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erp軟件教程系統(tǒng):推動政府采購集中管理與控制

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運用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)為政府采購資金的集中管理與控制提供強力保障，實行在采購資金集中管理的事前預(yù)警、事中過程跟蹤、實時監(jiān)控、定期分析評價以及對未來采購資金支出流的預(yù)測等方面將發(fā)揮積極的作用。 ...

運用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)為政府采購資金的集中管理與控制提供強力保障，實行在采購資金集中管理的事前預(yù)警、事中過程跟蹤、實時監(jiān)控、定期分析評價以及對未來采購資金支出流的預(yù)測等方面將發(fā)揮積極的作用。

一、erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)對政府采購資金集中管理的預(yù)先審核與預(yù)警

1、在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)管理中首先體現(xiàn)在對采購財務(wù)的集中權(quán)管理，包括應(yīng)付采購款項、采購工程、貨物和服務(wù)以及采購庫存資金的管理，同時可以編制采購資金滾動預(yù)算，并通過系統(tǒng)程序自動控制。

2、集中采購機構(gòu)或采購代理機構(gòu)可以通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的全面采購資金預(yù)算功能設(shè)置統(tǒng)一控制標(biāo)準(zhǔn)，把采購資金的流向風(fēng)險控制在事前預(yù)測階段。

3、采購資金預(yù)算、計劃或目錄的預(yù)先審核。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)通過做報價單自動生成采購申請單，采購訂單直接引用采購申請，同時通過報價單系統(tǒng)自動生成采購預(yù)算、采購計劃、采購目錄預(yù)審核表，內(nèi)容包括采購業(yè)務(wù)需要資金控制的各個方面，如采購付款條款、資金支出額度、供應(yīng)商信用等級等，采購人可通過相關(guān)信息和指標(biāo)的計算綜合判斷是否通過審核。

4、對供應(yīng)商的信用進行預(yù)警式控制。在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中創(chuàng)建通過預(yù)審采購支出資金額之后，系統(tǒng)通過應(yīng)付帳款管理實現(xiàn)信用控制。

5、對采購費用支出實行預(yù)警控制。通過成立采購成本預(yù)測中心控制模塊，實現(xiàn)對采購費用支出的實時控制，將實際發(fā)生數(shù)和各成本中心的總費用預(yù)算進行對比，支出如微量(屬于小數(shù)點范圍內(nèi)的個位值)超預(yù)算，系統(tǒng)會亮黃燈警告，如嚴(yán)重超預(yù)算系統(tǒng)會亮紅燈禁止通過(不能進行采購資金的結(jié)算)。

6、通過以上這種預(yù)警功能，erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)可以嚴(yán)格控制采購超費用預(yù)算的情況，預(yù)警解除需要追加預(yù)算或調(diào)整預(yù)算來實現(xiàn)(系統(tǒng)還可以對采購成本或采購效能范圍內(nèi)的實時生成實際與預(yù)算對比報表)。

7、對采購預(yù)付款實施預(yù)警控制。通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的創(chuàng)建，可促使采購訂單及時查詢是否收貨和收到發(fā)票，發(fā)票校驗后自動生成應(yīng)付采購帳款。如果采購付款超出原采購訂單金額，系統(tǒng)會自動彈出窗口或橫條提示超過采購訂單(采購合同、采購簽約)金額或預(yù)先設(shè)定的相應(yīng)的供應(yīng)商預(yù)算額度。

8、采購庫存量的高低位預(yù)警控制。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有安全的庫存量，可以定義理想高位庫存數(shù)量和金額，并通過開發(fā)報表實現(xiàn)的預(yù)警功能自動提示存貨的短缺、超儲和超時庫存等異常狀況：如果超過警戒線，系統(tǒng)會自動報警；如果低于安全庫存量，會自動生成采購計劃、采購目錄，從而準(zhǔn)確判斷采購的需求提前量、預(yù)留庫存量以及可用庫存量，最大限度地減少采購庫存資金占有率。

發(fā)布：2007-04-22 12:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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