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建筑工程管理項目使用說明
項目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。如果沒有合適的軟件來組織所有項目信息,項目可能會偏離軌道,因此項目經(jīng)理使用項目管理軟件更有效地計劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項目可交付成果,而不會被數(shù)據(jù)淹沒。
一、泛普軟件—項目管理軟件的優(yōu)勢
1、輕松的項目計劃
先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎,還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道,要成功交付項目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團隊的最佳狀態(tài),而不會超負荷工作,反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估,因為它鼓勵更健康的工作標準。
3、項目的可見性
項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述,因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。
4、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外,項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等,為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
二、項目管理軟件的使用領域
—工程類項目管理軟件。主要指應用在諸如建筑工程、裝飾工程、水利電力工程等工程類型中的項目管理軟件,項目管理軟件的應用價值為,在工程前期、過程中、后期分別對物料、設備、成本、工期等方面進行預估、分配、把控、調(diào)整等操作,以達到工程能在預期內(nèi)完美落地的效果。
—非工程類項目管理軟件。是針對工程項目管理之外的企業(yè)中涉及對人員、跨部門項目類事務的管理,例如研發(fā)項目管理、銷售項目管理、市場項目管理等。
三、項目管理軟件購買分為哪幾類?
1、成品套裝
這類系統(tǒng)是定型的項目管理軟件,通過軟件的參數(shù)設置,對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求,通過二次開發(fā)實現(xiàn),系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時,二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。
2、開發(fā)型
此類項目管理軟件類似于伙伴協(xié)同辦公平臺,它是在某開發(fā)平臺上按用戶需求來設計開發(fā)。
3、應用型
此類系統(tǒng)按照用戶需求進行個性化設計,包括管理表單、管理功能、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務報表、用戶界面風格等。
綜上所述,企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題,提高企業(yè)的工作效率,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。在未來,項目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應用前景。
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