業(yè)務單據
在企業(yè)的機械租賃中除了需要對機械設備需要的租賃也有材料的租賃和車輛的租賃等。
1、在施工的過程中需要提前對租賃的機械設備或者車輛等制定相應的計劃，方便經營部的人員對機械設備租賃的安排，同時也避免臨時租賃的高費用情況出現。其中租賃計劃單據主要包含日期、租賃編號、租賃計劃名稱、項目名稱、填報人、用途、計劃明細等內容。
2、在做好計劃之后，接下來就是采購不得人員聯系租賃上，簽訂租賃合同。這個合同可以根據計劃來生產，選擇對應的供應商。合同也主要分為兩個部分，一個基本信息一個是后期和供應商結算的依據清單。
同時系統支持對租賃合同進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、成控部領導、物資部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
3、合同簽訂完畢后，接下來就是將施工過程中發(fā)生的費用進行結算，按照實際發(fā)生臺數或者工時來進行驗收，生成對應的租賃結算單
4、確定了租賃結算的費用后，接下來就是項目部的人員發(fā)起機械費用的支付費用申請。最后由財務部門和項目部門經理確認審核后支付，也可以將設備的進場出場登記手續(xù)以及其他相關資料上傳到系統中，避免工程部謊報施工時間，與租賃商串通吃回扣的行為。
5、在項目施工過程中，機械的費用占比也會是很大一筆費用，這個對機械費用的成本管理也是有著重要意義
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