建筑工程材料軟件
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一、合同管理
建筑材料租賃管理軟件是泛普根據現代項目管理理念、結合企業(yè)實際應用開發(fā)的先進合同管理平臺。精細化項目管理實現對合同履行過程的計量、支付、結算、決算進行自動化處理,實現工程合同的全周期管理;系統建立了嚴謹的合同管理體系及變更控制流程,明確管理責任。包括合同信息、合同變更、合同保函、進度款申請、合同結算單、工程決算單等核心業(yè)務。
應用價值
1、通過系統運轉,合同簽訂評審速度提高,來回費用減少。
2、通過合同臺帳,相關部門更了解合同變更、扣款、進度款申請、支付等合同管理全局信息。
3、合同審批的過程更加的規(guī)范,評審與信息化的結合使得貫標體系執(zhí)行更加到位。
4、合同作為項目管理源頭數據,為項目部、財務部、質量安全部門等部門提供有效信息。
5、清單合同、無清單合同。系統深入考慮到工程建設企業(yè)的實際情況,根據業(yè)主對項目管控的精細度,通過清單合同和無清單合同滿足施工企業(yè)與業(yè)主對合同管理及結算的要求。
6、主合同和子合同,為了有效的控制總包方的利益,就可以將和業(yè)主簽訂的總包合同的執(zhí)行情況和與承包商簽訂的分包合同的執(zhí)行情況進行對比。
二、采購管理
采購是企業(yè)供應鏈活動中一個重要的部分。通過采購,企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產、運營的物資,保證企業(yè)生產經營需要,支持企業(yè)的持續(xù)經營,控制供應鏈上的物流速度,并最大限度地減少庫存和資金占用。
本建筑工程材料軟件幫助企業(yè)的采購部門及采購人員實現采購業(yè)務全過程的計算機管理。其中包括:采購需求計劃的設置、采購計劃的產生、采購訂單、入庫前檢驗單、入庫通知單、退貨通知單的形成等。
本系統也支持企業(yè)簡化采購管理的流程,可根據自身業(yè)務需求,將需求計劃,采購計劃,采購訂單,檢驗單,入庫通知單等業(yè)務進行自由組合,減少流轉的環(huán)節(jié),提高企業(yè)的效率;同時,系統匯總和統計采購業(yè)務各類單據的數據,產生各種采購業(yè)務報表,為采購部門及有關企業(yè)領導提供強有力的決策支持信息。
應用價值
1、它涵蓋了工程建設企業(yè)的采購業(yè)務處理所需的基本功能。
2、采購管理系統根據企業(yè)的管理方法,規(guī)定數據的取處和流向,靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式。
3、支持采購業(yè)務從供應商報價、采購訂單、收到貨物、質量檢查、采購入庫、收到發(fā)票到結算全過程的管理。
4 跟蹤采購訂單的業(yè)務狀態(tài),對采購資金進行全面的反映。
5、通過供應商評估(事前),價格管理(過程),成本分析(事后)達到降低采購成本的目的。
6、采購系統可以與進度管理、庫存系統、費用控制、基礎數據、財務系統等實現完全的集成應用,實現企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實時的數據共享和交換。
三、庫存管理
本建筑工程材料軟件提供庫存數據資金的變化情況,幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、調撥、盤點、庫存資金核算等業(yè)務進行全面的控制和管理,系統及時提供管理者庫存狀態(tài)的變化,以達到降低庫存,減少資金占用的目的。庫存管理系統能跟蹤整核算物料流動過程,并與采購管理、成本管理等模塊嚴密結合。
應用價值
1. 對庫存物品的入庫、出庫、移動、調撥、盤點、庫存資金核算、限額領料等業(yè)務進行全面的控制和管理。
2. 庫存系統提供豐富的庫存統計報表,如班組、部門實耗臺帳,班組、部門領用匯總表、庫存明細表、單據明細表、庫存月度年度收發(fā)結存表等。物資領用發(fā)生的成本在進行成本分攤后可直接進入成本管理中,作為項目的實際成本。同時,項目上發(fā)生的物資費用,通過生成臨時憑證的方式進入財務管理系統,減少了重復輸入,并避免了錯誤的發(fā)生。
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