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國土資源資料管理系統(tǒng)建設的意義所在
檔案數(shù)字化已經(jīng)被越來越多的企業(yè)，學校圖書館，政府部分所充分利用，這是由于檔案數(shù)字化確實給檔案管理工作帶來了便利，這也是為什么國土資源檔案實施檔案數(shù)字化建設的原因。國土資源檔案數(shù)字化建設具有非常重大的意義，其具體意義表現(xiàn)在以下幾點。
開展檔案數(shù)字化建設，是提高國土資源服務社會效能的需要。隨著國土資源管理使用制度改革的不斷深入，國土資源市場十分活躍，土地用途變更、使用權轉(zhuǎn)讓時常發(fā)生，而國土資源檔案中記錄著大量關于土地的產(chǎn)權登記、變更的資料，這就必然會提高檔案的利用率。因此，開展國土資源檔案數(shù)字化建設，不僅能完善檔案管理機制，提高檔案利用水平，為國土資源工作提供快速、高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息，更好地服務地方經(jīng)濟建設。
開展檔案數(shù)字化建設，是提升檔案管理整體工作水平的需要。創(chuàng)建設五星級綜合檔案室，實現(xiàn)檔案管理載體的更新?lián)Q代，全面提升國土資源檔案管理整體水平。隨著全國第二次土地調(diào)查、新一輪土地利用總體規(guī)劃修編等工作全面結(jié)束，檔案數(shù)量越來越多，信息貯量越來越大，原始、手工的檔案管理手段不能適應國土資源管理工作新形勢的需要，必須實現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)質(zhì)的飛躍，破檔案利用的局限性，實現(xiàn)檔案保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理。只有實現(xiàn)國土資源檔案數(shù)字化才能滿足社會需要，才能全面提升國土資源檔案管理整體水平。
開展檔案數(shù)字化建設，是全面推進“數(shù)字國土”的必然要求。國土資源檔案是在日常工作中形成的一種原生性信息資源，國土資源管理工作既形成各類土地檔案文件材料，又依賴于這些檔案資料開展日常工作，要建設“數(shù)字國土”，必須建設數(shù)字檔案室，而國土資源檔案數(shù)字化文件的歸檔是推進“數(shù)字國土”的一項重要內(nèi)容;隨著國土資源綜合事務系統(tǒng)的全面應用，建設用地網(wǎng)上遠程報批和國土資源管理“一張圖”的實施，國土資源管理網(wǎng)上辦公的推進，必然要求檔案工作緊隨其后，實現(xiàn)國土資源檔案數(shù)字化。
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