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技巧賴上拖拉? 工作效率飆升
我們都需要有人時不時地當頭棒喝,把我們從慣常的模式中驚醒,逼著我們重新思考自己的問題,然后激發(fā)我們提出新的疑問,而這些疑問可能會引出另外一些正確的答案。―――羅杰-馮-歐克
不可不知的拖延益處
在與成千上萬的拖拉者合作的過程中,我發(fā)現(xiàn)他們的拖拉有著一個共同的原因:拖拉可以帶給人們暫時的釋放壓力的快感。有些人擁有很多潛在的理由去尋求拖拉的庇護,她之所以拖拉,是因為拖拉的辦法可以有效地減輕她面臨評判時的恐懼。
我們養(yǎng)成任何一種習慣的主要原因,是因為它馬上能夠帶來一些益處,即使是像拖拉這種反效率的習慣。拖拉使我們遠離某些我們覺得會讓自己痛苦、具有威脅性的事物,從而緩解緊張的情緒。工作越是讓你痛苦,你越是要通過逃避或從事更愉快的工作的方式去尋求放松。越是感到永無休止的工作剝奪了你閑暇中的快樂,你越是要逃避它。
從某種意義上講,我們已經(jīng)依賴于運用拖拉的辦法來暫時減輕由某些工作任務而引發(fā)的焦慮。如果我們認為晚些時候再做的工作被證明是多余的,那么我們就有了正當?shù)睦碛桑侠虼司偷玫搅穗p倍的好處。我們不僅使用拖拉的辦法來對付恐懼,而且我們還發(fā)現(xiàn)拖拉也是保存能量的一個辦法。我們漸漸地明白,在某些情形中拖拉是有道理的,我們甚至因為拖拉而獲得了好處。
一些拖拉會使人們獲得好處,并被人們當成一種解決問題的方式,有如下幾種途徑:
某些時候,一件被推遲的乏味任務被別人完成了。
買某件東西的時候,如果你延長很長時間后再做決定,最終會因為這件東西促銷或者過季,從而給你帶來好處。
拖拉常常沒有受到處罰;事實上幾乎每個人在孩童生涯中,都有過因沒有準備好考試而極度緊張的經(jīng)歷,而只有聽到暴風雪或罷工事件讓學校關閉的新聞時,這種緊張感才會得以消除―――從而教會你在拖拉中期待類似的奇跡再次發(fā)生。
當你花時間讓自己冷靜下來時,你就能夠避免同父母、老師、老板和朋友發(fā)生激烈的爭吵。
如果等候進一步的消息或者是白白地放棄機會,艱難的決定會自行消解。
通常來講,我們知道拖拉本身就是問題所在,而不是另外一些問題的征兆。這樣的一份判決書不是將你的努力引導出終止壓力、恐懼、拖拉的循環(huán),而是通過責備你養(yǎng)成如此糟糕的習慣的方式使情況變得更糟。專家、總裁和朋友告訴你“提高你的工作效率吧”,然后你嘗試一種又一種計劃、方法去鞭策自己行動起來,但收效甚微。因為這些方法攻擊的是拖拉問題本身和作為“拖拉者”的你自己,而不是導致你拖拉的那些問題。
如果學會了以下三種運用拖拉的辦法,我們可能就會依賴上拖拉所帶來的益處:
作為一種間接方式抵制來自當權(quán)者的壓力。
通過給一個讓人失望、不夠完美的業(yè)績提供借口,將其作為一種減輕對失敗的恐懼的方式。
通過不使全力的辦法,將其作為一種抵御對失敗的恐懼的方式。
隨著我們深入地思考拖拉的這幾種主要的原因,請注意哪一些揭示了你自己拖拉模式背后的真正原因。
知道你怎樣拖拉比知道你為什么拖拉更為重要。你可以通過對消極模式的觀察來將你的能量重新導向積極的方面。認清你如何做事,對改進業(yè)績來講是至關重要的。一旦認清了某種消極的行為,你就可以在實踐中主動地改變,把能量重新導向有利于目標實現(xiàn)的方向。
建立安全感:走出拖拉的第一大步
為了更好地理解你是怎樣學會拖拉的,我請你發(fā)揮想象,暫時接受一個比喻,在這個比喻中,考試、工作或人生中其他的任務都是一塊木板。
場景A:你所面臨的任務是走過一條堅固的木板,30英尺長,4英寸厚,1英尺寬。你可以調(diào)動完成此任務所必要的任何身體的、心理的和情緒上的能力。你可以小心翼翼地一步接一步地挪,你也可以跳舞、蹦跳,或一步躍過整條木板。你能做到,一定沒問題。
花幾分鐘的時間,閉上眼睛,想象自己就處在那種場景中。請注意自己對這項任務有什么樣的感受。你是不是或多或少地有些害怕或遲疑呢?你是不是覺得有必要拖拉一下?如果不是因為對失敗或犯錯的害怕,你可能會發(fā)現(xiàn),你推遲開始,是因為需要顯示自己不愿意被別人要求著做某件事,哪怕這件事是像走一條木板那樣的簡單。
場景B:想象你面對的任務和前面所提到的是一樣的,走過一條30英尺長、1英尺寬的木板,你同樣可以發(fā)揮自己的所有的能力;只是現(xiàn)在,木板是懸掛在兩幢樓之間,離地面有100英尺高。向?qū)γ嫱?,想一想你該怎樣開始執(zhí)行這項指令。
你有什么感受?有什么想法?你對自己說了些什么?花點時間想一想,你在這個場景中的反應與在場景A中的反應有什么不同?請注意,當木板的高度發(fā)生改變,摔下來的后果更為嚴重時,你對這項任務的感受可能是如何快速地改變。
如果你的反應和我的研討會上大多數(shù)參與者的反應一樣,你可能發(fā)現(xiàn)自己的反應是:“我在考慮高度。萬一摔下來了怎么辦?摔倒或犯錯誤的后果很可能會導致死亡。”
當然,當你把注意力集中于摔倒的危險上時,你也就不會看到任務中簡單的一面,并且你也會忘記,剛才你還完全有能力不折不扣地完成這項任務呢。犯錯誤的危險是很嚴重的,你得停下來考慮它對你的生命所構(gòu)成的威脅。處于危急關頭的,不再只是一份工作、一次考試或者一個項目,而是你的生命和你的未來。
你沒有辦法做到心平氣和,當你看著木板的另一端,想象著從100英尺的高度落下時,你就已經(jīng)感受到壓力反應機制中腎上腺素的涌動。恐懼的理由是很充分的:“出了錯,我就得死。”不管任務有多么的簡單,也不管你有多么的卓越有才華,這種恐懼―――一次錯誤就意味著生命的結(jié)束―讓人幾乎不可能毫無顧慮地邁出第一步。
矛盾集中在心理層面上,你常常就是那個將木板升離地面的人,你把一項簡單任務的完成情況變成了對自我價值的考驗、是否能讓人滿意的考驗,或?qū)⑹浅晒Σ⑿腋_€是失敗并痛苦的考驗。在大部分情況下,你都是那位把做事與考驗價值相混淆的人,而在考驗價值的過程中,一次可能的錯誤就會讓你感覺就像是世界末日的來臨。如果早期教育讓你相信你的自我價值是由自己的業(yè)績所決定的,那么你肯定會將注意力集中于防止失敗、摔倒的自我保護方面,而不僅僅限于做事本身。
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