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宿舍管理系統(tǒng)下載如何追蹤客戶(hù)
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最近有不少?gòu)氖聦W(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 下載的朋友都給我講有時(shí)候在處理客戶(hù)信息的時(shí)候有很多的疏漏,對(duì)客戶(hù)的跟蹤也不能完全到位,尤其是客戶(hù)的數(shù)量比較多的時(shí)候,更是如此。問(wèn)我有沒(méi)有好的解決辦法。
我總結(jié)了一下這幾年從事學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 下載的過(guò)程中的客戶(hù)管理經(jīng)驗(yàn),感覺(jué)對(duì)于客戶(hù)的管理無(wú)非也就是以下幾個(gè)階段:1、客戶(hù)信息收集;2、客戶(hù)劃分;3、客戶(hù)跟蹤處理;4、客戶(hù)服務(wù)。
這其中最關(guān)鍵的就應(yīng)該是客戶(hù)的劃分和跟蹤處理了。那對(duì)于客戶(hù)的如何劃分也就決定了怎么樣跟蹤處理客戶(hù)信息了。
我們首先來(lái)看客戶(hù)的劃分,對(duì)于手上現(xiàn)有一個(gè)客戶(hù)信息,我們可以從以下四個(gè)角度產(chǎn)生四種不同的劃分方式。
第一,我們可以從客戶(hù)是否已經(jīng)和我們成交的狀態(tài)把客戶(hù)分為:已成交客戶(hù)、正在談判客戶(hù)以及潛在客戶(hù)。
第二,我們可以從客戶(hù)的重要性來(lái)劃分為重要客戶(hù)和非重要客戶(hù)。
第三,從需要處理客戶(hù)信息的時(shí)間段上可以把客戶(hù)分為:
①緊急客戶(hù)
②緩急客戶(hù)
③不緊急客戶(hù)
④可慢反應(yīng)客戶(hù)
第四,我們還可以從客戶(hù)的需求狀況上把客戶(hù)分為:目標(biāo)客戶(hù)、潛在客戶(hù)和死亡客戶(hù)
以上就是通常的四種劃分方式,我前面也都說(shuō)過(guò)了,不同的劃分有不同的管理方式。像上面的分法,我們?nèi)绾喂芾砜蛻?hù)呢?我總結(jié)了以上的分法,將他們雜合,產(chǎn)生一種新的分法客戶(hù)等級(jí)劃分。
我們現(xiàn)在就來(lái)看什么樣的等級(jí)劃分,客戶(hù)等級(jí)劃分總共將客戶(hù)劃分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí):
A級(jí)客戶(hù):有明顯的業(yè)務(wù)需求,并且預(yù)計(jì)能夠在一個(gè)月內(nèi)成交;
B級(jí)客戶(hù):有明顯的業(yè)務(wù)需求,并且預(yù)計(jì)能夠在三個(gè)月內(nèi)成交;
C級(jí)客戶(hù):有明顯的業(yè)務(wù)需求,并且預(yù)計(jì)能夠在半年內(nèi)成交;
D級(jí)客戶(hù):有潛在的業(yè)務(wù)需求的客戶(hù)或者有明顯需求但需要在至少半年后才可能成交;
E級(jí)客戶(hù):沒(méi)有需求或者沒(méi)有任何成交機(jī)會(huì),也叫死亡客戶(hù)。
那現(xiàn)在有了明晰的客戶(hù)分法,如何進(jìn)行客戶(hù)管理呢?我這里提供一種管理的方式,就是建立客戶(hù)追蹤志,稱(chēng)為客戶(hù)追蹤志管理法。那到底建立什么樣的客戶(hù)追蹤志呢?對(duì)于每個(gè)級(jí)別的客戶(hù)又如何區(qū)分對(duì)待呢?
我們現(xiàn)在先來(lái)介紹都有那些客戶(hù)追蹤志,客戶(hù)的追蹤志一般有以下幾種:
①客戶(hù)追蹤日志:也就是需要每天將客戶(hù)的信息重新跟蹤處理,并刷新記錄;
②客戶(hù)追蹤周志:就是每周內(nèi)至少對(duì)客戶(hù)的信息處理一次,并刷新記錄;
③客戶(hù)追蹤半月志:也就是每15天對(duì)客戶(hù)的信息處理一次,并刷新信息記錄;
④客戶(hù)追蹤月志:也就是每30天需要至少對(duì)客戶(hù)的信息處理一次,并刷新信息記錄。
⑤客戶(hù)追蹤年志:也就每一年需要至少對(duì)客戶(hù)的信息處理一次,并刷新信息記錄。
至于信息的處理如何處理,我想大家都比我清楚了。
有了客戶(hù)追蹤志以后,我們只需要對(duì)相應(yīng)等級(jí)的客戶(hù)用相應(yīng)追蹤志做管理,那我們的客戶(hù)管理就游刃有余了。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于A級(jí)客戶(hù)我們需要用客戶(hù)追蹤日志,對(duì)B級(jí)客戶(hù)我們使用客戶(hù)追蹤周志,對(duì)C級(jí)客戶(hù)我們使用客戶(hù)追蹤半月志,對(duì)于D級(jí)的客戶(hù)我們使用客戶(hù)追蹤月志,而對(duì)于D級(jí)的客戶(hù)我們則使用客戶(hù)追蹤年志。而且每次客戶(hù)追蹤以后就對(duì)客戶(hù)信息重新定格劃分等級(jí),并且用新的等級(jí)所對(duì)應(yīng)的管理方法來(lái)處理。
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