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資產管理軟件-泛普資產管理軟件概述
一、友為資產管理系統(tǒng)概述
友為資產管理系統(tǒng),讓你輕松實現資產整個生命周期的過程電子化管理,優(yōu)化資產管理流程。
友為固定資產管理系統(tǒng)解決方案是全面全體員工應用、B/S架構,基于友為領先的NFS管理平臺架構,整個系統(tǒng)按會計制度精心設計,對資產進行集中管理,支持多組織集團業(yè)務,與現有IT各業(yè)務系統(tǒng)提供現成數據接口,適用于企事業(yè)單位各行業(yè)。現在登陸深圳市友為軟件官方網站(http://www.uvsoft.com.cn)可以申請免費試用友為資產管理系統(tǒng)、友為費用預算管理系統(tǒng)、友為合同管理系統(tǒng)等系列軟件具體功能,業(yè)務咨詢熱線:0755-89800670
二、友為資產管理系統(tǒng)功能簡介
1. 友為固定資產管理系統(tǒng)完善的基礎信息管理,:支持資產增加、刪除、修改等資產維護功能;
2. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持資產的借出與歸還、部門內調撥、部門外調撥、資產維修登記管理;
3. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持資產申請、流轉的審批;
4. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持固定資產新增、編輯、調撥、借出、維修、處置、附屬資產的管理;
5. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持大數據批量審批、批量流轉、批量調撥等。并可查詢流轉歷史;支持資產折舊,提供各種資產狀態(tài)報表;
6. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持強大的數據查詢功能,數據可方便轉為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔;
7. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持系統(tǒng)集成,與ERP、HR集成、與OA集成提供現成接口;
8. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持強大的權限管理功能,確保系統(tǒng)數據安全;
9. 友為固定資產管理系統(tǒng)提供數據導入功能,方便進行初始數據錄入;
10. 友為固定資產管理系統(tǒng)提供數據備份功能;
11. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持瀏覽器條件下報表、固定資產條碼打??;
12. 友為固定資產管理系統(tǒng)支持瀏覽器條件下的遠程報表設計;
13. 友為固定資產管理系統(tǒng)預留盤點機接口,可以為用戶采用條碼識別技術進行固定資產管理提供強大技術支持
舉例說明:友為固定資產管理系統(tǒng)中的資產配置案例介紹
u 友為固定資產管理系統(tǒng)基本功能
1、 員工對個人資產的管理和查詢:每個人都可以在“我的資產”里查詢掛在自已名下的資產
2、 員工可自助對本人資產進行退庫、調撥;庫存管理員也可以將庫存設備調撥給某人;
3、 資產信息維護:每臺資產都有本身的基礎信息記錄(如編號、名稱、型號、購入時間等),并且可以由專人來維護。
4、 多維度的資產查詢:如按使用部門、使用人、編號、資產類別等進行查詢并導出EXCEL
5、 資產調撥歷史記錄記載和查詢。
u 友為固定資產管理系統(tǒng)相關業(yè)務操作流程
1、 資產購入:
● 庫管-------只有庫管可以創(chuàng)建一個新的資產,填寫相關信息(資產編號按照多種格式和前綴自動生成)
● 庫管-------將創(chuàng)建的新資產,調撥給使用人(此時,如果使用人沒有接收,則此資產顯示為“庫存”)
● 審批流程:可以自定義不同用途的資產發(fā)放需要不同的審批流程
● 使用人----在本人的界面上看到一條待接收的資產信息,點“確認收貨”,則此資產就計入了“我的資產”,同時,在庫管的庫存表時將不顯示該資產
● 使用人接收后,產生一條記錄到“財務部會計”確認處理。
2、 資產退庫:
● 使用人---點自已名下的某臺資產,“退回庫存”(此時,如果庫管沒有接收,則此資產顯示在自已名下)
● 庫管-----在本人的界面上看到一條待接收的資產信息,點“確認收貨”,則此資產就計入了“庫存資產”,同時,在原使用人名下將不顯示該資產
● 庫管接收后,產生一條記錄到“財務部會計”處
3、 資產的使用人間直接調撥
● 由調出方點中需調撥的資產,同時選擇準備調撥的人員,待對方接收處理
● 審批流程:不同用途的資產發(fā)放需要不同的審批流程(新增)
● 調入方接收資產,
● 若涉及到“核算部門”有變動,則產生一條記錄到“財務部會計”處
4、 財務部會計的處理
● 每月處理一次本月需處理的新增、退庫、調撥記錄,不用與其他系統(tǒng)進行關聯,處理只是點一下就結束了
5、 資產配置的變更(如新增一個內存條)
● 如果是變更在庫的資產,由庫存管理員直接變更配置即可
● 如果是變更在使用的資產
● 配置變更后,則產生一條記錄到“財務部會計”處
6、 庫存管理員可對庫存設備進行報廢處理,但處理的必須產生一條記錄到“財務部會計處”,同時有報廢的審批流程。
7、 若該人員下掛有未退庫的資產,則無法禁用該用戶。
三、友為固定資產管理系統(tǒng)方案特點
1、友為固定資產管理系統(tǒng) 純B/S應用架構
支持多種瀏覽器,并提供多種加密方式和多級權限認證保障系統(tǒng)安全。
2、友為固定資產管理系統(tǒng) 支持多組織機構管理
可以管理多種組織架構,如分公司、子公司、多部門等,對成員單位的集中控制,實行統(tǒng)一的規(guī)范管理制度。
3、友為固定資產管理系統(tǒng) 功能強大,適用于多行業(yè)
友為因資管理系統(tǒng)基于B/S架構,系統(tǒng)易用強,功能全面,成熟穩(wěn)定,應用于各行業(yè)。
4、友為固定資產管理系統(tǒng) 隨需應變
友為固資管理系統(tǒng)采用了獨立的開發(fā)和應用平臺,可以利用平臺的核心框架和開發(fā)工具以及系統(tǒng)本身的擴展機制,在已有的系統(tǒng)功能上進行快速調整或擴展,滿足企業(yè)在發(fā)展過程中,業(yè)務流程、功能需求不斷變化,能夠隨需應變。
四、友為固定資產管理系統(tǒng)客戶價值
1、資產全生命周期管理
2、規(guī)范企業(yè)內部管理,降低管理成本
3、實現管理改善、轉變管理模式
五、部分典型案例:
明金海集團
深圳中學
聯動優(yōu)勢科技有限公司
北京創(chuàng)想空間商務通信服務有限公司
優(yōu)購
南京金斯瑞生物科技有限公司
天瓏移動股份有限公司
湖北圖書館
彩訊科技有限公司
……
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