企業(yè)全面實施高效的OA管理系統(tǒng)為目標

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總體規(guī)劃
　　　作為正在高速發(fā)展的公司來說，如何建設好管理基礎是一個至關重要的問題，她將直接影響到今后公司未來的運作及發(fā)展方向。為保證OA系統(tǒng)功能能滿足企業(yè)日常運營及核心業(yè)務管理需求，要求系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的管理平臺，搭建高效的信息溝通網絡以及統(tǒng)一的企業(yè)信息處理中心和靈活的事務協(xié)同處理機制。在此平臺基礎之上，運行各項公司核心業(yè)務管理子系統(tǒng)。并通過系統(tǒng)自動挖掘、過濾、分析信息流，為領導決策提供集中、準確、及時的支持信息。所以根據(jù)公司的運營特點，建議OA辦公自動化在功能上應以公司日常管理作為核心，整合集成運行郵件管理、人事管理、行政管理、文檔管理、流程管理、信息管理、合同管理、資產管理、考勤管理、內部論壇等功能，同時將企業(yè)內部核心業(yè)務納入系統(tǒng)當中。工程項目管理、研發(fā)進度管理等一并進行整合，在項目運作上采取分步實施的原則，并預留系統(tǒng)擴展接口，為以后增加新的管理系統(tǒng)做準備。所以建設OA系統(tǒng)將考慮公司的實際狀況并提出 “總體規(guī)劃、分步實施、重點突破，逐步完善”的規(guī)劃建議，以全面實施高效的OA管理系統(tǒng)為目標；

  近期目標
　　OA辦公系統(tǒng)在線試用根據(jù)對多家軟件供應商的了解和分析，同時結合本公司的實際狀況和需求，本著量體裁衣、按需而建的原則進行系統(tǒng)設計，并能夠實現(xiàn)以下近期建設目標：
利用互聯(lián)網絡技術，從網絡層搭建良好的網絡架構。實現(xiàn)內部和遠程安全局域網結構，實現(xiàn)企業(yè)內部一體化管理、一體化運作進行相關工作。
運用工作流技術對企業(yè)內部所有的審批環(huán)節(jié)實現(xiàn)流程管理。建立嚴謹、有效的監(jiān)控手段，監(jiān)控檢測點分布于系統(tǒng)的多個功能模塊，達到分布管理、協(xié)同辦公及集中監(jiān)控的目的。
選擇先進、成熟、穩(wěn)定的支撐平臺技術，提供方便、快捷的管理信息平臺，實現(xiàn)單位業(yè)務的流程化跟蹤與管理，將工作流程管理、業(yè)務管理系統(tǒng)同相關其他管理系統(tǒng)結合起來，達到無縫連接，為單位和個人提供便捷的網上服務，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、通用性和擴充能力。
OA辦公自動化系統(tǒng)以全面實現(xiàn)“信息化管理、數(shù)字企業(yè)、規(guī)范運營”管理為原則，在各個管理等模塊中，實現(xiàn)嚴格快捷的企業(yè)管理工作。
考慮安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸和備份方案，保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和安全性。
 項目階段分配
根據(jù)對公司總體需求調研分析，建議該項目可分為三個階段完成：
第一階段
工作任務：
第一階段主要項目任務是給公司先期建設一個基礎的信息化運營平臺，通過該平臺的建設可為公司后續(xù)的信息化建設做好一個鋪墊。與此同時，我們將部分辦公模塊配合部署，其中包括：郵件管理、人事管理、文檔管理、流程管理、合同管理、考勤管理、內部論壇等。先將企業(yè)運營處于一個規(guī)范的信息化管理體系當中，實現(xiàn)信息化管理的先期目標。
工時評估：
在這階段，預計系統(tǒng)實施時間在一個半月左右。這其中包括，企業(yè)OA系統(tǒng)對公司各個部門審批流程的梳理、各種報表、表單、報告的系統(tǒng)化建立，各個部門人員、崗位等權限的劃分以及對使用用戶的培訓工作等。
費用預算：
第二階段
工作任務：
根據(jù)相關部門的需要，進行對公司內部職能部門的業(yè)務進行按需實施，這其中包括：工程部門、研發(fā)部門、人事部門等的主體業(yè)務需求工作的開發(fā)工作。
工時評估：
進入第二個階段主要是需求的個性化開發(fā)與實施，工時預計60個工作日可全面實現(xiàn)上線并保證穩(wěn)定運行。
費用預算：
第三階段
對前兩個階段工作的優(yōu)化處理，并根據(jù)公司高層管理人員的需要進行數(shù)據(jù)挖掘，進行各種統(tǒng)計報表開發(fā)和實施。預計一個月左右可以完成。