了日常辦公電子化目的，提高了物資管理的工作效率和管理水平，為我國(guó)鐵路建設(shè)做出了偉大的貢獻(xiàn)。