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新任管理者必做的八件事
1. 明確所屬團隊的職責定位,是為客戶提供什么樣的價值的。通常,可以在組織結構、部門的職責定義及部門的核心業(yè)務流程中有體現(xiàn)。但是,很少有部門有現(xiàn)成的,清晰的職責描述。但這也恰恰是部門之間有沖突,團隊成員職責不清的很重要的原因。
2. 理清本部門的核心業(yè)務流程。這個核心業(yè)務流程是為誰服務的,提供了什么樣的服務,如何衡理服務的質量,為了提供這個服務,還需要哪些個人、部門的幫助。
3. 明確部門的崗位、職責、所需的能力。團隊中不同的成員都具體負責哪塊的任務,他們的職責、分工如何?如果想做好這塊工作,所需要的能力有哪些?
4. 盤點團隊成員現(xiàn)狀。他們的期望、對工作的態(tài)度、能力和績效。需要迅速梳理出哪些人是對工作積極主動,又能力超強,總是能夠超出客戶的期望值的;哪些人是努力工作,但能力差強人意,只能算是盡職盡責的;哪些人是意愿、能力有問題或關注的重點有偏差,需要盡快扭轉的。團隊的績效有賴于團隊成員的共同努力,因此要盡快幫助每位團隊成員走上正常的軌道。
5. 明確團隊的目標。目標要做到清晰、可衡量、現(xiàn)實可行的、與組織目標相匹配的、有時間限定的。大多數(shù)團隊的目標中,只有清晰的財務管理指標,而沒有流程、創(chuàng)新、客戶指標,這樣會導致短期行為,使團隊的長期健康發(fā)展缺乏動力。
6. 共同制定行動計劃。圍繞團隊的目標,帶領團隊成員共同制定出落實的行動計劃,并且針對每一項的行動計劃,確定好責任人、完成的時間、完成的質量標準,并規(guī)劃好所需資源。
7. 制定好績效評估標準。與人力資源部合作,結合組織整體的情況,為每位團隊成員設計好績效評估標準。在制定的過程中,要充分聽取團隊成員的意見,并最終結合每位團隊成員的工作要求,形成一份書面版的”員工績效任務計劃書“。
8. 與主管保持有效溝通,得到他/她的全力支持。在采取上述步驟的每一步,都需要與自己的主管保持密切的溝通,得到主管的認可與指導。有的甚至還需要主管的書面批準方可生效。
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