材料管理

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　　材料管理

　　國內80%中小型建筑施工企業(yè)在材料管理現狀：

　　1、項目缺乏材料總體規(guī)劃，項目的材料需要量不詳，隨時要隨時買

　　2、現場施工進度計劃未及時下達，緊急采購、零星采購多成本增加

　　3、材料到貨不及時，造成停工待料普遍存在

　　4、采購計劃和總計劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計信息量大，計劃控制成空談

　　5、現場材料員責任心不足，材料入庫手續(xù)不全，點收把關不嚴，數量、質量問題多

　　6、供應商累計供貨、累計付款等資金信息混亂

　　7、班組領料未限額，施工部位領料超量無法及時知道

　　8、弄虛作假，虛擬材料支出套取資金

　　9、庫存材料盤點制度不落實，工地余料盤點不真實

　　10、項目材料入庫多少、領用多少、結余數量無法及時了解

　　11、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量，不能提前預警，項目材料成本控制不住

　　泛普軟件可有效管控建筑工程施工企業(yè)存在的普遍管理問題

　　業(yè)務說明：該模塊是以材料質量、價格、消耗量為核心控制目標，實現公司、項目數據的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網的電腦前，都可遠程應用該軟件，查看實時數據。

　　此模塊把項目上的材料管理拆分為采購管理和現場倉庫庫存管理，采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同;現場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點。

　　1、材料總計劃

　　項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本，用以控制材料的實際成本。

　　填寫“材料計劃的名稱”“項目名稱”“填報日期”“材料名稱”“規(guī)格型號”“單位”“總計劃量”“使用部位”

　　材料總計劃查詢

　　可根據項目名稱、填報人、起止時間查詢項目材料總計劃(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料總計劃查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在所有項目的計劃情況

　

　　2、材料需用計劃

　　物資部根據技術部提供的材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數量進行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。

　　填寫材料需用計劃的名稱、項目名稱、填報時間、附件，明細表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、需用數量、參考價格、備注等信息。

　　材料需用計劃查詢

　　可根據項目名稱、填報人、起止時間查詢材料需用計劃(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料需用計劃查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各項目的計劃用量情況

　　材料計劃執(zhí)行分析

　　材料總計劃各項材料和實際現場需用計劃量對比分析，當剩余量為負數則項目已提材料需要計劃超過材料總計劃。

　　3、材料合同

　　采購部經過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。

　　材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結束時間、所屬項目、付款方式、供應商、結算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息，材料合同明細信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數量、采購價格信息。

　　材料合同查詢

　　可根據項目名稱、合同名稱、供應商、簽訂人、合同簽訂起止時間查詢材料合同(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　4、材料入庫

　　現場收到供應商送貨后，根據來料單把收到材料、規(guī)格型號、到場數量錄入到系統(tǒng)中來，材料入庫也是與供應商結算的重要依據。

　　Ø l材料入庫時，系統(tǒng)可查詢合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。

　　Ø l在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。

　　Ø l能分別體現甲供材料、采購材料和調入的材料。

　　Ø l您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。

　　填寫入庫名稱、所屬項目、日期、供應商，材料明細填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、入庫數量、單價等信息

　　材料入庫查詢

　　可根據項目名稱、供應商、錄入人查詢材料項目材料入庫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料入庫查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各項目入庫情況

　　5、材料結算

　　根據項目部驗收入庫的數量為準，辦理供應商材料款項的結算。

　　填寫結算名稱、項目名稱、日期、供應商信息，明細表單填寫結算的材料名稱、規(guī)格型號、采購價、數量。

　　材料結算查詢

　　可根據項目名稱、供應商、經辦人、起止時間查詢材料結算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料結算查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各項目結算情況

　　6、材料付款

　　項目部向公司提交辦理了結算的供應商付款申請，各業(yè)務部門和相關領導結合供應商結算情況及目前公司資金狀況，核定供應商付款金額，材料付款審核通過后財務進行打款。

　　填寫付款名稱、所屬項目、供應商、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、日期、付款說明等

　　材料付款查詢

　　可根據項目名稱、供應商、經辦人、起止時間查詢材料付款情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　7、材料出庫

　　項目庫管員登記班組領取材料并在系統(tǒng)中辦理出庫單

　　Ø l能查詢當前庫存量。

　　Ø l可以按領料單位來查看領料情況，對于項目來說根據此可以考核外施隊的用料情況。

　　Ø l可以按工程部位領料，以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。

　　Ø l您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。

　　填寫出庫名稱、所屬項目、領用班組、領用時間，明細表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、出庫數量。

　　材料出庫查詢

　　可根據項目名稱、領用班組、錄入人、起止時間查詢材料出庫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料出庫查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各個項目上班組領用情況

　　8、材料退庫

　　班組領用材料沒有使用完退還倉庫，庫管員核點數量后在系統(tǒng)中辦理材料退庫。

　　填寫退庫名稱、所屬項目、退庫班組、日期，明細表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、退庫數量。

　　材料退庫查詢

　　可以查詢項目名稱、退庫班組、錄入人、起止時間查詢材料退庫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料退庫查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各項目上是否發(fā)生退料情況

　　9、材料調撥

　　把某一項目材料調配到另外一個項目使用，庫管員在系統(tǒng)中辦理材料調撥單。

　　填寫調撥名稱、調出項目、調入項目、日期等，材料明細填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、調撥數量

　　材料調撥查詢

　　可根據調出項目、調入項目、錄入人、起止時間查詢材料調撥情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料調撥查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各項目上是否發(fā)生調撥

　　10、材料盤點

　　庫管員定期或者不定期對倉庫材料數量盤點，把庫存數量和系統(tǒng)中數據不平衡在材料進行盤點處理，盤盈為正數、盤虧錄入負數。

　　填寫盤點名稱、盤點項目、盤點日期，明細表單錄入材料名稱、規(guī)格型號、單位、盤點數量

　　材料盤點查詢

　　可根據項目名稱、盤點人、起止時間查詢盤點情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　材料盤點查詢(明細)

　　可以查詢某項材料在各項目盤點情況

　　11、供應商報表

　　可以定期查詢供應商報表，材料供應商入庫金額、結算金額、已支付款項金額、應付賬款金額及合計數據;同時也可以通過報表中的藍色字體鏈接查詢到項目的基本概況、累計入庫金額明細數據、累計結算金額明細、累計付款明細情況;也可以通過明細數據層層關聯追溯到入庫單、結算單、付款單，讓供應商數據管理更簡單、實現高效協(xié)同的供應商精細化管理。

　　12、材料進出庫匯總表

　　可以任意查詢指定的開始日期、結束日期，任意項目的材料入庫數量、出庫數量、退庫數量、調撥數量、盤點數量及當前某種材料的項目庫存結余數量，讓建筑工程企業(yè)老板、高管、管理層，在公司辦公室就可以遠程了解到項目的材料發(fā)生及時的動態(tài)項目材料進出庫情況。