成功的項目管理軟件案例

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 　　作為一家企業(yè)在決定項目管理系統(tǒng)時，孤立的工作和錯失與穩(wěn)步發(fā)展的團隊合作的機會應(yīng)該是首要考慮因素。當(dāng)談到提高生產(chǎn)力、協(xié)作和可見性時，您應(yīng)該專注于可以作為一個團隊使用的軟件專業(yè)服務(wù)。

　　一、企業(yè)管理遇到的問題

　　1.企業(yè)戰(zhàn)略

　　缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，沒有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略;對公司戰(zhàn)略的判斷僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)者和管理者個人的直覺和經(jīng)驗;企業(yè)上下對未來發(fā)展方向沒有達成共識，內(nèi)部存在較大的分歧;

　　2.企業(yè)運營

　　招人難，人才流失還很嚴(yán)重;企業(yè)成本高、利潤薄，生存舉步維艱;績效考核無法落到實處;企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重，大家互相推諉扯皮;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)力

　　該形成怎樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?如何做好管理溝通?怎樣向下屬正確授權(quán)?如何領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革轉(zhuǎn)型?怎么打造強有力的團隊?

　　二、泛普項目管理案例

　　1.項目模板滿足了企業(yè)需求

　　企業(yè)子項目多，要執(zhí)行的項目很多，類型也各不相同。有的是自研類項目，還有咨詢類，運維類，服務(wù)支持類等。同一類型的項目，里面所含工作框架結(jié)構(gòu)雷同。為了快速創(chuàng)建雷同項目，使用泛普項目模板功能， 通過excel表格導(dǎo)入任務(wù)的方式，快速創(chuàng)建好了5大類型的項目模板。之后每次有了新項目，項目經(jīng)理只需一鍵套用模板來創(chuàng)建新項目，再加以任務(wù)細(xì)化與微調(diào)即可。

　　2.任務(wù)細(xì)化

　　任務(wù)細(xì)化的項目模板里 預(yù)先安排好了大的節(jié)點和任務(wù)，但是具體到某個項目，還需要PM做一些細(xì)化，并下達到具體經(jīng)辦人。如果遇到項目變更，項目組成員和PMO審核后，項目經(jīng)理在軟件中對項目任務(wù)起止日期等信息做修改，定下來后，添加一條基線，將此新版本的項目計劃記錄下來，方便在項目執(zhí)行過程中，查看實際進展和計劃相比的延遲情況。

　　3.多級審批

　　多級審批、流轉(zhuǎn)多人員多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與實現(xiàn)企業(yè)對于任務(wù)的管理比較嚴(yán)格，有的必須通過他人審核，才能結(jié)束。有的是必須提交了交付物才能結(jié)束。通過泛普項目管理軟件的 藍圖功能，盈峰將線下流程搬到線上，用軟件保證了每個階段都是按照管理層的要求去推進的。

　　4.交付管理

　　泛普項目管理系統(tǒng)里，每個項目都有文檔模塊，項目成員在執(zhí)行任務(wù)的時候，可以對任務(wù)附加交付物，它會自動進入該項目的文檔模塊，方便統(tǒng)一管理。而且還支持對文檔進行 多人協(xié)同編輯，并自動保存為新版本，可以隨時恢復(fù)舊版本，也方便溯源。

　　5.任務(wù)跟蹤與報表

　　項目成員可以每天查看自己的逾期任務(wù)、今天要完成的任務(wù)、未完成的問題，項目經(jīng)理可以每周查看項目整體進展、本周完成任務(wù)、下周應(yīng)完成的任務(wù)、截至目前的逾期未完成任務(wù)/截至目前的逾期未完成問題等，及時跟進任務(wù)，盡力做到任務(wù)的日清日結(jié)。

　　泛普項目管理軟件可以幫助我們將時間和精力更多的放在任務(wù)本身，熟練的使用項目管理工具能夠極大的方便我們的工作。