監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

時間管理的4D原則

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

時間管理的4D原則和四象限法是相關(guān)的。

每個人每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分為四類：

危機，不做就會掛掉得事情，比如說重大項目的談判，各種臨時突發(fā)任務(wù)

需要做的事情，做了這些事情為后面的階段做準備，比如制定預案，學習，做計劃，愿景價值觀的澄清

符合別人期待的事，但對自己來說不一定是最重要的，比如說無謂的電話、郵件、各種應(yīng)酬，等等

沒什么特別意義的事情，僅僅打發(fā)無聊時間的，比如追劇，侃大山，逃避性活動

普通人的時間安排大致是這樣的：

危機，花25%-30%的時間

自己打算做的事情，花15%的時間

符合別人期待的事情，花50%-60%的時間

打發(fā)無聊時間的事情，花2%-3%的時間

那么如何應(yīng)對這四類事呢?很簡單，每類事情用不同的原則來處理：

危機，立即去做(Do it now)

自己打算做的事情，稍后做!(Do it later)小強覺得也可以是有計劃去做

符合別人期待的事情，讓別人去做!(Delegate)

打發(fā)無聊時間的事情，盡量別做(Don’t do it)

就像中醫(yī)一樣，經(jīng)過這樣的調(diào)理，我們會慢慢別的高效起來。

或許我們的時間安排會變成下面的狀態(tài)：

危機，花20%-25%的時間

自己打算做的事情，花65%-80%的時間

符合別人期待的事情，花15%的時間

打發(fā)無聊時間的事情，花<1%的時間

結(jié)語：

大道至簡，我們把所有遇到的事情進行四象限的分類之后，再按照相對應(yīng)的原則去處理，就可以立刻看到效能的提升。當然，我們也需要培養(yǎng)這樣的職業(yè)素養(yǎng)。

試試看吧!

 

相關(guān)內(nèi)訓課程推薦：

《高效能人士的七個習慣》培訓講師：楊俊峰

《精益生產(chǎn)管理實務(wù)》培訓講師：陳忠雄

 

小編推薦：

告訴你30個自我提升的技巧

做到這六點 你就是公司的寶



發(fā)布：2007-07-09 14:11    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

泛普人員管理軟件其他應(yīng)用

工資軟件 人力資源管理軟件 人力資源管理系統(tǒng) 人力資源管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng) 人事管理系統(tǒng) 人事軟件 工資管理系統(tǒng) 工資管理軟件 員工工資管理系統(tǒng) 制作工資表軟件 工資核算軟件 人員管理軟件 績效管理系統(tǒng) 招聘管理系統(tǒng) 檔案管理軟件 考勤管理軟件 考勤管理系統(tǒng)