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裝飾工程管理系統(tǒng)

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傳統(tǒng)公裝企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化管理改革

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　　對(duì)于傳統(tǒng)建筑企業(yè)來說，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統(tǒng)模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經(jīng)嘗試使用過簡(jiǎn)單的信息化系統(tǒng)，但由于操作復(fù)雜最終沒能用起來，或者由于系統(tǒng)功能過于單一，無法繼續(xù)滿足后期管理需求。

　　一、傳統(tǒng)公裝企業(yè)需要解決哪些問題

　　1、決策失據(jù)風(fēng)險(xiǎn)高。

　　2、項(xiàng)目成本控制難。

　　3、口徑不一標(biāo)準(zhǔn)缺。

　　4、資金風(fēng)險(xiǎn)管控難。

　　5、信息不通效率低。

　　6、合同履約管理難。

　　二、傳統(tǒng)公裝企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化管理改革

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　　1、信息互通，數(shù)據(jù)沉淀

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個(gè)項(xiàng)目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。管理流程從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的流程，尤其是快速審批環(huán)節(jié)，提高整體的辦公效率 。同時(shí)，系統(tǒng)能將各項(xiàng)資料的線上保存，便于企業(yè)隨時(shí)調(diào)閱文件進(jìn)行月度培訓(xùn)總結(jié)，更有利于歷史資料沉淀。

　　2、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)管控

　　實(shí)時(shí)成本歸集，可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

　　3、避免資金風(fēng)險(xiǎn)

　　系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間和責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權(quán)責(zé)不清的情況。

　　4、項(xiàng)目全過程合同管理

　　通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同、付款、票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。

　　5、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。對(duì)單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

　　綜上，一些公裝工程企業(yè)在數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下，實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)同，沉淀了重要經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，為工程建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持，成功助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

發(fā)布：2022-07-29 15:39    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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