ERP中小企業(yè)版打通外貿行業(yè)的信息脈絡

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如今的ERP市場正在從成熟走向興旺，包括系統(tǒng)集成、應用軟件、IT項目咨詢及監(jiān)理業(yè)務的信息化產業(yè)鏈正在悄然形成。

這其中，有來自海外的軟件、系統(tǒng)領域的國際巨頭，也不乏一些盤踞在專業(yè)領域，不斷發(fā)展壯大的后起之秀。北京金網五礦網絡技術有限公司（以下簡稱金網公司）就是這樣一個活躍在進出口行業(yè)的信息化推動者。

春節(jié)前夕，記者走訪了北京金網公司CEO余牧，解讀了他眼中的進出口行業(yè)信息化，并揭開了金網公司KinmetERP中小企業(yè)版的神秘面紗。三大優(yōu)勢，突圍外貿行業(yè)

金網公司是中國五礦集團有色金屬股份有限公司（以下簡稱五礦有色）控股的一家專注于外貿領域ERP、OA系統(tǒng)的技術型企業(yè)。公司成立初期，主要經營企業(yè)B2B電子商務，尤其是針對五礦行業(yè)的一些外貿電子商務平臺。

隨著公司業(yè)務體系的逐漸成熟和對市場的逐步深入，余牧開始認識到，只做電子商務平臺，對于解決外貿行業(yè)信息化需求是遠遠不夠的。在接觸了一個又一個企業(yè)應用案例后，他發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的問題來自內部，他們在信息化基礎上就沒有打好，沒有一個系統(tǒng)的內部管理平臺，想要直接應用到良好的電子商務平臺是不現(xiàn)實的。

從這一刻起，余牧帶領著金網公司走出了有色金屬行業(yè)的圈子，將目光投向了更為廣闊的進出口領域，開始向“外面的市場”進行涉足。

“現(xiàn)在做ERP的廠商非常多，很多國外的知名企業(yè)也都加入到了這個市場當中，競爭可謂是空前激烈的?？闪硪环矫妫袊男畔⒒暌恢碧幱诟咚侔l(fā)展，每年都有19以上的增長，這為中國企業(yè)提供了良好的發(fā)展機會。特別是在進出口領域，很多企業(yè)的發(fā)展都是伴隨著信息化發(fā)展而成長的，所以說信息化這塊市場是非常大的。”有動力，自然也會有壓力，面對未來市場中的競爭環(huán)境，從余牧的言語中不難看出他堅定的決心。

余牧告訴記者，他的決心和信心來源于三個因素。市場的蓬勃發(fā)展是其一。加入WTO之后，制造業(yè)也好，貿易行業(yè)也好，都在向上下游延伸。制造業(yè)不再只是單純的制造業(yè)，還包含了銷售渠道和供應鏈管理。而銷售渠道和供應鏈管理也不再像過去那樣局限于國內貿易，進出口貿易的交易量有了大幅增長，進出口貿易成為了很多企業(yè)最大的市場。

而相對于市場中已有的ERP企業(yè)，金網公司的競爭優(yōu)勢也正在于進出口貿易行業(yè)應用，這是其二。余牧談道，目前國內絕大多數(shù)ERP軟件采購、銷售、庫存和財務管理方面無論從流程上還是從功能上都難以滿足進出口行業(yè)的特殊需求，這使得大量進出口行業(yè)客戶在信息化規(guī)劃和軟件選型上面臨兩難局面：或者選擇標準的ERP軟件，然后再涉及進銷存領域的業(yè)務模塊進行大量后期二次開發(fā)，或者干脆選擇以財務管理為核心的標準軟件。而這些做法無疑存在諸多弊端，要么耗費大量人力、時間，存在巨大的實施風險，要么偏重財務賬務處理，而忽視存在大量交易風險、信用風險、物流風險的進出口業(yè)務管理環(huán)節(jié)；很多國外的ERP廠商也都是針對制造業(yè)起家的，雖然有服務業(yè)版、貿易版等與進出口行業(yè)相關的產品，但細節(jié)上均是國際通用的，難以適合中國的外向型企業(yè)。

余牧解釋道，中國的貿易很多方面和國際上還是不太一樣的，比如關稅問題、退稅問題、核銷問題，進出口單證問題，還有單據(jù)的審批，和國際上都有所區(qū)別。而這些方面恰恰是金網外貿ERP產品的長項。

公司在行業(yè)中的影響力是其三。盡管金網公司涉足外貿行業(yè)時間并不長，但在有色金屬行業(yè)中，其影響力卻是不可忽視的。由于有常年鉆營在進出口行業(yè)的五礦集團的背景，金網公司在與有色金屬行業(yè)相關的制造業(yè)和進出口行業(yè)中，已經積攢下了不少的客戶資源和實施經驗。同時，金網公司也汲取五礦集團50多年來在進出口貿易行業(yè)的大量管理經驗，把眾多的本土化的元素融入到了其ERP產品--Kinmet（金網ERP）當中。打造進出口領域的信息化利刃

采訪過程中，余牧一再提到金網在外貿進出口專業(yè)領域中的優(yōu)勢。那么外貿進出口行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)相比，其erp系統(tǒng)下載應用有哪些特殊之處？金網的Kinmet產品又是如何與之適應的呢？

“實際上，控制外貿風險，交易之前是一個重要的環(huán)節(jié)。”余牧談道，國內也有一些涉及外貿行業(yè)的ERP產品，但這些產品規(guī)避外貿風險大多是在合同完成之后開始控制，而KinmetERP則是在其之前。

以KinmetERP的預算系統(tǒng)為例，系統(tǒng)要求在采購之前都必須通過預算，銷售員或業(yè)務員要先將采購價格、銷售價格，還有市場預期的一些價格、費用、要素輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)運算后會自動得出成本收入的配比報表，從中體現(xiàn)出風險發(fā)生的時間、貿易的預期利潤率、資金占壓的時間，以及市場價格變動的幅度范圍等。當這個預算單通過后，所執(zhí)行合同都要和預算單進行對照，合同結束后，也要與預算單進行比較，從而看出是否存在誤差。

在進出口交易過程中，責任的分配也是一個重要環(huán)節(jié)。在過去，一旦合同出現(xiàn)問題，往回找，很難找到源頭。Kinmeterp系統(tǒng)下載可以使責任落實到人。當預算生成后，會由財務部門審批財務中是否存在風險，以及周期時間；還要經過風險控制部門審批客戶信息及市場價格的變動。這樣，一旦出現(xiàn)問題，很容易可以找到源頭。

外貿公司和進出口公司在交易前需要對客戶資信進行評估，但通常對這些公司的信用情況很難做出一個整體的量化的評估。而Kinmet的客戶信用系統(tǒng)中集成了專門為進出口企業(yè)設計的信用評估模型，對客觀因素量化并結合企業(yè)的各項財務指標、歷史交易記錄，從而客觀得出企業(yè)的授信額度。這個系統(tǒng)是和財務系統(tǒng)、合同系統(tǒng)集成在一起，一旦授信超出了該客戶的授信額度，則會自動拒絕發(fā)貨或付款，從而將客戶信用風險降到最低。

針對外貿公司、進出口公司，Kinmet也提供了很多的業(yè)務模式。有些企業(yè)很重視業(yè)務員的培養(yǎng)，一個業(yè)務員從采購到銷售，從結匯到退稅都是全程負責；而有些企業(yè)則有專業(yè)化的分工，有采購部門、銷售部門、物流部門、報關部門、退稅部門等，這些模式Kinmet都有所兼容。

在物流管理方面，系統(tǒng)在傳統(tǒng)出入庫單管理上引用貨代公司出入庫管理，從而形成理論庫存和實際庫存對比，使外貿公司物流管理從以往的物流單證管理延伸到了真正的實物管理。此外，一些具有中國本土化特征的功能，也被融入到了整套系統(tǒng)當中。例如，在進口大批原料的時候，按照流程要先將貨物入庫，跟客戶簽訂合同，才能開出增值稅發(fā)票，但有些時候，因為市場原因，貨物還沒有到，公司就要和客戶進行銷售了。雖然貨權到手了，但是對于通常的erp系統(tǒng)下載來說，這就等于破壞了流程，是無法實現(xiàn)的。而Kinmet所預留的一些自定義的功能，則可以在企業(yè)經理授權的情況下，對流程進行調整。