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協(xié)同OA軟件中流程的配合使用有什么好的作用呢?
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協(xié)同OA軟件中流程的配合使用
考勤報(bào)表除了可以提供簽到、簽退的數(shù)據(jù),配合流程使用還可以將人員的出差、請(qǐng)假數(shù)據(jù)一同反映出來(lái),不僅有遲到、早退記錄,還有病假、事假、出差、曠工、漏簽等記錄。
具體操作:
建立流程過(guò)程與一般流程相同,但是必須要使用系統(tǒng)提供的單據(jù)(“請(qǐng)假申請(qǐng)單”和“出差單據(jù)”)。建立完流程后,員工使用這兩張單據(jù)建立的流程來(lái)進(jìn)行請(qǐng)假、出差申請(qǐng)時(shí),就會(huì)把相關(guān)的出差天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到考勤報(bào)表中去。
員工申請(qǐng)了請(qǐng)假流程或出差流程,OA中當(dāng)請(qǐng)假或出差的這些天員工雖然沒有登錄系統(tǒng)進(jìn)行簽到,但是并沒有曠工記錄,因?yàn)閱T工已提交了相關(guān)請(qǐng)假或出差流程,OA辦公系統(tǒng)不會(huì)將未簽到和簽退計(jì)算為曠工,而是會(huì)相應(yīng)計(jì)算為請(qǐng)假或者出差天數(shù)。
點(diǎn)擊請(qǐng)求標(biāo)題鏈接,打開流程信息頁(yè)面,OA軟件可以看到員工在9月4日請(qǐng)了一天事假,頁(yè)面中顯示的明細(xì)是一致的。
點(diǎn)擊請(qǐng)求標(biāo)題鏈接,打開流程信息頁(yè)面,可以看到員工在9月22日13:45至18:00出差半天、9月23日09:00至9月25日18:00出差3天,在頁(yè)面中點(diǎn)擊[出差明細(xì)],可以看到具體的出差明細(xì)??梢钥闯隹记诹鞒膛c考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是一致的。
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