開(kāi)源項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)

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　　合同業(yè)務(wù)交易和服務(wù)的重要橋梁和憑證，也是企業(yè)盈虧的重要縮影。合同管理關(guān)系到企業(yè)的成敗，關(guān)系到企業(yè)的生存，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的功過(guò)，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的屈辱和名譽(yù)。對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，公司沒(méi)有專(zhuān)職法務(wù)人員，合同往往由行政和財(cái)務(wù)直接管理。因此，企業(yè)合同管理往往存在合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、合同簽訂不公開(kāi)、合同執(zhí)行過(guò)程中忽視變更管理等諸多問(wèn)題。

　　一、開(kāi)源項(xiàng)目合同管理中存在一些問(wèn)題

　　1、對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有完善的合同管理組織，更沒(méi)有合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分，沒(méi)有建立合同管理體系，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)上支持不夠;沒(méi)有相應(yīng)的管理部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的管理人員;合同簽訂沒(méi)有明確的授權(quán)制度和流程管理，所以合同簽訂隨意性很大，各部門(mén)權(quán)責(zé)不明確，意見(jiàn)難以統(tǒng)一，造成了權(quán)力斗爭(zhēng)、責(zé)任推給大家的局面。簽訂合同后，不注意保存合同及相關(guān)履約憑證。

　　2、不重視對(duì)合同主體資格的審查。在對(duì)外交往中，對(duì)方有時(shí)會(huì)以辦公室、項(xiàng)目部的名義簽約，有的企業(yè)業(yè)務(wù)人員直接代表法人簽約。在這種情況下，有些企業(yè)往往不注意審查對(duì)方簽合同是否妥當(dāng)，只要對(duì)方有人簽就萬(wàn)事大吉了。如果發(fā)生糾紛，合同責(zé)任應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?爭(zhēng)議比較大，有的企業(yè)不認(rèn)可簽字人的身份，但是找不到簽字人，沒(méi)有證據(jù)證明其身份。在這種情況下，合同的風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。

　　3、合同文本不規(guī)范，條款過(guò)于簡(jiǎn)單模糊。一些企業(yè)簽訂合同時(shí)，往往是臨時(shí)起草，而不是使用書(shū)面合同示范文本或格式合同。有些合同條款過(guò)于簡(jiǎn)單，合同條款的含義不明確、不具體。有些合同沒(méi)有根據(jù)交易的具體風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定具體條款，有些合同由于缺乏必要的框架體系而顯得混亂，有些合同與實(shí)際需要脫節(jié)，雙方對(duì)具體內(nèi)容沒(méi)有完全約定。比如有的合同約定按需供貨，糾紛由合同法解決，違約方承擔(dān)違約責(zé)任。這種協(xié)議等于沒(méi)有協(xié)議，關(guān)于爭(zhēng)議解決的協(xié)議涉及到解決方式、管轄協(xié)議等具體事項(xiàng)。

　　二、開(kāi)源項(xiàng)目合同管理的措施

　　1、加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

　　不規(guī)范的合同會(huì)損害企業(yè)形象，從而暴露自身的弱點(diǎn);不規(guī)范的合同給履約帶來(lái)模糊性和不必要的損失。不重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)管理不可能成功有效。企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在風(fēng)險(xiǎn)，合同管理的目標(biāo)是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。我們必須加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。作為現(xiàn)代企業(yè)家，我們應(yīng)該尊重法律，契約是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律。建立和加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理有利于規(guī)范企業(yè)的行為準(zhǔn)則，有利于企業(yè)健康有序的成長(zhǎng)。

　　2、建立企業(yè)合同管理組織

　　建立合同管理組織。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，明確相互權(quán)利義務(wù)而簽訂的合同是民事合同。企業(yè)通過(guò)合同建立的民事關(guān)系是受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，因此通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是民事法律行為。合同管理應(yīng)采取由企業(yè)合同管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)和單位分別管理的模式。合同管理部作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)企業(yè)合同的簽訂和履行。

　　3、加強(qiáng)合同管理

　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定一套通用的合同范本，確定常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型并規(guī)定相應(yīng)的合同條款進(jìn)行管理。企業(yè)的合同管理部門(mén)應(yīng)更多地參與甚至主導(dǎo)合同管理的全過(guò)程，包括合同對(duì)方的資信調(diào)查、合同談判、起草、修改、簽訂、履行和事后審查。加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作。要建立以事前預(yù)防為主，過(guò)程控制為輔，事后補(bǔ)救措施為輔的合同管理體系。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、合同流程規(guī)范化

　　合同管理系統(tǒng)梳理了從合同的模板、規(guī)則擬定、內(nèi)容審核、簽字用章、歸檔以及業(yè)務(wù)流程的梳理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了規(guī)范化統(tǒng)籌管理。

　　2、合同細(xì)節(jié)管控

　　針對(duì)市場(chǎng)上的加盟合同的文本細(xì)節(jié)控制，能保證所屬的區(qū)域按照法務(wù)既定的要求發(fā)起合同，方便快捷。

　　3、合同付款計(jì)劃批量導(dǎo)入

　　可以針對(duì)市場(chǎng)門(mén)店實(shí)際的情況安排好付款計(jì)劃，后期付款一鍵引用，大大的提高了效率，自動(dòng)提醒并預(yù)警，降低付款逾期的風(fēng)險(xiǎn)。

　　總之，施工合同管理已經(jīng)成為項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作，但不能陷入僵化的程式化，盲目模仿別人的案例。管理者監(jiān)督并保證合同雙方根據(jù)實(shí)際操作自覺(jué)履行條約。只有降低合同風(fēng)險(xiǎn)，才能維護(hù)市場(chǎng)的良好秩序。在建設(shè)項(xiàng)目中，合同管理非常重要，也是保證合同雙方都能行使權(quán)利、明確義務(wù)的主要依據(jù)。因此，企業(yè)必須重視合同管理，采取一系列有效措施提高合同管理的有效性，以降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，保證建設(shè)項(xiàng)目的順利完成。