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建筑工程資料軟件有哪些

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　　文檔資料的整理及檔案管理是企業(yè)管理的一項重要工作，特別是在工程建設過程中，工程檔案資料管理系統(tǒng)對于工程本身的建設以及后期的運行維護都有著重要的意義。

　　提出問題—

　　參與建設了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技術資料嗎?

　　資料的組織方式是否能滿足您的需要：

　　1、應滿足文件分類管理的需要

　　2、應滿足工程管理的需要

　　(供新項目建設參考、整理招投標技術文件及機組維修…)

　　3、要符合竣工資料整理規(guī)范的要求

　　目前各種建筑工程資料軟件的問題

　　現(xiàn)有的文件系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)也可以實現(xiàn)文件分類管理，但大多數(shù)系統(tǒng)只支持單一的分類方式。

　　僅考慮了文件管理或檔案管理的分類方式，同時結合兩者的系統(tǒng)很少。在系統(tǒng)中考慮工程管理需要的系統(tǒng)幾乎沒有。

工程檔案資料管理系統(tǒng)崗位結構圖

　　工程檔案資料管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

　　電子文檔的管理不善是企業(yè)技術積累的障礙

　　項目部缺乏專業(yè)檔案管理人員是普遍的現(xiàn)狀

　　突擊整理是技術檔案管理的弊端

　　管理方式與保管手段是影響資料再利用效果的根本原因

　　泛普公司提出：

　　1、應該建立以多種方式同時管理工程文檔的新模式

　　2、應該把竣工資料的整理融入到日常項目管理過程中，避免突擊整理

　　3、應采用合適的IT技術輔助管理，實現(xiàn)企業(yè)技術的積累、安全共享技術文檔，最終形成自己的核心競爭力

　　解決方案

　　幫助您積累一套完整的工程技術資料!

　　按文件類型(File Type Breakdown Structure)組織施工技術資料!

　　按工作分解結構(Work Breakdown Structure)組織工程資料!

　　能自動對應國家標準檔案分類類目，輔助案卷組卷!

　　實現(xiàn)電子移交，形成竣工移交資料光盤

　　第一種主要管理方式

　　——企業(yè)文件管理分類方式

　　企業(yè)(行業(yè))多年來基本形成了一套適應本單位需求的文件管理方式。

　　這種方式的實質(zhì)是將標準的檔案管理分類中的一部分進行擴展形成的更適合企業(yè)運營特點的分類系統(tǒng)

　　第二種主要管理方式：

　　——工作分解結構管理方式

　　在現(xiàn)代項目管理理論中，將工作分解為容易管理的管理單元是一種有效的管理手段。

　　國內(nèi)實行多年的驗評分類標準就是一種實例，國際通用的項目管理軟件泛普ERP中的WBS編碼更是對這種管理方式的重要體現(xiàn)。

建筑工程檔案資料管理軟件系統(tǒng)圖紙管理圖

　　第三種主要管理方式：

　　——國家標準檔案管理分類方式

　　86年國家曾頒布過檔案管理規(guī)定實施細則

　　89年-92年，各行業(yè)按照行業(yè)需要發(fā)布過一些行業(yè)檔案管理規(guī)范或暫行規(guī)定，對我國檔案管理發(fā)展起到了一定的促進作用。

　　本系統(tǒng)提供可自定義的檔案分類碼，以適應不同行業(yè)需求及各種變化。

發(fā)布：2010-05-24 19:34    編輯：泛普軟件 · lj    [打印此頁]    [關閉]
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