重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計(jì)與回復(fù)

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重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計(jì)與回復(fù)
重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計(jì)與回復(fù)
部門	序號(hào)	確認(rèn)人	需求說(shuō)明	權(quán)限	提出日期	回復(fù)意見(jiàn)
成控部	1	肖成蘭	招標(biāo)書會(huì)審意見(jiàn)表：流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	與現(xiàn)有的招標(biāo)文件審批表相同，可以更改為招標(biāo)書會(huì)審意見(jiàn)表。
	2	肖成蘭	開(kāi)標(biāo)記錄表：流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	與現(xiàn)有的評(píng)標(biāo)結(jié)果分析表相同，可以更改為開(kāi)標(biāo)記錄表。
	3	肖成蘭	合同會(huì)簽表：流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	表單樣式已經(jīng)提交，預(yù)計(jì)2014-3-24日之前完成
	4	肖成蘭	考察報(bào)告：可以發(fā)給多人流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	已完成
	5	傅治中	甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)價(jià)格審批表：設(shè)計(jì)的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。	傅治中	2014-3-19	表單樣式已經(jīng)提交，預(yù)計(jì)2014-3-24日之前完成
	6	傅治中	甲供材料（設(shè)備）需求計(jì)劃表：設(shè)計(jì)的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。	工程部	2014-3-19	已完成
	7	傅治中	工程材料（設(shè)備）核價(jià)單：需要偉岸與施工雙方簽字蓋章，設(shè)計(jì)的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。	傅治中	2014-3-19	流程已經(jīng)配置完成 OA系統(tǒng)中只能走內(nèi)部流程，如果雙方簽字蓋章，那么簽字蓋章的內(nèi)容只能以掃描件的方式在系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)。
	8	傅治中	（銅梁）柏漣溫莎項(xiàng)目?jī)?nèi)容同（1、2、3）		2014-3-19
	9	夏桂芳	創(chuàng)建一個(gè)存放合同的文檔庫(kù)，以便于以后查閱。		2014-3-20	存放合同的文檔庫(kù)已經(jīng)創(chuàng)建完畢，但由于偉岸公司還沒(méi)有提出誰(shuí)有上傳權(quán)限，誰(shuí)有查看權(quán)限，所以權(quán)限未定。
	10	夏桂芳秦春霞	結(jié)算流程：此流程按照進(jìn)度款的流程走，但是目前公司沒(méi)有這張表，所以表格還待確認(rèn)。	項(xiàng)目造價(jià)師	2014-3-20	經(jīng)過(guò)確認(rèn)，目前偉岸公司還沒(méi)有此表單，目前只能借鑒同行業(yè)的表單，待完成后再進(jìn)行確認(rèn)，預(yù)計(jì)2014-3-24日之前完成。
	11	夏桂芳	進(jìn)度款中的造價(jià)師要加附件		2014-3-20	預(yù)計(jì)2014-3-22日之前完成
開(kāi)發(fā)部	12	付慶華	暫無(wú)需求		2014-3-20
開(kāi)發(fā)部	13	文學(xué)	暫無(wú)需求		2014-3-21
財(cái)務(wù)部	14	孫惠	暫無(wú)需求		2014-3-19
研發(fā)部	15	陳偉	暫無(wú)需求		2014-3-19
營(yíng)銷部	16	楊啟偉	部門不對(duì)，改為營(yíng)銷部。		2014-3-19	已完成修改
金貿(mào) 項(xiàng)目部	17	陳亦欣	暫無(wú)需求		2014-3-20
	18	蔣強(qiáng) 唐浪易海林	身兼多職，發(fā)起的工作流程可能會(huì)隨時(shí)在項(xiàng)目部與部門之間變動(dòng)，需要將項(xiàng)目部、公司部門通用的一些流程設(shè)置為可選擇性的，例如：“費(fèi)用相關(guān)的流程，現(xiàn)場(chǎng)管理的流程，是項(xiàng)目的就選擇各項(xiàng)目部的人員，是公司部門的就選擇公司部門的人員”。		2014-3-20	這些流程還需要整改，預(yù)計(jì)2014-3-25日之前完成
	18	蔣強(qiáng) 唐浪易海林			2014-3-20	這些流程還需要整改，預(yù)計(jì)2014-3-25日之前完成
	19	胡亞遠(yuǎn)	1、實(shí)體表與OA流程同步問(wèn)題：收方、簽證表與實(shí)際表格的簽字節(jié)點(diǎn)相同，要做很多重復(fù)工作，現(xiàn)在走OA流程，那么實(shí)際表格需要簡(jiǎn)化簽字手續(xù)，明確內(nèi)部審批流程的完善和蓋章，與外部資料流轉(zhuǎn)下發(fā)的表格區(qū)分。 2、金貿(mào)項(xiàng)目所有工程類的的流程都?xì)w檔到陳亦欣。 3、關(guān)于套打簽字意見(jiàn)，將簽字意見(jiàn)定位打印到實(shí)體表的相應(yīng)部位。		2014-3-21	1、根據(jù)與項(xiàng)目部的溝通確認(rèn)，收方、簽證等流程的運(yùn)行需要將公司制度與OA系統(tǒng)相結(jié)合，OA系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)的是實(shí)體表格掃描件，是否要簡(jiǎn)化實(shí)體表里面的簽字節(jié)點(diǎn)，這需要偉岸方自己調(diào)節(jié)。 2、歸檔設(shè)置預(yù)計(jì)在2014-3-22日完成。 3、套打功能還無(wú)法確定能否實(shí)現(xiàn)，實(shí)施方還需要經(jīng)過(guò)探討才能給予回復(fù)。
行政人事部	20	嚴(yán)小燕	領(lǐng)用單：一般是大件才使用，發(fā)起后由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交由張經(jīng)理處理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：設(shè)計(jì)的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。	所有人	2014-3-22	領(lǐng)用單：預(yù)計(jì)2014-3-25日之前完成；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：沒(méi)有提交相應(yīng)的表單，暫無(wú)法完成。

回復(fù) 人：
回復(fù)時(shí)間：