文檔安全控制解決方案：企業(yè)文檔需要安全管理

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　　隨著公司不斷的發(fā)展，會(huì)日積月累產(chǎn)生大量有價(jià)值的文檔。凝聚了知識(shí)財(cái)富和智力資源的文檔是最基本也是最重要的信息載體，成為了企業(yè)寶貴的知識(shí)財(cái)富。在公司日常運(yùn)行過(guò)程中，通常會(huì)產(chǎn)生很多包含技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、客戶(hù)等機(jī)密敏感信息的文檔，普通的電腦鎖定及共享很難讓文檔得到行之有效的保護(hù)，如何防止員工通過(guò)郵件、U盤(pán)等方式將文件泄漏至公司外部，從而避免機(jī)密文檔外泄造成的重大損失呢?文件管理系統(tǒng)為此做出了重大貢獻(xiàn)。

　　企業(yè)文檔安全管理中常見(jiàn)問(wèn)題

　　企業(yè)內(nèi)重要文件被非法拷貝走，給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

　　缺乏基于角色的用戶(hù)權(quán)限管理措施，企業(yè)內(nèi)部因部門(mén)不同、員工級(jí)別不同，針對(duì)文件使用范圍也不同。然而企業(yè)內(nèi)部管理人員無(wú)法根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置不同權(quán)限部門(mén)、員工使用不同的文件。

　　缺乏對(duì)文件的使用權(quán)限控制措施，企業(yè)內(nèi)部文件甚至核心機(jī)密文件不能合理地設(shè)置不同使用權(quán)限，造成文件在企業(yè)內(nèi)部的濫用，從而給企業(yè)核心機(jī)密外泄帶來(lái)了隱患。

　　缺乏對(duì)文件有效的離線控制，企業(yè)內(nèi)部常常面臨信息外攜使用、交互使用的需求，文件一旦外攜出去將處于不可控狀態(tài)，離線文件可以被隨意編輯、復(fù)制、刻錄、打印。

　　缺乏全面的日志審計(jì)，企業(yè)內(nèi)部一旦發(fā)生機(jī)密信息外泄，管理者無(wú)法對(duì)外泄事件進(jìn)行審計(jì)，不能為企業(yè)內(nèi)部安全事件提供有力的追蹤依據(jù)。

　　缺乏有效的備份機(jī)制，企業(yè)電腦一旦出現(xiàn)物理?yè)p壞或病毒感染等情況，存儲(chǔ)在電腦上的文檔很有可能無(wú)法恢復(fù)。

　　缺乏防范企業(yè)內(nèi)部員工主動(dòng)泄密的措施，企業(yè)內(nèi)部員工因工作需要常使用電子郵件、QQ等工具，員工能隨意將企業(yè)內(nèi)部文件拷貝、復(fù)制、粘貼到QQ上，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成巨大隱患。

　　員工可以不經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶(hù)。

　　員工外的計(jì)算機(jī)可以隨意接入公司內(nèi)網(wǎng)，造成數(shù)據(jù)泄密無(wú)法有效追蹤其源頭。

　　員工隨意打印公司重要文件,無(wú)任何技術(shù)管理手段，給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)重大的安全隱患。

　　文件管理系統(tǒng)存儲(chǔ)著公司重要數(shù)據(jù)的U盤(pán)、光盤(pán)、筆記本等設(shè)備，不慎丟失造成數(shù)據(jù)泄密。