投標(biāo)管理
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通過投標(biāo)管理模塊，投標(biāo)人可以建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單項目，幫助用戶建立企業(yè)以往的投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息庫等。并對其進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。
一、消防工程企業(yè)在管理投標(biāo)時的難題
很多消防企業(yè)沒有做好項目的前期準(zhǔn)備工作，對項目的基本情況不了解。同時，與企業(yè)內(nèi)部溝通存在孤島，不利于項目招標(biāo)的后續(xù)開展。對投標(biāo)項目沒有進(jìn)行規(guī)范管理，使得項目的信息較為分散，可能就會出現(xiàn)以下問題：
1、一些工程企業(yè)在投標(biāo)過程中往往會忽視資質(zhì)的自我評估，因為內(nèi)部人員不確定自己是否合格。
2、由于企業(yè)無法掌控整個項目，且部分項目勘察員不進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，項目人員在項目調(diào)查過程中存在弄虛作假的可能。
3、企業(yè)缺乏透明平臺，企業(yè)無法實時了解項目中各種費用的管控情況，可能存在暗箱操作。
4、在項目投標(biāo)過程中，對競爭對手知之甚少。如果企業(yè)不重視競爭對手的數(shù)據(jù)收集，不利于企業(yè)后續(xù)項目的開展。
5、投標(biāo)文件需要多位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，如果領(lǐng)導(dǎo)在此期間存在出差的情況，可能就會讓審核過程變長，無法保證按照規(guī)定時間送達(dá)制定地點。
以上這類情況的發(fā)生大多是企業(yè)沒有很好的進(jìn)行信息化管理，傳統(tǒng)管理方式效率過低且得不到有效的監(jiān)督，可能就會發(fā)生一些差錯，為此我們可以通過泛普軟件來實現(xiàn)對投標(biāo)環(huán)節(jié)的高效管理。
二、泛普軟件在投標(biāo)管理中的優(yōu)勢
通過建立流程管理體系，以項目招標(biāo)流程為依據(jù)，從項目登記、招標(biāo)文件購買、資格自審、項目勘察、開標(biāo)記錄等內(nèi)容形成一套規(guī)范的管理流程，不僅提高了工作效率、減少了人工操作失誤，而且避免了成本造成的浪費。
1、不同項目的投標(biāo)在要求上也存在一定的區(qū)別，因此為了提高效率和節(jié)省時間，通過“資格自審”功能可對提交給建設(shè)方的資格證明材料進(jìn)行自我審查，評估自身是否有符合招標(biāo)方的要求，還能及時做出調(diào)整以完成競標(biāo)上的工作。
2、項目勘察是為項目可行性研究做好前期準(zhǔn)備，如果沒有進(jìn)行現(xiàn)場勘察，會造成規(guī)劃及設(shè)計不準(zhǔn)確情況的發(fā)生。通過系統(tǒng)內(nèi)部“項目勘察”功能可有效保障勘察是正常進(jìn)行的，在表單中除了要登記項目的基本信息及現(xiàn)場勘察情況之外，還需上傳現(xiàn)場的照片，讓管理人員也可了解該項目場地的實際情況。
3、在項目投標(biāo)環(huán)節(jié)會產(chǎn)生一些必要的業(yè)務(wù)費，此類費用的范圍較廣，為便于管理可通過“項目業(yè)務(wù)費申請”功能提交項目過程中的一些必要費用的申請，包括日期、申請金額、項目名稱、申請人等信息，還支持費用發(fā)票等相關(guān)附件的上傳，確保了費用申請的真實性。
4、消防工程企業(yè)想要中標(biāo)是很困難的，只有充分了解競爭對手的情況下，才能分析自身的優(yōu)勢和劣勢。在“開標(biāo)登記”功能中可錄入本次項目的開標(biāo)信息及競爭對手明細(xì)，包括這些公司的投標(biāo)報價、偏差率、下浮情況、排名等信息，不斷積累各投標(biāo)企業(yè)以往報價的資料可以分析出這些企業(yè)的報價水平，從而決定自己的投標(biāo)報價。
5、為確保文件審核的及時性，泛普軟件支持電腦端和移動端的操作方式，即便是領(lǐng)導(dǎo)處于出差的狀況，也可通過手機APP的方式對投標(biāo)文件進(jìn)行審核，有效保證了文件審核的及時性，也縮短了傳統(tǒng)模式下審批流程的時間。
