泛普軟件—小型公共建設項目的管理功能

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　　小型工程的質(zhì)量管理一直是政府管理的一大弊端，因為小型工程一般都是個人的建筑財產(chǎn)、在管理的各個方面都會有一些不便，所以小項目的質(zhì)量一直處于無人管理的狀態(tài)。這就導致了一些小項目的安全隱患。

　　一、小型基礎設施項目建設中存在的問題

　　1、建設程序和合同管理的標準化程度不高

　　在小型基礎設施項目的建設程序中，第一，由于程序不完善，或者缺乏可行性研究報告和項目批文，很容易立項。二是項目審批和項目關鍵節(jié)點備案不及時。第三，在小型基礎設施項目的建設中缺乏施工許可證，而且這些項目沒有復工。第四，在項目的招投標過程中，也存在以項目拆分的方式非法中標的現(xiàn)象，會增加辦理項目后續(xù)建設手續(xù)的風險。

　　2、安全問題

　　行業(yè)有一定的特殊性，安全是最重要的因素，如果操作不當，不僅會造成經(jīng)濟損失，還會威脅人身安全，這關系到我們的生命財產(chǎn)安全，所以我們必須高度重視。一些項目建設、施工、監(jiān)理相關單位安全管理存在薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)章制度沒有得到很好的執(zhí)行，人員不會自覺遵守，導致過程中存在大量安全隱患。

　　3、基礎設施項目質(zhì)量管理體系不完善

　　古人云“不以規(guī)矩難成方圓”，如果在基建項目中缺乏完善的管理制度來約束和規(guī)范施工人員和管理人員，就可能導致施工過程中一些可變因素失控，從而引發(fā)嚴重的質(zhì)量問題。目前，部分施工企業(yè)質(zhì)量管理體系不健全，主要體現(xiàn)在對基建項目的各種技術和資料缺乏嚴格的管理和監(jiān)督，部分施工企業(yè)制定了嚴格的規(guī)定、科學、規(guī)范的管理制度，但由于制度執(zhí)行不到位，對一些違規(guī)管理制度的懲罰力度不夠，導致這些管理制度形同虛設，無法起到管理和約束的作用。

　　二、提高小型基本建設項目施工管理水平的對策

　　1、加強項目合同管理

　　基建項目簽約，就意味著項目已經(jīng)在建，因此，合同雙方應樹立正確科學的法制觀念，依法履行合同義務。雙方應嚴格按照合同的具體要求履行相應的事項，同時積極督促雙方合作，確保其規(guī)范性和合法性。對于已簽訂的合同，也要對合同的實際履行和相關法律法規(guī)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并對存在的問題進行統(tǒng)計分析，深入剖析問題的原因和性質(zhì)、問題的責任和解決辦法，從而減少施工過程中的合同糾紛，促進工程合作履約率的提高。

　　2、嚴格管理材料、設備質(zhì)量

　　一是施工材料進入施工現(xiàn)場時，管理人員應嚴格審查材料合格證等相關證件，如水泥、鋼材等主要材料應按批取樣檢驗，檢查材料的硬度、強度和規(guī)格是否滿足施工設計要求。如果某些材料不符合標準，應立即將其清除出施工現(xiàn)場，以避免使用錯誤的材料，影響工程質(zhì)量。同時，新的施工技術、工藝和材料等，應在審查相應文件后使用。二是項目管理人員應對施工所需的相關檢測儀器量具等相關設備的質(zhì)量進行審查，如果儀器的質(zhì)量精度和有效期已過有效期，需要重新鑒定，滿足使用要求后再投入施工工作。

　　3、加強施工方法的質(zhì)量管理

　　為了提高基建工程施工方法的質(zhì)量，必須要求每個施工人員嚴格按照施工規(guī)范進行施工，明確自己在施工過程中的責任和權限，認真做好自己的工作完成一項工程后，必須立即驗收，驗收合格后才能進行下一道工序。每道工序進行前，必須認真進行技術交底，使參與基建工程的施工人員和技術人員掌握下道工序的特點、技術要求和施工工藝，做到人人心中有數(shù)。為了保證小型基建工程施工方法的質(zhì)量，在實施每項技術時，必須聘請專人進行復核一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，應立即糾正，防止出現(xiàn)偏差，導致重大工程質(zhì)量事故。

　　4、提高管理者的素質(zhì)

　　為了保證基建項目管理的質(zhì)量，必須提高人員的綜合素質(zhì)。要定期組織在職人員學習，使他們掌握最新的理論和技能，不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高解決問題的能力。

　　三、泛普軟件—小型公共建設項目的管理功能

　　1、系統(tǒng)管理

　　包含各種基礎設置，如組織結(jié)構(gòu)定義流程定義項目分類等、合同分類等，以及創(chuàng)建各種資源文件角色和操作符、權限的分配等。

　　2、項目管理

　　包括項目的創(chuàng)建和批準創(chuàng)建項目時，可以填寫相關信息，上傳相關文檔。

　　3、任務管理

　　項目創(chuàng)建和批準后，可以分配任務，同一任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時，必須指定任務計劃的開始和結(jié)束日期。任務可以是小時，也可以是工作日，每個任務的單位可以不同，比如工作時間、百分比、個、件等。在分配任務時，任務接收人可以選擇接受它，或者在輸入原因以提醒經(jīng)理重新分配任務。任務接收器也可以將較低層的任務分配給所接收的任務。

　　4、進度管理

　　任務分配后，管理者希望及時了解每項任務的進展情況，對于施工管理軟件來說，這個要求可以很容易地實現(xiàn)，管理者可以直觀地了解所有的項目、某個項目、任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行人來舉報(匯報進度)工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行人可以通過軟件進行工程量申報，申報工程量單會根據(jù)施工項目管理軟件中的設置提前啟動審批流程，并將審批消息發(fā)送給相關人員。當然，也可以不設置任務報告數(shù)量的審批，直接刷新進度。

　　5、預算管理

　　軟件提供材料預算和費用預算的編制功能，可以設置指定項目所需的材料和指定項目的費用編制完成并審批后，系統(tǒng)可以對領料和費用報銷進行控制，保證材料和費用使用是可控的超過預算時，可以通過增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算與實際情況的差異。

　　6、資源管理

　　通過泛普軟件的資源管理，可以非常方便的知道每個相關人當前的任務，比如還有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些推遲的未完成的任務，哪些時間段是空閑的，方便管理者更好的安排工作。

　　通過泛普軟件，不僅可以解決與施工項目管理相關的項目立項、進度、預算、材文檔、問題、除了成本，它還提供了一些可選的擴展功能，如客戶管理、合同管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等，所以可以說是建筑行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化的完美解決方案。