泛普OA操作手冊

OA自動化辦公系統(tǒng)的基礎軟件包功能清單

一、基礎軟件包功能清單

基礎軟件包	功能描述
OA辦公系統(tǒng)管理功能
組織管理	定義企業(yè)總部、分支機構和各部門，形成圖形化的管理組織架構圖
職務管理	對企業(yè)所有的職務進行統(tǒng)一設置和管理
崗位管理	按照部門和職務的不同設定人員的崗位工作
辦公地點管理	各分支機構的辦公場所地點
組織管理	定義企業(yè)總部、分支機構和各部門，形成圖形化的管理組織架構圖
國家設置	維護系統(tǒng)中的國家設置
省份設置	維護系統(tǒng)中的省份選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計數據
城市設置	維護系統(tǒng)中的城市選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計數據
幣種設置	維護系統(tǒng)中的幣種設置
權限設置	系統(tǒng)內置200多種權限定義，企業(yè)可以設置無限的權限組合分配用戶
權限轉移	適應企業(yè)人員的變化，可以方便的對系統(tǒng)用戶權限進行調整
角色管理	可以無限設置企業(yè)所需要的權限、人員的組合
角色人員管理	隨時可以調整角色中人員組成，用于控制員工的權限
登錄日志	詳細記錄用戶使用系統(tǒng)的情況
郵件應用	集成郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)
多種語言支持	中文英文雙語支持(標準產品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費用20%)
審批中心
收文管理	收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢
發(fā)文管理	發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢
公文管理	公文的分類管理（按照目錄分類）、公文的借閱審批
簽報管理	簽報起草、文件處理人員進行修改正文，添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔
請示與批復	請示的起草、選擇相應人員審批、傳閱、會簽等，最后歸檔、查詢
輔助辦公
報告管理	報告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計等
出差管理	出差審批的起草、審批、歸檔、出差報告的管理
出勤管理	請假和休假等審批的起草、審批、歸檔
報銷管理	報銷簽核是一個為員工報銷提供審批流程的管理模塊，其中包括報銷的項目維護、查詢功能。
公章管理	公章的使用的審批，以及使用記錄的查詢
票務管理	對各種票務的申請、審批和匯總管理
車輛申請	用車類型、用車時間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機
物品領用	物品的領用審批
總結與計劃	在總結與計劃管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作計劃與總結，領導可以為這些計劃打分、同時進行匯總。
泛普OA辦公系統(tǒng)的信息中心
新聞中心	企業(yè)發(fā)布公司的內部新聞，包括黨群工作、集團新聞、市場信息
部門主頁	各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息，活動信息、部門雜志等
通知	起草、發(fā)布公司、部門、分支機構等通知
公告欄	發(fā)布公司的公告信息
電子雜志	用于制作公司內部的電子刊物，刊登公司的主要文章與信息
網絡論壇	相當于公司內部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺，能拉近公司員工的距離，加強團隊合作精神。
信息采編	提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
常用信息	提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
協(xié)同OA軟件其它輔助功能
收藏夾	集合用戶經常使用的功能，并以快捷方式體現(xiàn)；
留言功能	對相關的人員進行留言；
討論溝通	由相關的人員發(fā)起主題選擇討論組進行分組討論
名片管理	提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片
通訊錄	員工的聯(lián)系方式
任務管理	任務的下達、查詢、跟蹤、反饋
投票調查	設定投票調查的內容并通過首頁或外部門戶進行調查統(tǒng)計；
生日提醒	對系統(tǒng)設定人員進行生日提醒；

發(fā)布：2006-04-28 13:30 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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