OA初步建議搭建的知識目錄有以下幾類內容：

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　　　1.辦公OA系統(tǒng)的規(guī)章制度
　　　"規(guī)章制度"模塊主要將所有需要共享的、涉及工作單位內部日常工作的各個方面的規(guī)章制度的詳細情況（如大類、標題、制訂日期、生效日期、內容等）由有關部門負責收集更新后，集中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。
　　　2.公告牌
　　　此應用模塊是一個電子公告牌，有關公告、通知的事情可在此應用中發(fā)布，同時也可在此應用獲得相應的通知的內容。
　　　3.內部新聞
　　　此欄目和外網的新聞有所區(qū)別，主要是發(fā)布一些對內的新聞給有權限的員工來查閱，增加員工對公司的了解和歸屬感。
　　　4.檔案管理
　　　檔案管理模塊主要完成對各類文檔進行歸檔登記、分類查詢等。歸檔登記可以手工完成，也可由文件管理流程自動轉入。用戶可通過檔案號、標題等等多種檢索方式進行查詢、借閱。
　　　5.內部資料
　　　用于收集匯總員工工作時產生的有價值的文檔，并可通過分享給與員工使用和創(chuàng)新。
　　　
OA 辦公軟件綜合事務管理平臺
　　　1.公共通訊錄
　　　提供各部門的通訊錄列表，使所有員工均可從中方便查詢到各部門人員的聯(lián)系方法，可按姓名、按職務、按處室分類查詢，極大地方便了日常工作。各部門有關人員負責本部門人員通訊錄的錄入、更新、維護工作。
　　　2.會議管理
　　　主要提供對常規(guī)和臨時會議計劃、準備、記錄、查詢的功能。包括會議申請和會議安排兩大部分，包括資源管理、會議管理、紀要管理。OA軟件實現(xiàn)會務信息、會議紀要、會議資源的統(tǒng)一安排和管理，提供了會議計劃、安排、人員、時間、場地、會議通知、會議資源網絡預定等會議全過程的自動化管理功能。
　　　3.常用信息
　　　提供各種公用信息服務，不僅能使本單位內部共享其它信息源的信息，也使社會各界能共享政府、企事業(yè)單位可公開的信息，如企業(yè)形象宣傳、商品知識、物流動態(tài)、國際國內商業(yè)發(fā)展情況、市場動態(tài)、航班時刻表、火車時刻表、郵政編碼、電話區(qū)號等信息的查詢。
　　　4.車輛管理
　　　車輛管理系統(tǒng)主要包括駕駛人員檔案管理、車輛檔案管理、車輛事故管理、車輛修理管理、車輛缺陷管理、車輛成本費管理、車輛交接管理、生產用車計劃管理的登記、查詢、統(tǒng)計、打印的功能。
　　　5.日程安排
　　　包括會議安排、紀念日、所有可用日歷形式表現(xiàn)出來的文檔。當新建了一個日程安排，就可以在日歷視圖中查找每天要干什么，有利于時間安排，充分利用時間。查看任務完成情況，使辦公人員不必再花精力用于記憶，每一天只要查一下日程安排，就不會耽誤事情。