OA軟件項目啟動前期都需要做些什么準備工作呢？

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資料收集
在項目的第一階段，泛普OA軟件項目組將會通過閱讀公司內(nèi)部資料的方式，迅速掌握貴公司的情況。為了加快項目的進程，泛普OA軟件項目組希望公司能提前準備好如下資料，若有請?zhí)峁?br />

現(xiàn)在運行的組織架構及人員清單；
公司檔案管理的目錄及相關權限；
各部門文檔的目錄及相關權限；
辦公用品相關流程
公章相關流程
文檔管理相關流程
會議管理相關流程
費用相關流程
日常工作流程
人事流程
OA系統(tǒng)界面設計素材（公司LOGO、公司CI、公司內(nèi)宣圖片若干張）

如果您認為其他資料有助于項目展開而沒有包括在內(nèi)，您可以直接補充進去。上述材料為項目組初期工作所需要的材料，隨著項目的深入，項目組可能需要數(shù)據(jù)資料的補充收集、調(diào)研。謝謝您對我們工作的支持！
第二部分：人員配備
用戶方需配合我方項目組共同建立協(xié)同管理平臺項目組

角色	職責	姓名
項目總監(jiān)	審核項目總體計劃，對項目做宏觀控制；審議批準公司項目組織架構和人員組成；審議確定項目各種管理制度；協(xié)調(diào)完成變更應對方案的制定。掌控具體實施狀態(tài)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源使用；給予項目經(jīng)理在項目實施范圍內(nèi)的各項支持；
項目經(jīng)理	制定項目總體計劃；審議確定項目的調(diào)研報告及解決方案；制定項目各種管理制度，對各項目相關部門/人員分配任務，安排資源，并協(xié)調(diào)各項目組的日常工作；按項目總體計劃落實每項工作的執(zhí)行，并對各項目組的工作及整個項目進度進行檢查，保證項目按規(guī)定的標準和質(zhì)量進行；監(jiān)控項目發(fā)生的風險或變更，協(xié)調(diào)完成變更應對方案的制定；人員培訓工作進度管理，確保知識轉(zhuǎn)移充分完成；組織各階段實施驗收工作。
技術負責人	準備軟硬件環(huán)境；項目過程中技術問題的討論與支持；協(xié)助完成各專項工作明細計劃的制定，并安排資源配合實施工作；負責組織項目相關會議準備及會議紀要的整理；定期向項目經(jīng)理提交項目進展情況報告，提出需要解決的問題；項目實施過程的文件檔案收存與管理。
部門負責人	配合項目經(jīng)理調(diào)用資源，確保辦公OA項目在各部門按計劃順利推進。對部門關鍵用戶收集的表單、流程等內(nèi)容進行確認；參與到與泛普OA軟件實施人員的需求調(diào)研過程中的溝通、確認環(huán)節(jié)；根據(jù)實施計劃時間節(jié)點督促關鍵用戶完成相應工作。
關鍵用戶	認真履行小組分配的各項工作，并提交每項工作完成進度分析報告交項目經(jīng)理；協(xié)同軟件提交在系統(tǒng)實施中存在的問題及解決建議；按項目計劃負責本部門所涵蓋的業(yè)務內(nèi)容的調(diào)研、方案討論、培訓等的會議組織、人員組織協(xié)調(diào)等工作；監(jiān)控本部門各模塊的實施工作進展，確保按項目按計劃完成工作；組織、參與解決方案討論，協(xié)助公司完成本部門解決方案的制定；接受系統(tǒng)模塊功能培訓、方案培訓、操作培訓；協(xié)助制定數(shù)據(jù)收集工作計劃，并協(xié)調(diào)資源完成本部門業(yè)務數(shù)據(jù)的收集；安排資源進行本部門系統(tǒng)用戶的培訓、操作考核。