廣東高校OA自動化系統(tǒng)使用現狀與分析

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　　廣東高校OA系統(tǒng)使用現狀

　　(來自：泛普軟件)

　　“目前，建構OA系統(tǒng)的方法很多，如基于RDBMS的Client/Server方法，基于Browse/Server的(或基本web服務器)Internet方法，基于Lotus Notes的群件方法等”。廣州工商職業(yè)技術學院從2010年3月開始搭建OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用目前最為流行的B/S三層結構模式，即瀏覽器、W EB服務器、數據庫服務器，該結構事實上是一種類似于終端/主機系統(tǒng)的結構模式。“也就是說，程序、數據庫及其它一些組件都集中在服務器端，客戶端除了瀏覽器外無需其它任何組件。這樣，用戶需要查詢的數據和文檔都來源于同一個數據源，從而保證了數據的及時性和完整性。” 泛普軟件調查了華南師范大學、暨南大學、華南農業(yè)大學和廣東工業(yè)大學，發(fā)現這四所大學的OA辦公系統(tǒng)采用的同樣是B/S架構，用戶在客戶端登錄、處理文件的模式簡單易學，富于人性化。還有一個共同點是，這四所學校的OA系統(tǒng)功能不求大而全，但求少而精，都集中在公文流轉這一塊，不同的是各個學校的部門設置略有差異，公文處理的流程同中見異。

　　一、泛普軟件通過調查得出的廣州工商職業(yè)技術學院 OA使用現狀

　　(一)功能過多，使用率不高

　　與上述四所高校不同，廣州工商職業(yè)技術學院的OA系統(tǒng)在搭建之初考慮到系統(tǒng)整體的先進性、實用性與可擴展性，功能較多，包括:口常辦公(發(fā)文)、行政事務(報刊訂閱、值班管理、信訪管理、用章、用車、用餐管理)、會議管理、活動管理、信息資訊、檔案管理、個人事務、系統(tǒng)維護八大功能模塊，但在實際操作中使用最多的還是口常辦公模塊，即公文流轉功能。公文流轉作為辦公自動化系統(tǒng)的核心，具體來講就是辦公文件從收文或起草到歸檔，并在處室或部門之間逐級市批的流轉過程。以廣州工商職業(yè)技術學院為例，學校的發(fā)文流程按公文處理的先后順序分為擬辦、待辦、在辦和已辦四個環(huán)節(jié)，這四個環(huán)節(jié)的公文在客戶端的窗口分別顯小在不同的四個區(qū)域，哪些是需要員工閱讀的，哪些是需要員工處理的，一目了然。