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問題與解決方法 工作流管理與erp軟件教程系統(tǒng)應用

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用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，用信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，己成為我們的國策。制造業(yè)信息化，特別是管理信息化，受到國家和企業(yè)的高度重視。應用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的管理信息化這也成為人們的共.....

現(xiàn)行erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)存在的問題

用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，用信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，己成為我們的國策。制造業(yè)信息化，特別是管理信息化，受到國家和企業(yè)的高度重視。應用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的管理信息化這也成為人們的共識。

傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程為制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)供銷人財物的管理提供了一整套優(yōu)化企業(yè)資源利用，集物流、信息流、資金流為一體的現(xiàn)代化管理工具。但是它在過程集成和企業(yè)間集成方面存在不足。具體表現(xiàn)在：

1.傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程是一個面向功能的事務處理系統(tǒng)。

它為業(yè)務人員提供了豐富的業(yè)務處理功能，但是每個業(yè)務處理都不是孤立的，它一定與其它部門、其它人、其它事務有關(guān)，這就構(gòu)成了一個業(yè)務流程。傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程對這個業(yè)務流程缺乏有效的控制和管理。一些業(yè)務流程被寫死在程序里，非此及彼，必須按其執(zhí)行，否則就要修改程序。許多流程是由人工離線完成的。erp系統(tǒng)視頻教程產(chǎn)生了許多報表、文件被打印裝訂成冊，按流程規(guī)定交給有關(guān)領導審批。這樣的工作方式把企業(yè)領導放在了系統(tǒng)之外。他們進不進入系統(tǒng)都無所謂，即使進入系統(tǒng)也只是查詢企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息，而不是用系統(tǒng)來行使領導職能。其后果之一是，領導置于系統(tǒng)之外，他們不關(guān)心系統(tǒng)的運行，使系統(tǒng)的實施效果大打折扣。其二，信息化本該向無紙化方向發(fā)展，一切信息都己存放在系統(tǒng)之中，完全可以通過在線電腦進行查詢和處理辦公業(yè)務。但是由于沒有業(yè)務流程的控制，業(yè)務人員必須把需要領導審批的報表、報告、文件經(jīng)過打印裝禎成冊，呈送有關(guān)領導審批。從而使得現(xiàn)行erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)不是省紙化、無紙化，而是多紙化、好紙化。這不僅增加了系統(tǒng)的運行成本，而且大大降低了辦公效率，降低了業(yè)務流程標準化、規(guī)范化的管理和控制。

2．固化的業(yè)務流程，非常不利于業(yè)務流程的改變。

大家都知道，我國企業(yè)正在從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，從區(qū)域經(jīng)濟向世界經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)制造向敏捷制造、虛擬制造發(fā)展。為了應對激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)要不斷地改進自己的管理，實施流程再造。這一切都意味著企業(yè)的業(yè)務流程是不斷改變的。所以傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)必須是功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng)。為此將工作流管理技術(shù)引入erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)就成為必然的結(jié)果。

工作流管理的相關(guān)基本概念

工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動化領域。他是針對日常工作中具有固定程序的活動而提出的一個概念。目的是通過將一個具體的工作分解成多個任務、角色，通過一定的規(guī)則和過程，約束這些任務的執(zhí)行和監(jiān)控，達到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。在20世紀80年代中期發(fā)展起來的工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標提供了先進的手段。90年代隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，該技術(shù)得到了快速地發(fā)展，特別是在生產(chǎn)制造業(yè)領域，結(jié)合先進的erp系統(tǒng)視頻教程應用系統(tǒng)得到較好地應用。

1．工作流的基本概念和定義

1993年工作流管理聯(lián)盟成立，制定了相關(guān)的系列標準，同時給出了工作流的定義是："工作流是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行"。當然，還有其他的一些定義，但基本上都說明"工作流是經(jīng)營過程的一個計算機實現(xiàn)，而工作流管理系統(tǒng)則是這一實現(xiàn)的軟件環(huán)境"。

使用工作流來作為經(jīng)營過程的實現(xiàn)技術(shù)，首先要求工作流系統(tǒng)能夠反映經(jīng)營過程的如下幾個方面的問題：經(jīng)營過程是什么（活動、任務）、怎么做（條件、規(guī)則）、由誰來做（組織、角色）、做的怎樣（監(jiān)控）。

工作流管理系統(tǒng)的定義是："工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行"。工作流系統(tǒng)不同于erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)是面向功能的事務處理系統(tǒng)，更大程度上要滿足企業(yè)的業(yè)務操作功能（帶有部分固定流程模式，靈活性欠缺），具體解決某個或某些領域的問題，提高事務處理的效率和水平；工作流管理系統(tǒng)的著眼點是面向市場、客戶，是在企業(yè)的整個業(yè)務層提高企業(yè)的業(yè)務處理水平，強化企業(yè)的市場意識。在工作流管理系統(tǒng)的支撐下，通過集成具體的業(yè)務應用軟件系統(tǒng)（erp系統(tǒng)視頻教程、CRM、SCM等），才能良好地完成對企業(yè)經(jīng)營過程運行的支持，在更廣的范圍內(nèi)，不同的時間跨度上做好企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)的整體水平和競爭力。

2．工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

為了實現(xiàn)工作流技術(shù)的標準化和開放性，異構(gòu)的工作流管理系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)之間的集成，工作流管理聯(lián)盟提出了工作流管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的參考模型，該模型中規(guī)范了功能組成部件和接口。
工作流管理系統(tǒng)主要內(nèi)容分三部分。

軟件構(gòu)件：完成相應功能的實現(xiàn)，包括流程過程定義，流程的發(fā)起、審批、監(jiān)控、結(jié)束等。

系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)：存儲本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)進行邏輯處理、流程控制、規(guī)則、約束條件、狀態(tài)、結(jié)果等數(shù)據(jù)。

其他應用與應用數(shù)據(jù)：供工作流系統(tǒng)調(diào)用的外部應用和數(shù)據(jù)。

3．系統(tǒng)的軟件構(gòu)件

通過分析，我們可以看到，工作流管理系統(tǒng)的軟件構(gòu)件是實現(xiàn)工作流管理的基本構(gòu)件，負責整個工作流管理的基本功能實現(xiàn)。它包括：工作流模型建立，工作流執(zhí)行服務，客戶應用管理。

工作流模型建立：工作流模型描述了能夠由工作流執(zhí)行服務、執(zhí)行的過程所需要的所有信息，它是工作流管理系統(tǒng)的基礎。它可以利用第三方的建模工具，形象化建立流程模型，并通過接口關(guān)系，建立系統(tǒng)所需要的控制數(shù)據(jù)；也可以通過系統(tǒng)本身的流程定義，直接生成控制數(shù)據(jù)。在流程定義中，要包括：流程、活動、轉(zhuǎn)換條件、相關(guān)數(shù)據(jù)、角色、需要的應用等實體。

工作流執(zhí)行服務：工作流執(zhí)行服務是工作流管理系統(tǒng)的核心。它是企業(yè)經(jīng)營過程的任務調(diào)度器。在過程建立完畢后，將由工作流執(zhí)行服務進行全面管理、監(jiān)控和調(diào)度具體的實例執(zhí)行。包括：過程的實例化和執(zhí)行、為過程和活動進行調(diào)度、與外部資源交互、處理相關(guān)數(shù)據(jù)。

客戶應用管理：是客戶操作具體任務和活動的管理模塊，負責工作流任務表中任務的分發(fā)管理?？梢詫⒁粋€工作流管理系統(tǒng)中的任務管理器提供給客戶；同時，也可以針對多個工作流產(chǎn)品或者是多個應用系統(tǒng)產(chǎn)品，編寫通用的任務管理器，進行系統(tǒng)的集成；

　

發(fā)布：2007-04-22 12:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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