提高工作效率的9條工作方式

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如果你是一個(gè)做事慢，拖拖拉拉，那么就要注意了。因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)如此激烈的社會(huì)，沒(méi)有哪個(gè)老板會(huì)愿意雇傭一個(gè)工作效率低的基層員工。這里，小編給你提供一下關(guān)于工作方式上的建議，讓你辦事更加有效率。

如果你是經(jīng)常加班，就要給自己敲警鐘了，要知道現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)這么激烈，沒(méi)有人愿意雇用一個(gè)辦事效率低下的笨人。加班，是因?yàn)楣ぷ餍什桓?，很多職?chǎng)人士總是在臨近下班的時(shí)候才想起來(lái)自己有哪些工作沒(méi)做，往往因此而焦頭爛額。以下幾點(diǎn)建議或許能夠幫助大家：

1、理解后再行動(dòng)。如果你在未獲得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，這往往需要推倒重來(lái)。你必須培養(yǎng)自己的自制力。

2、拒絕閑聊。有愛(ài)閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼?。平時(shí)在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。

3、先做最難的事。剛開(kāi)始工作時(shí)，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會(huì)令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會(huì)更高。

4、及時(shí)結(jié)束談話。為了高效，你有必要及時(shí)結(jié)束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)談，你可以這樣說(shuō)，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來(lái)。如果你試一試，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯(cuò)。

5、避免堆積文件。每當(dāng)有便箋送到你的桌上時(shí)便要著手處理。如果是一些簡(jiǎn)單的工作，可先把它做完。如果是復(fù)雜的工作，最少也先處理其中幾個(gè)步驟，讓整個(gè)工作有一個(gè)開(kāi)始。

6、不要一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。

7、定下工作期限。帕金森有一條定律：“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間。”因此，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒(méi)有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間，而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，你工作時(shí)便會(huì)更有效率。

8、將最后期限提前。如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。

9、巧妙地處理電話。為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間，建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息，比如，“我今天上午不在辦公室，但會(huì)在下午給您回電”。其次，請(qǐng)打電話來(lái)的人留下清楚明白的信息，比如，“請(qǐng)留下你的姓名、電話號(hào)碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”。

如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問(wèn)題，那么你的辦事效率會(huì)提高很多，職業(yè)技能也會(huì)快速提高。

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