協(xié)同OA軟件的費控體系化建設(shè)-原財務(wù)流程模式

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協(xié)同OA軟件的費控體系化建設(shè)-原財務(wù)流程模式
現(xiàn)狀分析:
1、提交各類費用申請：各部門提交各自的費用申請流程，但由于流程較多且復(fù)雜，為使用和維護(hù)都帶來了諸多不便。
2、再次提交付款申請：相關(guān)申請流程批準(zhǔn)歸檔后，用戶需根據(jù)類型和金額再次提交付款流程，非常容易選錯和填錯，且財務(wù)發(fā)現(xiàn)后往往只能退回流程，為用戶帶來的一定的不便。
3、手動錄入SAP憑證：付款流程結(jié)束后，財務(wù)需根據(jù)每張申請和付款單，在SAP中手動產(chǎn)生相關(guān)財務(wù)憑證，工作量巨大！
泛普OA系統(tǒng)的費控體系化建設(shè)-現(xiàn)財務(wù)流程模式
優(yōu)勢分析:
1、費用控制流程提交：梳理后的財務(wù)流程在具備費控功能的基礎(chǔ)上，亦將原本的流程模式予以改進(jìn)，用戶只需在5條費控流程中進(jìn)行選擇，并且在費用申請部分的流程結(jié)束后，系統(tǒng)會自動生成相關(guān)的付款流程。合理有效的簡化了用戶原有的操作。
2、自動生成SAP憑證：自動觸發(fā)的付款流程結(jié)束后，財務(wù)只需在流程中簡單的調(diào)整憑證數(shù)據(jù)及日期，便可自動生成該流程的相關(guān)財務(wù)憑證，大大減輕了財務(wù)的工作量。
1.費控體系化建設(shè)-流程的拆分的組合
辦公OA的優(yōu)勢分析:
通過流程組合，既將原本復(fù)雜的流程進(jìn)行了合理拆分，更易于使用和維護(hù)；也大大減少了流程的數(shù)量，且方便靈活。
1.費控體系化建設(shè)-通過組合流程解決尾款問題所有付款子流程都依托于首次提交的費用申請流程，后續(xù)付款流程總金額不能超過其費用申請流程的申請金額，如實際付款超過費用申請，則需提交新的費用申請流程或通過其他途徑解決
1.費控體系化建設(shè)-流程的拆分與組合
優(yōu)勢分析:
拆分后獨立出來的付款流程可為其他幾類申請流程引用，只要通過簡單的組合便可實現(xiàn)付款需求。即便以后有更多類型的流程，亦可通過這樣的方式組合產(chǎn)生。
1.費控體系化建設(shè)-費控信息展現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)至成本中心負(fù)責(zé)人節(jié)點后，表單明細(xì)行的費控信息列會顯示該成本中心的費控信息