很多人都很好奇為什么企業(yè)要使用項(xiàng)目管理軟件？

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 　　企業(yè)總是有多個(gè)項(xiàng)目，與人員、任務(wù)和目標(biāo)打交道，確保每個(gè)項(xiàng)目成功。但是，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，管理項(xiàng)目并非易事。因?yàn)榛顒?dòng)組件很多，容易變得混亂、無(wú)序。使用傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)不能達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目，所以需要項(xiàng)目管理軟件的介入。

　　一、項(xiàng)目管理軟件的作用

　　項(xiàng)目進(jìn)度合理安排，有效控制節(jié)約成本。在項(xiàng)目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，項(xiàng)目管理人合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源以及重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。有效控制范圍，增強(qiáng)可操控性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)對(duì)范圍進(jìn)行控制，有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分就是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素以及對(duì)項(xiàng)目的影響。這些工作往往是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)，將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件的功能

　　1.降低成本

　　企業(yè)項(xiàng)目管理，通常需要?jiǎng)佑么罅康娜肆ξ锪?，雖然每一個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間不同，但都會(huì)帶來(lái)一定的時(shí)間成本。節(jié)約成本是企業(yè)自始至終的一個(gè)主要任務(wù)。使用項(xiàng)目管理軟件，可以科學(xué)地制訂項(xiàng)目任務(wù)、分配資源、提升透明度、優(yōu)化協(xié)作方式，合理利用資源的同時(shí)，可以大大降低管理成本。

　　2.更好的協(xié)作

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會(huì)議并獲得最新消息。這種溝通差距會(huì)在項(xiàng)目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費(fèi)的問(wèn)題。項(xiàng)目管理軟件的巨大優(yōu)勢(shì)在于，它使有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。

　　3.有效的風(fēng)險(xiǎn)緩解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質(zhì)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，管理人員可以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對(duì)策。這能提高團(tuán)隊(duì)的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4.遠(yuǎn)程工作

　　實(shí)際地理位置或部門不會(huì)限制現(xiàn)代項(xiàng)目?，F(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)力分散，管理勞動(dòng)力可能會(huì)遇到很多問(wèn)題。有了泛普項(xiàng)目管理軟件，遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理變得容易，因?yàn)檫@些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。

　　5.提升效率

　　每一個(gè)項(xiàng)目都是由大大小小的任務(wù)組成的，每一項(xiàng)任務(wù)的完成效率，決定了項(xiàng)目整體的效率，也會(huì)影響到未來(lái)的收益。除了降低項(xiàng)目管理成本，還需要提升項(xiàng)目管理效率。例如使用泛普項(xiàng)目管理軟件，將各項(xiàng)任務(wù)細(xì)分，并通過(guò)甘特圖等功能制訂任務(wù)節(jié)點(diǎn)，通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)來(lái)監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，從而提升任務(wù)完成效率。

　　使用項(xiàng)目管理軟件還能幫助團(tuán)隊(duì)合理制定計(jì)劃、防止范圍蔓延、高效管理資源等等。如果您有興趣請(qǐng)關(guān)注我們泛普軟件。