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協(xié)同OA軟件功能模塊介紹

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產品功能列表
模塊 內容說明
門戶管理 門戶類型設置、門戶樣式設置、欄目設置、門戶順序、校園門戶、
職能門戶、個人門戶、動態(tài)工作空間、關鍵信息鎖定、門戶信息元素、信息元素移動、信息元素設置、圖片展現(xiàn)、圖標展示、flash展現(xiàn)、RSS訂閱、自定義頁面
流程管理 流程自定義、流程節(jié)點設置、流程與表單關聯(lián)、流程與流程關聯(lián)、流程數(shù)據獲取方式設置、流程執(zhí)行過程的跟蹤，流程反饋、流程干預、流程查詢、刪除等。
表單管理 電子化流程表單，一張表單可以同時被幾個流程引用。
表單名稱自定義、表單字段自定義、表單模板自動、表單數(shù)據關聯(lián)、表單實時統(tǒng)計、表單數(shù)據查詢、表單分權（不同校區(qū)可自己維護自己的表單）。
知識管理 日常文檔管理，包括文檔的發(fā)布、查詢、下載、編輯等，最終文檔信息的查詢。
另外可建立動態(tài)的知識庫，與其他模塊進行協(xié)同工作，支持支持地圖與專家網絡的管理。嚴格的上傳、下載、復制、移動等權限控制。
信息發(fā)布管理 建立統(tǒng)一的信息共享平臺
1、   信息目錄設置；
2、   目錄權限設定，查看、編輯、下載、打印等權限的控制；
3、   信息發(fā)布可與流程關聯(lián)選擇是否需要經過流程審批；
4、   信息查閱。
公文管理 用于發(fā)文的登記與收文的管理。
1、   可維護收發(fā)文單位；
2、   公文模板的自定義（院辦發(fā)文、人事任免、通知公告等）；
3、   公文存放目錄自定義，也可與第三方檔案系統(tǒng)接口，最終將發(fā)布出來的公文存入檔案管理系統(tǒng)中；
4、   公文審批流程、發(fā)文稿紙等的自定義；
5、   公文查詢、統(tǒng)計。
6、   公文修改痕跡保留；
7、   支持電子簽章管理；
8、   支持文件版本的記錄。
會議管理 會議室的登記、會議室的預定、會議資源的申請、會議紀要的傳遞以及會議決議的形成。
1、   會議類型自定義；
2、   會議室屬性登記；
3、   會議申請流程的自定義設定；
4、   會議的查詢及會議室報表的展現(xiàn)；
5、   可設定權限，讓有權限的人監(jiān)控會議情況。
全文檢索 可對流程、文檔等各大模塊進行即時的全文檢索
車輛管理 車輛信息的登記、車輛調度、車輛看板、車輛油耗、車輛費用的管理等。
1、   車輛信息的登記；
2、   用車流程的自定義；
3、   車輛使用情況查詢；
4、   車輛油耗及費用的管理；
5、   出車情況的統(tǒng)計。
印章管理 用于日常印章的使用管理。
1、   印章申請流程自定義；
2、   印章審批單據自定義；
3、   印章類型管理，系統(tǒng)可根據不同的印章選擇不同的審批過程及人員；
4、   印章文件分類管理，可根據不同類型文件，自動歸集到對應的知識目錄中；
5、   印章使用情況統(tǒng)計；
6、   印章流程移動辦公審批。
日程管理 將其他模塊的工作任務自動推送到日歷表中，能夠直觀看到當前的日程安排情況。領導可查看下屬的工作日程計劃安排。
日程安排、日程查詢、日程統(tǒng)計等。
協(xié)作溝通 針對需要團隊協(xié)作的具體事務建立協(xié)作討論區(qū)，內部進行事務的過程記錄及反饋。
協(xié)作區(qū)創(chuàng)建、查看、編輯權限設置。討論內容發(fā)布、及時溝通。
郵件管理 包括內部郵件及外部郵件管理。
內部郵件：郵箱大小控制、新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件查詢、地址簿等；
外部郵件：支持pop3模式設置，在OA中進行郵件的收發(fā)。
報表展現(xiàn) 做業(yè)務數(shù)據報表的獲取與展現(xiàn)，包括圖形化報表及數(shù)據報表的多維統(tǒng)計。
移動辦公 通過安卓、蘋果等主流操作系統(tǒng)的移動終端進行日常辦公。
1、   支持多種操作系統(tǒng)；
2、   手機頁面靈活配置；
3、   收發(fā)郵件；
4、   閱讀最新通知公告；
5、   文件流程審批，其他流程均可通過手機審批；
6、   通訊錄建設，同時可直接將系統(tǒng)中的通訊錄轉存到手機通訊錄上；
7、   日程安排的查閱；
8、   會議安排的查閱；
常用工具 萬年歷、天氣預報、計算器等
即時通訊 ，可以進行一對一或一對多的即時溝通，傳送文件等，OA中新的內容都可通過即時通訊彈出提醒，也可在即時通訊中直接點擊進入OA系統(tǒng)中做相應操作。
 

1.1   泛普OA辦公軟件其他模塊功能范圍

業(yè)務范圍流程指公司信息系統(tǒng)可以覆蓋的業(yè)務流程。
 
產品系列 模塊 內容說明
  人力資源管理 用于人員基本信息的管理、人事的過程管理、人員考勤、績效考核管理等。
1、   組織結構管理，支持集團模式，可以分級（總部、分部和部門）設置和管理組織，并根據企業(yè)的發(fā)展進行動態(tài)調整；并以圖形化的方式展現(xiàn)組織結構；
2、   基礎管理，對職務、職務類別、崗位、專業(yè)、用工性質等基礎信息進行設定；
3、   人事檔案管理，人力資源的檔案的登記、查詢和統(tǒng)計
4、   人事合同管理，對員工合同管理；
5、   員工綜合信息管理，個人基本信息、在職狀態(tài)信息、培訓、合同、考勤、薪資、績效，人事變動等靈活管理，相同的信息只需輸入一次，即可在系統(tǒng)內各模塊自動流轉提取。
6、   在線工作查看，可以查看下屬的所有工作和個人相關情況（下屬、項目、客戶、資產、收支和預算），從而做出相應的措施，不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場。
7、   到職歡迎，新員工到職歡迎提醒；
8、   人事制度，發(fā)布和更新與人力資源管理相關的各種制度和流程；
9、   人員過程管理，入職、試用、培訓、轉正、續(xù)簽、調動、離職、返聘、解聘、退休等的過程管理；
10、考勤管理，建立考勤種類維護，可以自動根據員工的相關請求計算員工的缺勤、休假、加班，并自動根據設定的薪酬計算方法對員工的工資進行調整。
11、假日管理，根據公司以及國家的相關規(guī)定，進行假日的設定以及關聯(lián)考勤種類
12、考勤接口管理，與考勤機進行連接，直接提取考勤數(shù)據，并對應考勤方式
13、薪酬參數(shù)設定，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。
14、工資單管理，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。
15、人力資源報告，提供了大量的人力資源報告和統(tǒng)計，以對員工的狀態(tài)和動態(tài)特性予以監(jiān)控。公司人事組織架構圖、年齡構成、員工進入和離職、請假統(tǒng)計、評議級別、工作組統(tǒng)計、、性別、工齡、學歷統(tǒng)計與分析，部門、成本中心、崗位、職務、職務類別、職稱、員工狀態(tài)、用工性質、培訓、能力統(tǒng)計與分析和更多的報告都能為管理層提供有效的決策支持；
  項目管理模塊 用于日常項目的管理，包括項目的立項，項目過程的跟蹤，項目文檔的傳遞，項目過程協(xié)作討論區(qū)，項目預算的執(zhí)行情況等。
  供應商管理模塊 用于供應商信息的記錄，以及給供應商開通外部門戶，供應商可以通過外部門戶與院校進行溝通交流，同時院校可以把需要傳遞給供應商的信息通過外部門戶展現(xiàn)。
  預算管理模塊 支持預算的導入、導出。通過過程中的費用執(zhí)行來控制預算的發(fā)生，可以通過多種維度控制費用，如按照部門、時間（月度、季度、年度）、科目三個維度進行預算執(zhí)行的控制，最終可以統(tǒng)計查詢預算執(zhí)行情況。
  辦公資產管理模塊 定位在資產的實物管理。包括低值易耗品及辦公資產的管理。
可進行低值易耗品的領用申請、統(tǒng)計。
可了解實物資產的狀態(tài)，當前在哪個部門、哪個人員的手上。
資產調撥、減損、報廢、更新等的過程管理。

發(fā)布：2006-04-22 10:51    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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