預算報價管理

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　　對于裝飾企業(yè)來說，在施工過程中相關的工作也需要有效落實，但是在前期造價預算的過程中經(jīng)常沒得到重視，除了相關的體系有問題在管理上也存在相應的疏漏。

　　(想要了解更多的有關知識，可點擊：裝飾工程管理系統(tǒng))

       一、裝飾工程在預算報價中經(jīng)常出現(xiàn)的問題：

　　1、裝飾裝修工程中材料會用的比較多，如果在前期沒有對材料費用和工程直接費用實行預算管理，在后期可能整個項目成本會超支

　　2、預算管理意識薄弱。雖然裝飾工程預算不能與土建預算相比，但是在裝飾行業(yè)中部分的工程項目在資金的使用上也是缺乏成本管理意識，不注重提高資金的使用效益，節(jié)約使用經(jīng)費的預算管理意識淡薄。不能統(tǒng)籌安排有限的資金，未建立科學有效的預算管理及監(jiān)督機制，使工程項目預算管理不能發(fā)揮其應有的作用。

　　3、預算管理體制不健全，存在剛性不強和執(zhí)行不力的現(xiàn)象。部分工程項目預算管理體制不健全，預算監(jiān)督形同虛設，預算檢查只是個形式，結果造成一些部門負責人盲目使用資金。

　　4、在企業(yè)中有些預算編制缺乏準確性和科學性，工程項目預算管理的環(huán)境是需要對市場有充分的把握

　　5、人工進行項目預算管理的難度大、效率低，企業(yè)的領導對整個項目的預算、成本進行動態(tài)的、準確的監(jiān)控，極大提升了預算管理的精準性。

　　6、缺乏對預算的監(jiān)控

　　裝飾工程項目在實施之前都進行過嚴格的審批和可行性論證，很多施工單位對此并沒有預算的意識，缺乏對建筑標準的把握、投資額度的控制和設計深度的復查，造成了施工過程中變更要求的隨意性，而這個過程中缺少預算反饋的機制和對預算的監(jiān)控，對由更改產(chǎn)生的額外費用并沒有有效得到監(jiān)督。

　　7、企業(yè)與工程項目部之間的預算溝通不足

　　工程項目部由于各個項目間的運作方式不同，項目之間往往會出現(xiàn)差異，有些項目是聯(lián)營、收益也不同、經(jīng)營權也不一樣、所有權等都存在一定的差異和特殊性，增加了項目預算編制的難度，工程項目部的編制質(zhì)量就得不到提高。因此，可能導致項目施工過程中的成本、經(jīng)費失控，企業(yè)的預算管理名存實亡。

　　由于裝飾工程行業(yè)自身的特殊性，工程用料的價格波動導致概預算往往與實際偏差大，報價及投標報價無法按照市場行情，選用常用的預算軟件，通常也都算量不算價，中標之后，如何分拆，分析材料、人工、機械各種構成，如何分包都無法形成分析，預算軟件形成的人材機預算情況也都無法引用到企業(yè)現(xiàn)有的ERP，或是項目管理軟件中去，造成費事，費力的工作，如何整合都是頭疼的事。而泛普軟件就是將這幾者結合在一起，避免每次頭疼的整合這些事情。

       二、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在預算管理中的作用：

　　1、對項目建設的全過程進行全面記錄，讓管理人員全面了解對從主材進場到加工制作完成的每一個環(huán)節(jié)、工序等，做到預算時不漏項、不重項。且把握好人材機實際的消耗量與定額之間的聯(lián)系與差別，參照定額但不能照抄定額，聯(lián)系工程實際，了解構件的工藝繁簡程度。

　　2、通過把工程項目中的施工成本層層分解，在施工過程的每個環(huán)節(jié)進行落實，可以更加有效的控制項目成本。同時系統(tǒng)也可以自定義各種類型的項目預算，在進行項目預算編制的時候可以對單價或項目科目進行修改或者設置

　　3、在施工過程中前期可以通過系統(tǒng)對項目的設備材料的品種、規(guī)格、 性能以及價格有詳細的了解，并預測其變化趨勢，保證報價合理，減少工程建造風險。同時管理人員也可以實時對市場的價格進行關注，結合要素價格變化，進行預算調(diào)整

　　4、通過多角度的報表統(tǒng)計，從機構、部門、人員、預算主體、預算科目等不同角度對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)對公司項目預算執(zhí)行狀況的實時跟蹤，對項目預算超標的及時預警提醒;動態(tài)監(jiān)控各項目預算執(zhí)行情況，加強項目預算執(zhí)行過程的管控。

　　5、領導可以點擊“項目概況”，來了解公司所有項目的核算信息。通過系統(tǒng)可以時時讓管理者了解目前項目的收支情況、項目的動態(tài)毛利情況，同時也可以對未來預計總收入和預計總成本進行對比，避免未來的費用超支，產(chǎn)生大量的公司墊資或者低于公司毛利潤要求的項目。

　　6、 當工程發(fā)生設計變更，或因其它原因需要調(diào)整施工總預算的材料用量時，系統(tǒng)支持施工總預算變更和調(diào)整，同時系統(tǒng)自動調(diào)整總控計劃量的控制量和預警量。

　　裝修工程中可以通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對材料實現(xiàn)預算成本管理目標，因為裝飾裝修工程中涉及到的材料多，所以需要采用預算管理的方法控制材料的費用。預算管理把材料費用管理作為主要的管理對象，材料費用在整個裝飾裝修中占有很大的比重，約占40%左右，與裝飾裝修工程相關的參建單位都要實行材料的選擇，比如設計單位、業(yè)主、施工單位，這樣能夠在預算標準內(nèi)選出合適的材料，保證材料可以符合設計方案中的要求，同時也能提高裝飾裝修工程的質(zhì)量