信息項目管理系統(tǒng)是什么 有哪些作用

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　　開發(fā)提煉出的一套專門面向IT項目管理部門的、國內(nèi)一流的項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目集中管理、IT資產(chǎn)管理、采購管理和知識管理，并面向高層領導提供決策支持功能，著力助您實現(xiàn)信息化項目的全生命周期管理、全方位信息管理和全過程監(jiān)控管理。

　　一、信息項目管理系統(tǒng)的價值

　　1、建立統(tǒng)一項目信息庫，提供最為及時、準確的項目信息，從而為項目管理、項目決策構(gòu)建了堅實的數(shù)據(jù)基礎。

　　2、對項目全過程、全方位的信息進行“項目檔案卡”式的集中展現(xiàn)，讓您輕松了解項目基本情況和關注問題。

　　3、通過本系統(tǒng)，自動執(zhí)行標準化的項目表格，從而規(guī)范項目管理流程，減少手工管理方式下人為出錯的可能，減輕項目管理人員工作量。

　　4、 強大靈活的項目監(jiān)控功能，便于您及時發(fā)現(xiàn)項目問題、盡早采取糾正措施，保證項目順利實施。項目量化數(shù)據(jù)的提取，也為項目考核和評估提供了數(shù)據(jù)基礎。

　　5、豐富、靈活的查詢、統(tǒng)計和報表功能，大大加速項目決策過程，提高項目決策水平。

　　6、建立項目干系人溝通協(xié)作和信息交換平臺，通過簡潔、全面的系統(tǒng)預警定義，使項目管理工作有條不紊的進行，幫助您以最快速度了解項目信息，發(fā)現(xiàn)項目問題，加速項目工作流程，使PMO更好的為項目服務。

　　7、實現(xiàn)項目資源信息的統(tǒng)一維護管理，提供實物資源的調(diào)配和利舊等功能，避免項目間資源的浪費，提高實物資源的利用率。

　　二、泛普軟件信息項目管理系統(tǒng)的作用

　　1、加快項目信息交流的速度

　　系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。同時，系統(tǒng)能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。

　　2、實現(xiàn)項目信息共享和協(xié)同工作

　　系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺，既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理工作效率，而且可以提高項目管理水平。

　　3、實現(xiàn)項目信息的及時采集

　　工程項目管理信息化能夠適應項目管理對信息量急劇增長的需要，允許實時采集每人的各種項目管理活動信息，并可以實現(xiàn)對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，從而促進項目管理工作質(zhì)量的提高。

　　4、存儲和分析項目全部信息

　　實現(xiàn)工程項目管理信息化，可以將項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至可以對已積累的既往項目信息進行高效的分析，從而為項目管理的科學決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。

　　5、促進項目風險管理水平的提高

　　由于建設項目的規(guī)模、技術含量越來越大，以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點，使得工程項目的建設風險越來越大。項目風險管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息?，F(xiàn)代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具，建設項目管理信息化能夠大大提高項同風險管理的能力和水平

　　建設項目管理信息化是指在建設項目管理涉及的各方主體及各個階段廣泛應用信息技術、開發(fā)信息資源，以促進建設項目管理水平不斷提高的過程。由于信息技術的滲透性強、發(fā)展快，以及建設項目自身的復雜性，建設項目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中 建設項目信息化具有信息收集自動化、信息存儲電子化、信息交換網(wǎng)絡化、信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。