ERP系統(tǒng)怎么用

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erp系統(tǒng)操作教程視頻

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　　erp系統(tǒng)之采購(gòu)單的操作教程視頻介紹：

　　1、操作目的作用

　　2、操作路徑:采購(gòu)/采購(gòu)單

　　3、操作界面

　　4、界面說明

　　2-1.單頭字段說明

　　單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為“手動(dòng)編號(hào)”，則必須自行輸

　　入;若為“自動(dòng)編號(hào)”.則由系統(tǒng)自動(dòng)生成.不可空白.

　　性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入，以節(jié)省日后查單的時(shí)間.也可按手作“單據(jù)性質(zhì)”的開窗，可空白.

　　例如:詢價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、一般…等.

　　日期:可按甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期.用戶可再自行更改.不可空白.

　　供應(yīng)商:采購(gòu)的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商.可按二作“國(guó)內(nèi)供應(yīng)商”的查詢窗口，不可空白.

　　所輸入的供應(yīng)商，需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中，且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商.

　　幣種:為采購(gòu)的交易幣種.會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，用戶也可再按甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種.不可空白.

　　匯率:由所選定的“幣種”自動(dòng)帶出.可再自行更改，不可空白.

　　系統(tǒng)自動(dòng)先抓取“每日匯率數(shù)據(jù)”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息.則會(huì)改抓“幣種信息”中的匯率

　　采購(gòu)人:為此張單據(jù)的采購(gòu)人員，可按甲作“用戶數(shù)據(jù)”的開窗選定，不可空白.

　　部門:輸入“采購(gòu)人”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門，并顯示部門名稱，不可更改.

　　審核人:采購(gòu)單審核時(shí).缺省為有審核權(quán)限的登錄人員.

　　項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí)，此字段可按二聲作“項(xiàng)目”的

　　開窗選定.

　　送貨地址:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出公司的地址，可自行再作更改.

　　按二

　　可開“地址”窗;按甲可開“倉(cāng)庫(kù)地址”窗.

　　備注:可將此單據(jù)的備注說明輸入于此字段，也可按二甲作“詞組”的查詢窗口，可空白.

　　結(jié)束:當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí).則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾，不可更改.

　　訂金已開票金額:由“預(yù)收發(fā)票”回寫，不可更改.

　　簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài).不可更改.

　　例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核

　　2-2。單身字段說明

　　序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改.

　　品號(hào):輸入與供應(yīng)商采購(gòu)的商品品號(hào)，可按L二甲作“商品信息”的開窗，或按二甲作“供應(yīng)商商品”的開窗選定，不可空白.

　　系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù).

　　商品信息開窗時(shí).注銷商品將不作顯示.

　　品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出，用戶可再自行更改，但不可空白.

　　單位:由所輸入的品號(hào)帶出，也可按甲作“換算單位”的開窗，不可空白.

　　當(dāng)有前置單據(jù)時(shí)，此單位不可更改.

　　數(shù)量:此項(xiàng)商品的采購(gòu)數(shù)量，可按甲作“現(xiàn)在庫(kù)存”的查詢窗口，不可空白.

　　含稅:表示單價(jià)是否含稅.如果勾選.則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然.

　　含稅單價(jià):為此商品的含稅單價(jià).可按l二作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“含稅單價(jià)”-定為0.

　　輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出

　　價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量×含稅單價(jià).可再作更改.

　　稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)+數(shù)量+稅率，可再作更改)。

　　金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額，不可再作更改.

　　單價(jià)=金額/數(shù)量.不可再作更改.

　　單價(jià):為此項(xiàng)商品的單價(jià).可按二聲作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“單價(jià)”一定為0.

　　輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額=數(shù)量×單價(jià).可再作更改.

　　稅額=數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改.

　　價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額，不可再作更改.

　　含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量，不可再作更改.

　　無稅金額:由系統(tǒng)根據(jù)“單價(jià)”欄自動(dòng)計(jì)算出.可再作更改.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“無稅金額”-定為0.

　　稅額:由系統(tǒng)根據(jù)“金額”欄自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“稅額”一定為0.

　　稅額=數(shù)量*單價(jià)，*稅率

　　價(jià)稅合計(jì):由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，可再作更改.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“價(jià)稅合計(jì)”一定為0.

　　本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí).此字段-定為0.

　　本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí).系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期.亦為“采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)表”篩選條件之一，可按甲作“日期”的開窗選定，不可空白.

　　此日期將由系統(tǒng)缺省為“采購(gòu)日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))”，可更改.

　　贈(zèng)品:若此商品為贈(zèng)品時(shí).請(qǐng)勾選此字段.

　　勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“含稅單價(jià)”、“單價(jià)”、“無稅金額”、“稅額”、“價(jià)稅合計(jì)”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”及“本幣價(jià)稅合計(jì)“字段更新為0.

　　已交量:本字段由系統(tǒng)根據(jù)“進(jìn)貨單”的“進(jìn)貨數(shù)量”自動(dòng)更新不可更改.

　　結(jié)束:字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束，當(dāng)已交量大于等于采購(gòu)單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束，也可以由采購(gòu)單功能鈕指定結(jié)束.新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束.

　　前置單據(jù):此張采購(gòu)若為其它單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的“單據(jù)名稱“、”單號(hào)“與”序號(hào)“顯示在此字段，不可更改.

　　2-3單尾字段說明

　　數(shù)量合計(jì):單身數(shù)量的加總，不可更改.

　　稅率:此筆交易稅率.缺省為“供應(yīng)商信息檔”的稅率.

　　本幣無稅金額:單身“本幣金額”字段的合計(jì).不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　本幣稅額:為“本幣合計(jì)×增值稅率”，可更改.不可空白.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　本幣價(jià)稅合計(jì):為“本幣合計(jì)+本幣稅額”，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　本幣價(jià)稅合計(jì):為“本幣合計(jì)+本幣稅額”，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí).此字段才會(huì)顯示.

　　無稅金額:單身金額字段的合計(jì)，不可更改.

　　稅額:為“無稅金額×稅率”，可更改，不可空白.

　　價(jià)稅合計(jì):為“無稅金額+稅額”，不可更改.

發(fā)布：2021-05-11 14:01 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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