費用控制

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　　隨著我國建設(shè)創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略的實施和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，對藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和藥品生產(chǎn)企業(yè)抗風(fēng)險能力的要求更高。我國醫(yī)藥制造市場大，但醫(yī)藥企業(yè)數(shù)量多，整體市場競爭激烈，醫(yī)藥行業(yè)集中度低。國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，截至2021年底，我國共有藥品生產(chǎn)企業(yè)8337家，生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)數(shù)量多，企業(yè)間競爭激烈，市場化程度高;從企業(yè)規(guī)模來看，行業(yè)內(nèi)大中小企業(yè)呈金字塔形分布，小企業(yè)居多。

　　一、醫(yī)藥企業(yè)費用管理中存在的問題

　　1、費用管理體系不完善。由于我國許多企業(yè)資金來源單一，經(jīng)營規(guī)模小，在各種不利因素的制約下，會計信息不完善，會計數(shù)據(jù)缺乏可靠性，費用管理基礎(chǔ)薄弱，表現(xiàn)在各種原始記錄、定額管理等方面存在漏洞。，物資采購浪費嚴(yán)重，采購費用高。不僅如此，由于財務(wù)信息不夠透明，員工的獎懲制度不夠明確，使得員工在工作過程中缺乏積極性和主動性，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證，企業(yè)的經(jīng)濟效益變差，企業(yè)無法在市場中獲得競爭優(yōu)勢。

　　2、費用管理觀念落后。費用管理觀念落后是企業(yè)費用管理面臨的一個重要問題。一方面，企業(yè)對費用管理的手段、目的和范圍仍認(rèn)識不足。企業(yè)的會計管理過程僅僅依靠過去的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，而沒有有效地了解生產(chǎn)線的情況。同時，也缺乏對市場情況的分析和研究，費用管理無法與實際情況相結(jié)合。這會導(dǎo)致企業(yè)無法制定科學(xué)的預(yù)算方案。一旦預(yù)算不足，原料就會短缺，生產(chǎn)就會停滯，企業(yè)的生產(chǎn)進度就得不到保證。預(yù)算過多，采購費用增加，產(chǎn)品供大于求，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。另一方面，企業(yè)費用控制的主要參考標(biāo)準(zhǔn)是節(jié)約與否。這個標(biāo)準(zhǔn)只強調(diào)降低費用。

　　3、費用管理手段落后。現(xiàn)有的費用會計缺乏靈活多樣的費用管理方法和手段，沒有形成完善的費用管理體系。在科技背景下，企業(yè)未能更好地利用科技成果，無法實現(xiàn)費用費用管理的信息化。他們只是為了降低費用而管理費用，各種信息沒有有效鏈接和實時共享，導(dǎo)致信息的實際效益無法充分實現(xiàn)。企業(yè)的費用管理不能為企業(yè)做出正確決策提供有效信息，也不能很好地反映生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，最終誤導(dǎo)長期經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。

　　3、費用管理體系不完善。很多企業(yè)的賬目混亂不清。一方面，會計信息不夠全面，核算方法不科學(xué)，會計人員技能不夠熟練。另一方面，由于管理制度不完善，最終費用管理不規(guī)范，費用管理范圍狹窄、片面。很多企業(yè)只計算生產(chǎn)過程的費用，忽視事前預(yù)測，過分依賴事后管理，不能有效發(fā)揮費用管理的預(yù)防作用。缺乏費用考核和監(jiān)督，沒有健全的獎懲機制。導(dǎo)致企業(yè)員工忽略了工作中的費用消耗。企業(yè)管理層一般只根據(jù)生產(chǎn)部門的報表數(shù)據(jù)了解費用消耗，并以此來采購原材料，導(dǎo)致費用管理不科學(xué)，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　二、費用管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、基于報工的人力費用統(tǒng)計

　　項目成本組成中，人力成本往往占比較大，通過項目報工制度，設(shè)置合理的人力工時規(guī)則，自動核算成人力成本，準(zhǔn)確評估項目投入產(chǎn)出。

　　2、多核算單元的成本核算

　　支持按不同維度的多級核算單元核算項目成本，項目中的每一類成本都能清晰查看支出情況，便于發(fā)現(xiàn)潛在的成本問題，嚴(yán)格把控項目支出。

　　3、費用審批流程把控

　　項目的每一筆成本支出，都可以根據(jù)需求設(shè)置審批流程進行必要的審批把控，確保支出的責(zé)任人和審批人，嚴(yán)格控制項目費用支出。

　　4、費用核算的統(tǒng)計分析

　　有效的成本統(tǒng)計和分析功能可以輔助企業(yè)管理者對歷史項目的成本構(gòu)成進行合理性分析，對未來做同類型項目預(yù)算起到參考借鑒作用。

　　5、 管理流程自動化

　　使用費用管理軟件提供的票務(wù)選項、設(shè)置旅行和票務(wù)成本審批、管理行程、處理費用以及簡化旅行和費用管理流程。

　　三、費用管理軟件那家好

　　企業(yè)項目在費用管理上都會比較精細化，使用泛普軟件項目管理軟件通過一個全局視角，可以清晰的統(tǒng)覽各項費用明細。那么管理軟件的優(yōu)勢有哪些。

　　1、提高報銷效率

　　比如員工報銷，涉及差旅、公關(guān)、營銷活動等。這些都需要一定的費用。如果采用傳統(tǒng)的報銷方式，員工需要手工填寫紙質(zhì)申請表，需要跑來跑去各級人審批。萬一哪個環(huán)節(jié)出了問題，他們需要從頭再來，費時費力。通過費用管理軟件的使用，所有流程都在網(wǎng)上完成，效率非常高。

　　2、減少錯誤

　　關(guān)于報銷，企業(yè)經(jīng)常遇到的一個問題在于報銷造假，或者手工填寫單據(jù)導(dǎo)致的錯誤等等。長此以往，還會對企業(yè)開支造成浪費和損失。有了費用管理軟件，大部分手工操作都可以自動處理，多級審批也可以保障報銷，大大減少錯誤。

　　3、增強協(xié)作

　　費用管理軟件不僅僅負(fù)責(zé)報銷，如預(yù)付款申請、付款申請等。而且還可以通過它進行操作。可以幫助員工大大提高與財務(wù)部門的合作效率，讓業(yè)務(wù)運行更加順暢。

　　4、可以讓問題透明化

　　即使企業(yè)有成本意識，要控制成本也不容易，因為很多成本根本不透明。有時候浪費了很多不必要的成本，管理者可能發(fā)現(xiàn)不了。有了費用管理軟件，企業(yè)的每一筆費用都可以記錄下來，可以快速讓企業(yè)成本透明化，節(jié)省不必要的開支。除了讓問題透明化，費用管理軟件還有什么作用?

　　當(dāng)企業(yè)具有成本意識，將成本控制好，在同等銷售量的情況下，會比不控制成本的公司盈利多很多。不過人為控制成本不容易，而且會帶來一系列問題，還會浪費時間和大量人工，所以企業(yè)可以嘗試使用費用管理軟件。網(wǎng)上有不少能控制成本的軟件，只需要將數(shù)據(jù)錄入，可以一目了然看到公司的支出情況，而且還能達到控制成本的目的。而且領(lǐng)導(dǎo)只需要查看軟件就能知道費用管控的進度，能夠減少管理的麻煩，提升管理的效率。